Agent(e) de bureau - Étudiant (IAC)
About the role
N° de concours : 2025-2786-IAC
Tu recherches un défi pour développer tes compétences en soutien administratif? Embarque avec nous!
Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) étudiant(e) au support administratif, pour épauler la traverse dans les tâches administratives et contribuer à son fonctionnement efficace.
Au quotidien tu vas :
- Recueillir, acheminer et traiter, lorsque possible, les demandes des employés, de la clientèle et des officiers seniors de la traverse.
- Assurer le suivi de la gestion documentaire et collaborer au suivi administratif des dossiers.
- Rédiger des lettres, notes de service, communiqués, tableaux et autres travaux administratifs.
- Compiler les statistiques journalières.
- Collaborer au suivi des qualifications et des formations du personnel.
- Planifier et organiser des rencontres, des réunions et des événements en prenant en charge les activités de logistique et en assurant les suivis qui en découlent.
- Fournir le soutien administratif dans la gestion des ressources matérielles et financières (demandes d'approvisionnement, comptes de dépenses, logistique reliée aux opérations, etc.).
- Effectuer le suivi auprès des utilisateurs des infrastructures portuaires de la STQ (logistique, facturation, etc.).
- Collaborer au bon fonctionnement du bureau, voir à l'inventaire des fournitures de bureau et des produits d'entretien.
- Préparer les frais de déplacements, comptabiliser les données d’exercices hebdomadaires, logement, superviser les services d’entretien de service ménagers.
- Effectuer la réception de marchandises et le suivi de maintenance des logements.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement de l'organisation.
Tu possèdes…
- Être inscrit à temps plein au diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre discipline connexe à l’emploi;
- Expérience pertinente en soutien administratif (atout);
- Bonne connaissance de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
La Société des traversiers du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
About Société des traversiers du Québec
Since 1971, Société des traversiers du Québec (STQ) has played an important role by providing safe, efficient and dependable ferry services across Quebec for residents and visitors alike. As people's needs have changed over the years, so have the services provided by STQ. Its mandate is to:
- Improve access to isolated regions
- Connect segments of major highways
- Provide inter-regional ferry services to help decongest some major highways
- Connect urban public transit systems
Today, STQ is at the helm of a large network of 13 maritime services that extends all the way from Montreal to the Lower North Shore and the Magdalen Islands in eastern Quebec. Nine of these routes are operated directly by STQ. Thanks to some 600 employees who work day in, day out to provide quality service, every year STQ offers more than 112,000 crossings and transports more than 5.2 million passengers and 2.1 million vehicles.
STQ works closely with Quebec's ministry of Transport, Sustainable Mobility and Transport Electrification in all matters regarding maritime passenger transportation and port facilities maintenance. It is frequently called upon to share its expertise in consultations involving multiple regional stakeholders.
Agent(e) de bureau - Étudiant (IAC)
About the role
N° de concours : 2025-2786-IAC
Tu recherches un défi pour développer tes compétences en soutien administratif? Embarque avec nous!
Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) étudiant(e) au support administratif, pour épauler la traverse dans les tâches administratives et contribuer à son fonctionnement efficace.
Au quotidien tu vas :
- Recueillir, acheminer et traiter, lorsque possible, les demandes des employés, de la clientèle et des officiers seniors de la traverse.
- Assurer le suivi de la gestion documentaire et collaborer au suivi administratif des dossiers.
- Rédiger des lettres, notes de service, communiqués, tableaux et autres travaux administratifs.
- Compiler les statistiques journalières.
- Collaborer au suivi des qualifications et des formations du personnel.
- Planifier et organiser des rencontres, des réunions et des événements en prenant en charge les activités de logistique et en assurant les suivis qui en découlent.
- Fournir le soutien administratif dans la gestion des ressources matérielles et financières (demandes d'approvisionnement, comptes de dépenses, logistique reliée aux opérations, etc.).
- Effectuer le suivi auprès des utilisateurs des infrastructures portuaires de la STQ (logistique, facturation, etc.).
- Collaborer au bon fonctionnement du bureau, voir à l'inventaire des fournitures de bureau et des produits d'entretien.
- Préparer les frais de déplacements, comptabiliser les données d’exercices hebdomadaires, logement, superviser les services d’entretien de service ménagers.
- Effectuer la réception de marchandises et le suivi de maintenance des logements.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement de l'organisation.
Tu possèdes…
- Être inscrit à temps plein au diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre discipline connexe à l’emploi;
- Expérience pertinente en soutien administratif (atout);
- Bonne connaissance de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
La Société des traversiers du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
About Société des traversiers du Québec
Since 1971, Société des traversiers du Québec (STQ) has played an important role by providing safe, efficient and dependable ferry services across Quebec for residents and visitors alike. As people's needs have changed over the years, so have the services provided by STQ. Its mandate is to:
- Improve access to isolated regions
- Connect segments of major highways
- Provide inter-regional ferry services to help decongest some major highways
- Connect urban public transit systems
Today, STQ is at the helm of a large network of 13 maritime services that extends all the way from Montreal to the Lower North Shore and the Magdalen Islands in eastern Quebec. Nine of these routes are operated directly by STQ. Thanks to some 600 employees who work day in, day out to provide quality service, every year STQ offers more than 112,000 crossings and transports more than 5.2 million passengers and 2.1 million vehicles.
STQ works closely with Quebec's ministry of Transport, Sustainable Mobility and Transport Electrification in all matters regarding maritime passenger transportation and port facilities maintenance. It is frequently called upon to share its expertise in consultations involving multiple regional stakeholders.