Boardwalk fait vivre l’expérience d’un chez-soi confortable et de qualité aux Canadiens. Nous exploitons 34 000 habitations locatives réparties sur le territoire de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario, de la Saskatchewan et du Québec. Nos appartements et nos maisons en rangée varient en grandeur, en configuration et en commodités.

Consciente que ses associés représentent son atout le plus précieux, Boardwalk offre des salaires compétitifs, un partage des profits et d’excellents avantages sociaux dont le régime flexible de soins de santé et dentaire, le remboursement à la condition physique, la formation et le perfectionnement, la contribution à parts égales au REER collectif, le rabais à la location et bien plus!

Boardwalk se targue d’offrir le meilleur service à la clientèle et d’aider les gens à trouver le chez-soi idéal. Le service à la clientèle s’intégrant à part entière dans les valeurs de notre entreprise, nous sommes donc à la recherche de personnes partageant cette même vision. Nous aimerions vous rencontrer si vous avez de l’expérience en service à la clientèle ou en gestion immobilière.

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Responsabilités

• Faire les entrées de données des informations contenues dans tous les documents relatifs aux locataires du résidentiel : baux, amendements, sous-locations, renouvellements, etc.
• Vérifier le rapport des baux à être renouvelé, préparer les renouvellements à être envoyés par huissier vers le 5 de chaque mois.
• Faire le suivi des contestataires sur fichier Excel
• Compiler et préparer le rapport de commission des agents de location et le soumettre au département de la paye deux fois par mois.
• Réconcilier la facturation de loyer à la fin de chaque mois pour préparer la charge du loyer du mois suivant.
• Préparer le rapport mensuel des revenus bruts de locations.
• Préparer le dossier des paiements pré autorisés et effectuer les entrées de tous les changements en vigueur le mois suivant, faire la réconciliation et le transfert à la Banque TD.
• Préparer les relevés d’impôt fonciers.
• Vérifier les baux et tous les documents préparés et signés par les agents de location, faire signer les baux par la personne responsable.
• Entrer dans le système informatique les espaces de garage et en faire la gestion quotidienne.
• Régler les problèmes reliés aux stationnements intérieurs.
• Mettre les unités sur le marché, préparer les rapports d’inspection et facturation diverses.
• Répondre à l’interne aux demandes de renseignements concernant les baux.
• Effectuer des remplacements de poste au sein du département selon les demandes du supérieur immédiat et selon les besoins de l’entreprise.
• Exécuter toutes tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Exigences professionnelles

• 5 ans d’expérience en administration
• Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente
• Cours en comptabilité et/ou administration

Exigences techniques

• Connaissance des logiciels Word & Excel avancé
• Capacité de communiquer en français (oral et écrit)

Exigences non techniques

• Conscience de l’importance d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Approche professionnelle.
• Capacité à travailler efficacement à l’intérieur d’une équipe aussi bien que de façon autonome.

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Toute personne intéressée à poser sa candidature est invitée à soumettre une lettre de présentation et son curriculum vitæ.

Nous vous remercions d’avance de l'intérêt que vous portez au poste, veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les candidatures retenues. Les offres d'emploi seront conditionnelles à des conclusions satisfaisantes de la vérification des antécédents judiciaires, des références et du résultat du test d'aptitudes physiques faisant suite à l'offre d'emploi ou préalable à l'emploi, le cas échéant.