Spécialiste Bilingue Rédaction des offres de service

Objectif du poste

Le Spécialiste, Rédacteur de propositions est un membre essentiel de l'équipe Développement des affaires, évoluant dans un environnement où le respect d'échéances critiques et la gestion de relations avec de multiples parties prenantes sont la clé du succès. Ce poste stratégique exige une capacité exceptionnelle à créer des propositions et des présentations gagnantes tout en naviguant dans des délais serrés et en coordonnant avec des parties prenantes sensibles au temps à travers le cabinet.

Ce poste offre l'opportunité de contribuer de manière significative aux objectifs de croissance clientèle et commerciale du cabinet tout en développant une expertise en marketing et développement des affaires dans les services professionnels. Le candidat doit combiner concentration et flexibilité, ainsi que la volonté de jouer un rôle actif et collaboratif au sein de l'équipe élargie Clients et marchés.

Responsabilités principales

Développement et exécution de propositions

• Diriger les réponses aux appels d'offres aux délais serrés de la stratégie jusqu'à la soumission
• Analyser rapidement les exigences des appels d'offres et élaborer des stratégies de réponse ciblées
• Transformer les contributions des avocats en récits de propositions convaincants sous des délais serrés
• Assurer le contrôle qualité et la cohérence de marque dans tous les livrables

Rédaction stratégique et développement de contenu

• Rédiger des résumés exécutifs persuasifs et du contenu d’offre de services sous pression
• Synthétiser rapidement des informations juridiques complexes en propositions de valeur claires
• Réviser et peaufiner le contenu de multiples contributeurs en un récit cohérent
• Maintenir les standards de qualité des offres de services tout en respectant des échéances agressives

Agilité stratégique et gestion du temps

• Exceller dans la gestion de multiples d’offre de services simultanées avec des échéances multiples
• Implémenter des processus agiles pour recueillir rapidement les contributions d'avocats et de groupes de pratique occupés
• Maintenir des standards de qualité exceptionnels tout en travaillant sous des délais serrés
• Pivoter facilement entre les priorités selon l'urgence commerciale et la valeur d'opportunité

Excellence en gestion des intervenants

• Naviguer les dynamiques d'intervenants complexes avec confiance et diplomatie
• Établir la confiance avec les associés et la direction grâce à une exécution fiable et une vision stratégique
• Gérer proactivement les relations hiérarchiques et transversales pour assurer les contributions et approbations en temps opportun
• Démontrer un sens politique et une intelligence émotionnelle dans des situations de haute pression

Gestion de processus et de projets

• Diriger le développement des offres de services à travers des flux de travail efficaces axés sur les échéances
• Créer et maintenir des échéanciers de projet réalistes qui respectent les priorités multiples des intervenants
• Implémenter des systèmes pour suivre des offres de services simultanées et leurs liens
• Anticiper et atténuer les retards potentiels ou les goulots d'étranglement

Compétences clés

• 3 à 5 années d'expérience en rédaction d’offre de services dans un environnement de services professionnels à rythme soutenu
• Expérience prouvée dans le respect d'échéances exigeantes tout en maintenant la qualité
• Compétences exceptionnelles en gestion des intervenants avec capacité d'influencer aux niveaux supérieurs
• Capacités supérieures en gestion de projet avec emphase sur la gestion d'échéanciers
• Compétences exceptionnelles en rédaction et révision axées sur les retournements rapides
• Maîtrise avancée de la suite MS Office; maîtrise d'InDesign est un atout
• Diplôme en administration des affaires, marketing, communications, rédaction, journalisme ou littérature française
• Compétences en rédaction française requises
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires