Adjointe administrative ou adjoint administratif - 494123
Top Benefits
About the role
Description sommaire
Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étranger temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.
Principales tâches et responsabilités
- Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
- Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
- Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
- Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
- Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
- Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
- Effectue le classement de divers types de documents;
- Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
- Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
- Un minimum d’un (1) an d’expérience minimum dans un rôle administratif ou de secrétariat;
- Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’orale qu’à l’écrit;
- Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
- Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
- Connaissance du secteur agricole (un atout).
Entrée en fonction le plus rapidement possible *Classe 2
Salaire entre 20.68$ et 31.02$ de l'heure.* Comment postuler?
Vous pouvez transmettre votre CV à l'adresse stherrien@upa.qc.ca ou en postulant en ligne à l’aide du bouton ci-dessous.
Suivez-nous sur Facebook Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre pour ne rien manquer des nouvelles offres d’emploi!
Veuillez noter que vous devez être citoyen canadien, résident permanent et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.
About Union des producteurs agricoles (UPA)
The UPA is a professional farmers’ union. Its purpose and actions are based on certain values: respect for people, solidarity, collective action, social justice, fairness, and democracy.
In keeping with these values, the UPA’s chief mission is to promote, defend, and further the professional, economic, social, and moral interests of Quebec’s farm and forestry producers, regardless of race, nationality, sex, language, or belief system.
By staying in tune with Quebec society as a whole, the UPA also helps improve social, economic, and cultural life in rural communities. Finally, the UPA recognizes that Quebec farming and forestry exist in a context of global connectivity, and may therefore support other farming and forestry groups in Canada and abroad through collective action.
The UPA represents roughly 42,000 Quebec farmers as well as all forestry producers in the province.
With 92 locals, 12 regional federations, its 159 unions, and 26 specialized groups, the UPA is the only official body that speaks on behalf of all Quebec farm and forestry producers. The UPA unites farmers in two ways: based on where they live (“general sector”) and what they produce (“specialized sector”).
Adjointe administrative ou adjoint administratif - 494123
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Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étranger temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.
Principales tâches et responsabilités
- Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
- Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
- Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
- Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
- Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
- Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
- Effectue le classement de divers types de documents;
- Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
- Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
- Un minimum d’un (1) an d’expérience minimum dans un rôle administratif ou de secrétariat;
- Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’orale qu’à l’écrit;
- Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
- Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
- Connaissance du secteur agricole (un atout).
Entrée en fonction le plus rapidement possible *Classe 2
Salaire entre 20.68$ et 31.02$ de l'heure.* Comment postuler?
Vous pouvez transmettre votre CV à l'adresse stherrien@upa.qc.ca ou en postulant en ligne à l’aide du bouton ci-dessous.
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About Union des producteurs agricoles (UPA)
The UPA is a professional farmers’ union. Its purpose and actions are based on certain values: respect for people, solidarity, collective action, social justice, fairness, and democracy.
In keeping with these values, the UPA’s chief mission is to promote, defend, and further the professional, economic, social, and moral interests of Quebec’s farm and forestry producers, regardless of race, nationality, sex, language, or belief system.
By staying in tune with Quebec society as a whole, the UPA also helps improve social, economic, and cultural life in rural communities. Finally, the UPA recognizes that Quebec farming and forestry exist in a context of global connectivity, and may therefore support other farming and forestry groups in Canada and abroad through collective action.
The UPA represents roughly 42,000 Quebec farmers as well as all forestry producers in the province.
With 92 locals, 12 regional federations, its 159 unions, and 26 specialized groups, the UPA is the only official body that speaks on behalf of all Quebec farm and forestry producers. The UPA unites farmers in two ways: based on where they live (“general sector”) and what they produce (“specialized sector”).