CGI - Centre de services de paie (CSP) propose des solutions infonuagiques tout-en-un qui simplifient la paie et la gestion du capital humain. Nous sommes fiers de nos associés et des relations privilégiées avec les clients; le taux de satisfaction de ceux-ci est d’ailleurs très élevé.

Tous les jours nos associés aident des milliers de clients à effectuer les paies de leurs employés dans différentes industries. Dans ce rôle, vous contribuerez à la réussite des entreprises locales au sein d’une équipe dynamique, avec plus de 700 professionnels et plus de 62 000 clients!

Nous recherchons une personne fiable et motivée. Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle déterminant?
Sous la responsabilité de la direction de la formation , le ou la coordonnateur (trice) est responsable d’organiser et de planifier les formations internes et externes

Nous sommes prêts pour vous :

• Continuez d’apprendre: nous offrons une formation payée complète et continue sur la paie au Canada;
• Conciliation travail-famille : un horaire de jour en semaine, flexible;
• Environnement de travail reconnu comme l’un des meilleurs au Canada (certification Meilleurs lieux de travail);
• Programme d’aide aux employés, programmes de santé et mieux-être, couverture d’assurance complète, une aide financière pour vos études reliées à l’emploi;
• Développement de carrière appuyé par un plan de perfectionnement professionnel;
• Accès au régime d’achat d’actions, plan de participation aux profits dès la première journée;
• Des avantages sociaux qui s’adaptent à vos besoins : plan flexible d’assurances; télémédecine, et bien plus!

Your future duties and responsibilities

La personne choisie agira à titre de coordinateur(trice) pour les formations internes et externes.

Coordination des formations clients :

• Gérer la plateforme Yapla : absences, annulations, modifications de sessions de formation, mises à jour de prix, communications et gestion des correspondances avec les parties prenantes.

• Assurer l’ouverture mensuelle des calendriers et du catalogue de formations.

• Coordonner la planification des formations avec les formateurs via Shift (dans Teams).

• Préparer et analyser les statistiques de participation et les résultats des sondages.

• Participer aux réunions de coordination de projets (ex. : PI, solutions complémentaires).

• Coordonner les formations de fin d’année : mise à jour des communications, création des sessions, suivi logistique des présentations, envoi de communications aux participants.

• Préparer les fichiers de facturation.

Coordination des formations internes :

• Assurer la planification des horaires de formation continue des associés internes
• Gérer quotidiennement la boîte courriel liée à la formation continue.
• Coordonner quotidiennement les tâches aux formations continues (N1 à N5).
• Envoyer les bilans de formation (mi-parcours et finaux) aux gestionnaires d’équipes.
• Planifier les rencontres internes pour la planification des pré-cohortes et assurer la communication auprès de nos parties prenantes internes.
• Gérer les compagnies démos, dans la solution de paie OPÉRA et SAO et faire le nettoyage
• Préparer et analyse des statistiques de participant et des sondages de satisfaction.
• Réinitialiser les codes OPÉRA démo selon les besoins.
• Participer à l’avancement des compagnies master démo pour les différentes cohortes.
• Participer aux réunions de coordination de projet et assurer la communication auprès de l’équipe (PI, synergie avec les coachs)
• Collaborer avec les autres directions sur des tâches de coordination et des activités administratives

Required qualifications to be successful in this role

• Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en administration, ressources humaines, bureautique, ou tout autre domaine pertinent.

• Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire en coordination, en formation ou dans un environnement lié aux solutions de paie ou ERP.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook).

• Aisance avec les plateformes de gestion de formation (Yapla, Teams, talent soft ou équivalent) un atout.

• Bonnes capacités d’analyse statistique et de production de rapports.

• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (environnement bilingue).

Aptitudes personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

• Excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Proactivité, esprit d’équipe et autonomie.

Atouts supplémentaires :

• Connaissance du secteur de la paie, des environnements OPÉRA, EmployeurD, Nethris serait un atout.

• Expérience en coordination de projets de formation avec différentes parties prenantes

• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux.

#LI-AS24

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour toutes et tous, CGI veut donner à l’ensemble de ses membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

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