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Camp Manager

Calgary, AB
Senior Level
Full-time
Contract
Fixed term contract

Top Benefits

Valuable experience in team leadership
Valuable experience in program coordination
Valuable experience in community engagement

About the role

Aperçu du Poste

Le Responsable de Camp pour le projet Emplois d’été Canada (EÉC) à l’Association Musulmane du Canada (MAC) est chargé de superviser les opérations quotidiennes et les activités du camp d’été. Ce rôle exige de solides compétences en leadership, organisation et communication pour garantir une expérience de camp positive, engageante et sécurisée pour tous les participants. Le Responsable de Camp fournit également un soutien administratif clé et veille à ce que les programmes soient mis en œuvre de manière fluide et en alignement avec les valeurs de MAC.

Responsabilités Principales

  • Effectuer des tâches administratives générales : rédiger et réviser des documents, gérer la correspondance, maintenir les dossiers (numériques et papier) et effectuer des photocopies.
  • Planifier, coordonner et exécuter les activités et les horaires quotidiens du camp.
  • Assurer une communication claire avec les parents et répondre à leurs questions ou préoccupations pour maintenir un haut niveau de service à la clientèle.
  • Créer des communications pour le camp, y compris des bulletins d’information, des dépliants et d’autres supports promotionnels.
  • Gérer les processus d’inscription des campeurs et tenir des registres précis de présence et des frais.
  • Superviser la gestion des fournitures et veiller à ce que tout le matériel nécessaire soit approvisionné à temps.
  • Superviser et soutenir les campeurs tout au long des activités du camp, en garantissant leur sécurité et leur bien-être.
  • Diriger et motiver le personnel et les bénévoles du camp pour assurer une mise en œuvre réussie des programmes.
  • Surveiller les incidents, remplir des rapports d’incidents et en informer le gestionnaire du camp si nécessaire.
  • Participer activement aux opérations quotidiennes et être un point de contact clé pour le personnel et les parents.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

À MAC, nous nous engageons à développer le potentiel des jeunes et à servir la communauté grâce à des programmes significatifs. En tant que Responsable de Camp, vous acquerrez une expérience précieuse en leadership d'équipe, coordination de programme et engagement communautaire dans un environnement dynamique et favorable.

Diversité, Inclusion et Accessibilité

MAC est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé à construire un milieu de travail inclusif et accessible. Nous respectons la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et fournirons des accommodements pendant le processus d’embauche sur demande.

Critères d’Éligibilité (Programme Emplois d’Été Canada)

Ce poste est financé par le programme Emplois d’Été Canada (EÉC). Pour être éligibles, les candidats doivent :

  • Être âgés de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
  • Être citoyens canadiens, résidents permanents ou personnes protégées en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (les étudiants internationaux ne sont pas admissibles).
  • Être légalement autorisés à travailler au Canada conformément à la législation provinciale ou territoriale applicable.

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Job Overview

The Camp Manager for the Canada Summer Jobs (CSJ) Project at the Muslim Association of Canada (MAC) is responsible for overseeing the daily operations and activities of the summer camp. This role requires strong leadership, organizational, and communication skills to ensure a positive, engaging, and safe camp experience for all participants. The Camp Leader also provides key administrative support and ensures programs are delivered smoothly and in alignment with MAC’s values.

Key Responsibilities

  • Perform general administrative tasks: draft and revise documents, manage correspondence, maintain files (digital and paper), and make photocopies
  • Lead the planning, coordination, and execution of camp activities and daily schedules
  • Ensure clear communication with parents and respond to inquiries or concerns to maintain a high standard of customer service
  • Create camp communications including newsletters, flyers, and other promotional materials
  • Manage camper registration processes and maintain accurate attendance and fee tracking records
  • Oversee supply management and ensure all required materials are procured on time
  • Supervise and support campers throughout all camp activities, ensuring their safety and well-being
  • Lead and motivate camp staff and volunteers to ensure successful program delivery
  • Monitor incidents, complete incident reports, and report to the camp manager as needed
  • Participate actively in daily operations and be a key point of contact for staff and parents

Why Join Us?

At MAC, we are committed to nurturing the potential of youth and serving the community through meaningful programs. As a Camp Leader, you will gain valuable experience in team leadership, program coordination, and community engagement in a vibrant and supportive environment.

Diversity, Inclusion & Accessibility

MAC is an equal opportunity employer dedicated to building an inclusive and accessible workplace. We comply with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) and will provide accommodations during the hiring process upon request.

Eligibility Requirements (Canada Summer Jobs Program)

This position is funded by the Canada Summer Jobs (CSJ) program. To be eligible, applicants must:

  • Be between 15 and 30 years of age at the start of employment
  • Be a Canadian citizen, permanent resident, or a person granted refugee protection (Note: international students are not eligible)
  • Be legally entitled to work in Canada in accordance with applicable provincial or territorial legislation

About Muslim Association of Canada

Primary and Secondary Education
1001-5000

The Muslim Association of Canada (MAC) is a religious, educational, social, charitable and non-profit organization. MAC provides services and programs designed to assist in the holistic educational and spiritual development of the Muslim individual and family. A primary tenet of MAC is community involvement and service not only with the Muslim community, but with every community, regardless of faith or background.