Analyste en gestion des immobilisations et des actifs
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50013182
Département: Portefeuille, Financement des budgets d'immobilisations
Niveau: GR12
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $86 159,93 - $102 917,74 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 6 août 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du (de la) Gérant(e) des Immobilisations et du Financement, l’Analyste en Gestion des immobilisations et des Actifs est responsable de produire, valider et analyser les données et renseignements financiers concernant les actifs corporels et incorporels de l’Université ainsi que le budget d’immobilisations.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Contrôler, analyser, régler, rapprocher et enregistrer les opérations du programme de gestion des actifs de l’Université : entre autres, procéder régulièrement à des comptages et à des inventaires physiques afin de suivre et de rapprocher les mouvements et les modifications des actifs, tenir à jour la base de données des actifs corporels et incorporels, et veiller à l’exactitude des données relatives aux actifs.
• Aider à planifier et à effectuer l’élimination des actifs, comme la gestion des initiatives zéro déchet et la vente des actifs, y compris la boutique Zéro déchet et les processus de vente et de don d’actifs. Tout ceci doit se faire dans le respect des stratégies de développement durable de l’Université.
• Préparer des rapports sur le rendement et l’utilisation des actifs ainsi que sur tout problème constaté concernant le cycle de vie et l’efficacité des actifs. Entre autres, déterminer, calculer et contrôler les indicateurs clés de performance et de risque des actifs.
• Suivre et réconcilier l’inventaire des actifs de l’établissement conformément au programme de gestion des actifs de l’Université : comparer et corriger les données, notamment en participant activement au processus de marquage des actifs depuis leur acquisition jusqu’à leur élimination dans les différents systèmes d’information de l’Université; assumer diverses responsabilités à cet égard. L’objectif est de s’assurer que les actifs corporels et incorporels de l’Université sont correctement suivis, gérés et optimisés afin d’étayer les rapports financiers et la prise de décisions stratégiques.
• Contrôler et assurer la conformité de la politique CFO-4 qui régit la politique du budget d’immobilisations : entre autres, examiner et vérifier périodiquement diverses bases de données pour garantir l’exactitude des tâches saisonnières au sein du portefeuille d’immobilisations, et déterminer la capacité fiscale de l’Université et le processus de hiérarchisation des investissements en capital. Suivre, analyser, régler, rapprocher et enregistrer les opérations du budget d’immobilisations.
• Suivre et déterminer la situation financière des investissements de l’Université en analysant les résultats réels par rapport au budget, et en veillant à ce qu’il n’y ait pas de dépassements de dépenses et à ce que le budget d’immobilisations approuvé soit respecté; suivre le financement provisoire des projets d’investissement. Assurer également le suivi des avantages liés aux investissements pour l’Université, et analyser et surveiller les imprévus prévus dans le budget des projets d’immobilisations.
• Préparer les écritures de journaux à inscrire dans les états financiers de l’Université et répondre aux questions du vérificateur. Préparer les écritures de journal pour comptabiliser les états financiers de l’université et répondre aux questions des auditeurs. Rapprocher les opérations en comparant et en corrigeant les données, y compris en participant activement au processus de création et de clôture des projets d’immobilisations dans les différents systèmes d’information de l’Université; assumer diverses responsabilités à cet égard.
• Intégrer le programme de gestion des actifs de l’Université au budget d’immobilisations, notamment en améliorant les catégories de renouvellement des immobilisations au moyen de la base de données de l’inventaire des actifs, entre autres.
• Garantir l’exactitude, le caractère opportun et l’exhaustivité des données figurant dans les rapports qui doivent être présentés à l’interne et à l’externe au gouvernement ou à d’autres organismes.
• Compiler et résumer les données de façon à structurer des rapports élaborés – notamment des documents d’appui pour les réunions périodiques – sur la situation financière et les risques afin de soutenir la direction dans la prise de décisions éclairées.
• Élaborer des modèles financiers; mener des études comparatives et des analyses des processus. Mener des études sur les rendements, passé et futur, de même que des analyses comparatives en vue d’élaborer des modèles de prévision.
• Fournir à la communauté qui gère ou suit les actifs un soutien essentiel en matière de faisabilité et d’analyse financière; agir notamment comme personne-ressource principale auprès des gestionnaires d’actifs, des parties prenantes du programme de gestion des biens informatique, de l’équipe « zéro déchet » et des chefs de projet de l’Université, ainsi qu’auprès des contacts gouvernementaux pour l’enregistrement et la déclaration des actifs dans la base de données gouvernementale.
• Fournir à la communauté des immobilisations un soutien essentiel en matière de faisabilité et d’analyse financière; agir notamment comme personne-ressource principale auprès des chefs des projets d’immobilisations, et donner au besoin des formations sur le processus du budget d’immobilisations. Fournir un soutien aux différents forums et comités, y compris le comité du budget d’immobilisations et le groupe de travail sur le budget d’immobilisations : préparer la documentation des réunions, et répondre aux questions et aux demandes des membres.
• Servir de remplacement et de substitut à l’équipe des immobilisations et du financement, le cas échéant.
• S’acquitter d’autres tâches à la demande de la personne superviseure.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en commerce avec spécialisation en sciences économiques, en finance ou dans un domaine lié aux principales responsabilités, et au moins deux à quatre années d’expérience de travail pertinente. Diplôme d’études supérieures pertinent un atout. Agréments professionnels pertinents un atout.
• Bonne connaissance du domaine de la gestion des immobilisations ou de la gestion des actifs.
• Excellentes compétences en matière d’analyse financière et connaissance de la notion de retour sur capital investi et des indicateurs clés de performance.
• Aptitude à interpréter les situations complexes et à résoudre les conflits avec professionnalisme et discrétion
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlé et écrit.
• Connaissance avancée de la suite MS Office (Word, Excel [tableaux croisés dynamiques], Power BI, PowerPoint et Outlook). Excellente aptitude à travailler dans un environnement PC au moyen d’outils de traitement de texte, de feuilles de calcul, de bases de données relationnelles, de rapports financiers, de statistiques ou d’autres applications afin de compiler, de manipuler, de traiter et de mettre en forme des données et des rapports.
• Connaissance avancée des technologies informatiques et bureautiques ainsi que des systèmes administratifs et informatiques. Connaissance de SAP, Maximo et des outils d’IA des atouts.
• Excellent sens des relations interpersonnelles; sens éprouvé du service à la clientèle; aptitude à analyser et à résoudre des problèmes complexes.
• Esprit d’initiative et capacité de travailler de façon autonome dans un milieu dynamique grâce à un sens supérieur de l’organisation, de la communication, de la planification et de la gestion du temps.
• Dynamisme, minutie, diligence, capacité de rallier et attitude gagnante pour faire preuve d’initiative et traiter plusieurs tâches d’importance variable en établissant des priorités et en respectant des échéances.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Analyste en gestion des immobilisations et des actifs
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50013182
Département: Portefeuille, Financement des budgets d'immobilisations
Niveau: GR12
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $86 159,93 - $102 917,74 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 6 août 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du (de la) Gérant(e) des Immobilisations et du Financement, l’Analyste en Gestion des immobilisations et des Actifs est responsable de produire, valider et analyser les données et renseignements financiers concernant les actifs corporels et incorporels de l’Université ainsi que le budget d’immobilisations.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Contrôler, analyser, régler, rapprocher et enregistrer les opérations du programme de gestion des actifs de l’Université : entre autres, procéder régulièrement à des comptages et à des inventaires physiques afin de suivre et de rapprocher les mouvements et les modifications des actifs, tenir à jour la base de données des actifs corporels et incorporels, et veiller à l’exactitude des données relatives aux actifs.
• Aider à planifier et à effectuer l’élimination des actifs, comme la gestion des initiatives zéro déchet et la vente des actifs, y compris la boutique Zéro déchet et les processus de vente et de don d’actifs. Tout ceci doit se faire dans le respect des stratégies de développement durable de l’Université.
• Préparer des rapports sur le rendement et l’utilisation des actifs ainsi que sur tout problème constaté concernant le cycle de vie et l’efficacité des actifs. Entre autres, déterminer, calculer et contrôler les indicateurs clés de performance et de risque des actifs.
• Suivre et réconcilier l’inventaire des actifs de l’établissement conformément au programme de gestion des actifs de l’Université : comparer et corriger les données, notamment en participant activement au processus de marquage des actifs depuis leur acquisition jusqu’à leur élimination dans les différents systèmes d’information de l’Université; assumer diverses responsabilités à cet égard. L’objectif est de s’assurer que les actifs corporels et incorporels de l’Université sont correctement suivis, gérés et optimisés afin d’étayer les rapports financiers et la prise de décisions stratégiques.
• Contrôler et assurer la conformité de la politique CFO-4 qui régit la politique du budget d’immobilisations : entre autres, examiner et vérifier périodiquement diverses bases de données pour garantir l’exactitude des tâches saisonnières au sein du portefeuille d’immobilisations, et déterminer la capacité fiscale de l’Université et le processus de hiérarchisation des investissements en capital. Suivre, analyser, régler, rapprocher et enregistrer les opérations du budget d’immobilisations.
• Suivre et déterminer la situation financière des investissements de l’Université en analysant les résultats réels par rapport au budget, et en veillant à ce qu’il n’y ait pas de dépassements de dépenses et à ce que le budget d’immobilisations approuvé soit respecté; suivre le financement provisoire des projets d’investissement. Assurer également le suivi des avantages liés aux investissements pour l’Université, et analyser et surveiller les imprévus prévus dans le budget des projets d’immobilisations.
• Préparer les écritures de journaux à inscrire dans les états financiers de l’Université et répondre aux questions du vérificateur. Préparer les écritures de journal pour comptabiliser les états financiers de l’université et répondre aux questions des auditeurs. Rapprocher les opérations en comparant et en corrigeant les données, y compris en participant activement au processus de création et de clôture des projets d’immobilisations dans les différents systèmes d’information de l’Université; assumer diverses responsabilités à cet égard.
• Intégrer le programme de gestion des actifs de l’Université au budget d’immobilisations, notamment en améliorant les catégories de renouvellement des immobilisations au moyen de la base de données de l’inventaire des actifs, entre autres.
• Garantir l’exactitude, le caractère opportun et l’exhaustivité des données figurant dans les rapports qui doivent être présentés à l’interne et à l’externe au gouvernement ou à d’autres organismes.
• Compiler et résumer les données de façon à structurer des rapports élaborés – notamment des documents d’appui pour les réunions périodiques – sur la situation financière et les risques afin de soutenir la direction dans la prise de décisions éclairées.
• Élaborer des modèles financiers; mener des études comparatives et des analyses des processus. Mener des études sur les rendements, passé et futur, de même que des analyses comparatives en vue d’élaborer des modèles de prévision.
• Fournir à la communauté qui gère ou suit les actifs un soutien essentiel en matière de faisabilité et d’analyse financière; agir notamment comme personne-ressource principale auprès des gestionnaires d’actifs, des parties prenantes du programme de gestion des biens informatique, de l’équipe « zéro déchet » et des chefs de projet de l’Université, ainsi qu’auprès des contacts gouvernementaux pour l’enregistrement et la déclaration des actifs dans la base de données gouvernementale.
• Fournir à la communauté des immobilisations un soutien essentiel en matière de faisabilité et d’analyse financière; agir notamment comme personne-ressource principale auprès des chefs des projets d’immobilisations, et donner au besoin des formations sur le processus du budget d’immobilisations. Fournir un soutien aux différents forums et comités, y compris le comité du budget d’immobilisations et le groupe de travail sur le budget d’immobilisations : préparer la documentation des réunions, et répondre aux questions et aux demandes des membres.
• Servir de remplacement et de substitut à l’équipe des immobilisations et du financement, le cas échéant.
• S’acquitter d’autres tâches à la demande de la personne superviseure.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en commerce avec spécialisation en sciences économiques, en finance ou dans un domaine lié aux principales responsabilités, et au moins deux à quatre années d’expérience de travail pertinente. Diplôme d’études supérieures pertinent un atout. Agréments professionnels pertinents un atout.
• Bonne connaissance du domaine de la gestion des immobilisations ou de la gestion des actifs.
• Excellentes compétences en matière d’analyse financière et connaissance de la notion de retour sur capital investi et des indicateurs clés de performance.
• Aptitude à interpréter les situations complexes et à résoudre les conflits avec professionnalisme et discrétion
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlé et écrit.
• Connaissance avancée de la suite MS Office (Word, Excel [tableaux croisés dynamiques], Power BI, PowerPoint et Outlook). Excellente aptitude à travailler dans un environnement PC au moyen d’outils de traitement de texte, de feuilles de calcul, de bases de données relationnelles, de rapports financiers, de statistiques ou d’autres applications afin de compiler, de manipuler, de traiter et de mettre en forme des données et des rapports.
• Connaissance avancée des technologies informatiques et bureautiques ainsi que des systèmes administratifs et informatiques. Connaissance de SAP, Maximo et des outils d’IA des atouts.
• Excellent sens des relations interpersonnelles; sens éprouvé du service à la clientèle; aptitude à analyser et à résoudre des problèmes complexes.
• Esprit d’initiative et capacité de travailler de façon autonome dans un milieu dynamique grâce à un sens supérieur de l’organisation, de la communication, de la planification et de la gestion du temps.
• Dynamisme, minutie, diligence, capacité de rallier et attitude gagnante pour faire preuve d’initiative et traiter plusieurs tâches d’importance variable en établissant des priorités et en respectant des échéances.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.