Description de l'entreprise

Québecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d’ici.

Continuons à bâtir un Québec fier et prospère. Ensemble, cultivons le possible !

Description du poste

Imprimerie Québecor Média (2015) inc., l’imprimerie la plus moderne en Amérique du Nord, est à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice aux opérations pour soutenir les équipes de direction et de supervision dans la gestion quotidienne de l’usine.

Relevant du directeur de l’imprimerie, la personne en poste jouera un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle.

• Gérer les demandes de congé et produire les horaires hebdomadaires des employés syndiqués

• Produire les rapports d’heures supplémentaires selon les conventions collectives

• Coordonner les livraisons pour les clients américains

• Gérer les achats de fournitures pour plusieurs départements et pour la filiale Distributions Messageries

• Assurer la réception et le suivi des commandes de papier dans les systèmes Guide TL, Aurosys et SRM

• Gérer les cartes d’accès des employés et la liste des postes téléphoniques

• Trier, classer et archiver les documents; gérer le courrier entrant et sortant

• Livrer physiquement, une à deux fois par semaine, le courrier des filiales au bureau de poste de Mirabel

• Préparer les comptes de dépenses et les contrats clients/fournisseurs

• Répondre aux appels et les acheminer

• Organiser des formations et des rendez-vous médicaux pré-emploi

• Suivre la facturation des uniformes et gérer les trousses de premiers soins

• Coordonner les événements internes et les activités de bienfaisance

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente.

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou en soutien administratif.

• Maîtrise de la suite MS Office et aisance avec l’apprentissage de nouveaux logiciels.

• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura a communiquer avec nos partenaires externes anglophones à l'extérieur du Québec de manière régulière.

• Excellentes aptitudes en communication avec partenaires et fournisseurs.

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.