Job Description EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez tracer la voie avec nous!

• Le poste requiert une présence à temps plein au bureau de projet du chantier de construction, sur le boulevard Sainte-Anne, à Québec

RESPONSABILITÉS Relevant du Directeur commercial - Projets majeurs, l'Administrateur|trice de contrats aura comme responsabilités la coordination de l’élaboration et de l’exécution, en temps opportun et de manière précise, des plans d’approvisionnement du projet et veiller à l’exécution des jalons/objectifs clés. La personne sera également appelée à réduire au minimum les risques commerciaux, rehausser l’avantage concurrentiel et répondre aux attentes du client. Plus concrètement, elle devra :

• Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des clauses contractuelles, les demandes de changements au contrat & réclamations;
• Assister et diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus et faire une ébauche des recommandations pour l’octroi du contrat;
• Préparer et émettre les documents du contrat pour signature;
• Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;
• Recevoir et gérer toute communication avec les fournisseurs, s’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers;
• Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités contractuelles;
• Coordonner et négocier avec les fournisseurs, l’équipe de projet et l’exploitant les demandes d’assistance en lien avec les travaux en chantier, les échéanciers, les spécifications du contrat et les contraintes du milieu exploité;
• Gérer directement ou en support en lien avec les cautions et les garanties;
• Administrer les modifications de contrats relativement aux coûts et à l’échéancier;
• Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts avec l’entrepreneur et préparer les recommandations;
• Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par les fournisseurs en vue du paiement des décomptes progressifs;
• Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur son décompte progressif ou sur la facture et analyser le flux de trésorerie;
• Gérer directement ou en support des réclamations;
• S’assurer de la libération des retenues en collaboration avec l’équipe projet;
• Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la fermeture du contrat;
• S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés.

Requirements EXIGENCES

• Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée;
• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Expérience dans l’administration de contrats pour des projets de construction de grande envergure;
• Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier;
• Compréhension des processus d’approvisionnement, de la gestion de contrats et des valeurs de l’entreprise;
• Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;
• Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant;
• Capacité à s'exprimer en anglais et en français (parlé et écrit);
• Diplôme en génie (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer des habiletés de négociations de contrats dans les termes et conditions;
• Leadership et esprit d’équipe;
• Être orienté solution;
• Compétences en gestion;
• Compétences en négociations;
• Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Benefits CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

• Lieu de travail : bureau de projet;
• Horaire génie civil sur 5 jours;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.