English follows Le Gestionnaire, Opérations des actifs est responsable de la gestion opérationnelle, financière et administrative de la flotte commerciale et de vente. Ce rôle veille au respect des réglementations en vigueur, au maintien des processus clés et de la documentation, ainsi qu’à la gestion des relations avec les partenaires externes et les consultants. Le poste met l’accent sur la prise en charge des processus, la gestion des risques et la conformité réglementaire.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et des formations en matière de sécurité afin de prévenir les incidents.
• Favoriser la modernisation à l’aide de la télématique, des caméras et de la veille sur les tendances émergentes.
• Collaborer à l’optimisation de la taille de la flotte, en déterminant les classifications requises par région et l’utilisation maximale des volumes.
• Assurer le respect du programme d’entretien préventif.
• Travailler en collaboration avec le service des achats pour les approvisionnements.
• Encadrer et gérer les employés sous sa responsabilité directe.
• Gérer les programmes de transpondeurs (péages), veiller au respect des procédures établies (SOP) et assurer la formation des utilisateurs.
• Préparer et présenter les indicateurs de performance mensuels de la flotte.
• Maintenir et mettre à jour annuellement les SOP liées à la flotte pour en assurer l’exactitude et la conformité.
• Surveiller les changements réglementaires en collaboration avec des consultants externes afin d’assurer la conformité dans toutes les provinces.
• Coordonner et soutenir les audits internes et externes liés à la flotte et à la conformité des véhicules lourds.
• Collaborer avec les équipes juridiques pour gérer et contester les amendes et pénalités liées aux véhicules lourds, le cas échéant.
• Maintenir à jour les certifications et la documentation requises pour les véhicules lourds.
• Assurer la tenue à jour et l’archivage adéquat des dossiers de la flotte, incluant les documents de conformité des véhicules.
• Organiser et planifier les formations annuelles des conducteurs et des gestionnaires afin d’assurer l’état de préparation avant les périodes de pointe.
• Agir en tant que point de contact principal pour les consultants en conformité des véhicules lourds et les partenaires en assurance.
• Maintenir des relations de travail solides avec les conseillers juridiques, les vérificateurs et les autres fournisseurs de services externes soutenant les opérations de la flotte.

Facteurs de succès

• Minimum de 5 ans d’expérience en distribution et logistique.
• Connaissance des réglementations en matière de transport et de conformité des véhicules lourds (atout).
• Excellente attention aux détails et rigueur administrative.
• Fortes compétences en organisation et en gestion de processus.
• Capacité à collaborer avec plusieurs fonctions et à gérer les relations externes.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes de gestion de flotte (atout).

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The Manager, Operations Asset is responsible for the operational, financial and administrative management of the commercial and sales fleet. This role ensures compliance with applicable regulations, maintains key processes and documentation, and manages relationships with external partners and consultants. The position focuses on process ownership, risk mitigation, and regulatory compliance.

Responsibilities

• Develop and implement safety SOP’s and training to mitigate all incidents
• Drive modernization through telematics, cameras and diligence on emerging trends
• Collaborate on Fleet sizing to determine required classifications by region and maximum cube utilization
• Ensure preventative maintenance program adherence
• Work with Sourcing department on procurement
• Develop and manage direct reports
• Manage transponder (toll) programs, ensuring proper procedures (SOPs) are maintained and user training is provided.
• Prepare and present monthly fleet performance metrics.
• Maintain and update fleet-related SOPs annually to ensure accuracy and compliance.
• Monitor regulatory changes in partnership with external consultants to ensure compliance across all provinces.
• Coordinate and support internal and external audits related to fleet and heavy vehicle compliance.
• Collaborate with legal teams to manage and challenge heavy vehicle fines and penalties when applicable.
• Maintain and renew required certifications and documentation for heavy vehicles.
• Ensure fleet records, including vehicle compliance documentation, are up to date and properly archived.
• Organize and schedule annual driver and manager training sessions to ensure operational readiness before peak seasons.
• Serve as the main point of contact for heavy vehicle compliance consultants and insurance partners.
• Maintain strong working relationships with legal advisors, auditors, and other external service providers supporting fleet operations.

Success Factors

• 5 years of experience in distribution and logistics
• Knowledge of transportation and heavy vehicle compliance regulations (asset)
• Strong attention to detail and administrative rigour
• Strong organizational and process management skills
• Ability to work cross-functionally and manage external relationships
• Proficient in Excel and fleet management systems (asset)