Titre du poste :

Adjoint/adjointe de secteur, Administration

Statut d’emploi :

Permanent(e)

Exigence linguistique du poste :

Anglais

Compétences linguistiques :

Anglais (Écriture - C – Avancé), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

2025-08-04 11:59 PM

Poste à temps plein, du lundi au vendredi

Ce poste d’adjoint ou adjointe de secteur est basé à Vancouver et relève du directeur, Journalisme et Programmation, Vancouver, Colombie-Britannique.

À ce poste, vous devrez coordonner le traitement des demandes de service à l'interne et à l'externe, veiller à l'application des procédures et politiques pertinentes, et exécuter les tâches administratives nécessaires à la bonne gestion du service.

Vous devrez planifier, organiser, coordonner et contrôler toutes les activités et procédures opérationnelles pour le bureau du directeur ainsi que la documentation connexe, afin de vous assurer que les informations et demandes de renseignements sont acheminées et traitées avec rapidité et efficacité. Vous aurez à communiquer avec les intervenants internes ainsi qu’avec les entreprises ou fournisseurs externes, et vous devrez analyser les ententes ou autres documents afin d'en déterminer les modalités. Vous en effectuerez le suivi afin de coordonner l'exécution des paiements ou autres obligations selon les étapes prévues.

Vous travaillerez directement avec des informations confidentielles et sensibles se rapportant aux questions de réglementation et de politique, à la restructuration organisationnelle, aux budgets, aux incidences financières, aux relations de travail et aux activités de communication.

L’horaire de travail devra être établi avec le gestionnaire recruteur conformément aux lignes directrices déterminées par le service. Le poste exige de travailler sur place, au bureau.

Principales tâches :

• Avoir de solides connaissances théoriques et pratiques de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint ou outils Google) pour créer de la correspondance, des rapports, des présentations, des tableaux et des graphiques, selon les besoins.
• Rédiger des courriels ou communiqués opérationnels ou stratégiques en anglais.
• Compiler des données et créer des tableaux et des documents pour suivre les projets et priorités, comme les formations au personnel.
• Assurer les suivis de projets ou d'actions attribuées à l'équipe de direction et de supervision.
• Planifier des rencontres individuelles ou de groupes et d’autres types d’événements du service, avec nos partenaires internes et externes.
• Veiller à l'indexation des documents opérationnels conformément aux exigences en matière d'archivage.
• Tenir à jour plusieurs listes d’envoi.
• Veiller aux procédures d’intégration et de changement de postes au sein du personnel.
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail au sein de CBC/Radio-Canada, et avec les personnes externes.
• Effectuer d'autres tâches administratives et de bureau, selon les besoins, notamment la prise de notes lors de rencontres.
• Veiller à l’achat de fournitures de bureau pour l’ensemble du service.

Profil recherché :

• Études post-secondaires en administration de bureau ou dans une discipline connexe.
• Au moins deux ans d’expérience au poste d’adjoint administratif dans un milieu de travail complexe où tout va très vite.
• Grande capacité à résoudre des problèmes.
• Connaissance des outils de production pour l'information multiplateforme – un atout.
• Capacité d’organiser et de gérer les activités d’un bureau au rythme accéléré.
• Solides aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles; tact et diplomatie.
• Discrétion pour effectuer toutes les tâches de façon confidentielle.
• Précision et minutie – des atouts essentiels.
• Capacité de bien travailler sous pression et de composer avec un grand nombre de priorités et d’échéances.
• Bon esprit d’analyse et un bon jugement.
• Sens de l’initiative et créativité.
• Connaissance des systèmes et des processus administratifs.
• Connaissance approfondie et expérience des logiciels courants, notamment MS Word, Excel et PowerPoint et suite d’outils Google.
• Connaissance de Livelink, SAP et Workday – un atout.
• Connaissance des politiques institutionnelles de CBC/Radio-Canada (RH, Finances, Affaires commerciales, etc.), un atout.
• Disponibilité et capacité de travailler après les heures normales de travail au besoin.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

recrutement@radio-canada.ca

.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les

conflits d’intérêts

. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

700 Hamilton Street, Vancouver, Colombie-Britannique, V6B 4A2

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein