Venez travailler avec nous !!

Adjoint(e) à la comptabilité:
Type de poste : Temps plein

Mode de travail : Hybride (après la formation complète)

Horaire : 37,5 heures par semaine

Lieu : Ville Saint-Laurent, Québec

Vous êtes passionné(e) par les animaux de compagnie?

Les Industries Hagen est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la comptabilité dynamique pour se joindre à l’équipe de comptabilité et finances dans ses bureaux. Ce poste s’adresse à une personne autonome, motivée à apprendre et qui s’épanouit dans un environnement collaboratif. Vous ferez partie d’une équipe soudée, qui gère un volume élevé de transactions tout en maintenant l’exactitude et l’efficacité. Que vous débutiez votre carrière en comptabilité ou que vous souhaitiez évoluer au sein d’une entreprise bien établie à l’envergure mondiale, cette opportunité vous offrira une précieuse expérience pratique.

Pourquoi choisir Industries Hagen :
Les Industries Hagen Ltée est une entreprise familiale canadienne de confiance depuis plus de 50 ans. Fondée en 1974, elle est reconnue pour son engagement envers l’innovation et la qualité. Ayant son siège social à Montréal et une présence mondiale, Hagen offre des marques emblématiques couvrant toutes les catégories d’animaux populaires. L’entreprise est réputée pour l’excellence nutritionnelle de ses produits et ses solides relations commerciales. Notre mission est simple : améliorer la vie des animaux, qui améliorent la nôtre chaque jour.

Découvrez quelques-unes de nos marques :

• Catit
• Exo-Terra
• Nutrience

Votre contribution (Responsabilités principales) :

• Surveiller la boîte courriel des comptes fournisseurs et effectuer les tâches liées aux comptes à payer et à recevoir
• Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs, en s’assurant des approbations et codifications appropriées, ainsi que des rapports de dépenses
• Réconcilier les relevés bancaires et les transactions par carte de crédit, et résoudre les écarts rapidement
• Préparer et effectuer les paiements hebdomadaires et mensuels (Virement bancaire, chèques, transferts)
• Participer à la clôture de fin de mois et de fin d’année, incluant les conciliations liées aux comptes fournisseurs
• Maintenir des dossiers organisés de toutes les transactions et documents justificatifs
• Collaborer étroitement avec les collègues de tous les départements et les fournisseurs pour résoudre les écarts de facturation
• Assurer la conformité avec les règles fiscales (TPS/TVH/TVQ) et les contrôles financiers internes, incluant la validation des numéros de taxes via le portail de l’ARC
• Effectuer d’autres tâches administratives au besoin

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en comptabilité, finances ou domaine connexe
• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres (un atout)
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels comptables (QuickBooks, Sage ou équivalent)
• Très bon souci du détail et grande rigueur
• Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration
• Bilingue (français et anglais) – à l’oral et à l’écrit

Veuillez noter :
Bien que ce poste soit hybride, la personne retenue devra être prête à travailler au bureau plus de deux jours par semaine lorsque requis — notamment pendant l’intégration, à la fin du mois et autour de la fin d’exercice financier (31 décembre).

Joignez-vous à nous et profitez de :

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Programme de rabais pour les employés
• Assurance collective (santé et dentaire)
• Programme d’aide aux employés (PAE), bien-être et soutien en santé mentale
• Horaire hybride (3 jours/semaine au bureau)
• Programme de référencement des employés
• Bon équilibre travail–vie personnelle
• Remboursement de formations et développement professionnel
• Bureau accueillant les animaux (surtout les chiens!)
• Stationnement gratuit sur place

Veuillez soumettre votre CV en format PDF.

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Accounting Assistant:
Job Type: Full-Time

Work Model: Hybrid (after full training is completed)

Schedule: 37.5 hours per week

Location: Ville Saint-Laurent, Quebec

Are you passionate about pets?

Hagen Industries Ltd is looking to add a dynamic Accounting Technician to join the Accounting & Finance team at its office. This role requires someone who is self-motivated and eager to learn but also thrives in a collaborative environment. You’ll be part of a supportive team that manages a high volume of transactions while maintaining accuracy and efficiency. Whether you're early in your accounting career or looking to grow in a well-established company with a global footprint, this is a great opportunity to gain hands-on experience.

Why Join Hagen Industries:
Hagen Industries is a trusted, Canadian, family-run business for over 50 years, founded in 1974 with a commitment to innovation and quality that continues today. Headquartered in Montreal and with a worldwide presence, our iconic brands cover every popular pet category, with a reputation for nutritional excellence and strong trade relationships. Our aim remains simply to improve the lives of pets, who in turn improve our lives every day.

Discover Some of Our Brands:
Catit

Exo-Terra

Nutrience

How you’ll be contributing (Job Responsibilities):

• Monitor the AP inbox and handle accounts payable and account receivable tasks
• Receive, verify, and process supplier invoices, ensuring proper approvals and coding, and expense reports
• Reconcile bank statements, credit card transactions and resolve discrepancies in a timely manner
• Prepare and process weekly and monthly payments (EFT, cheques, wire transfers)
• Assist with month-end and year-end closing and account reconciliations related to accounts payable
• Maintain organized records of all transactions and supporting documentation
• Communicate and collaborate closely with both colleagues across all departments and vendors to resolve billing discrepancies
• Ensure compliance with tax rules (GST/HST/QST) and internal financial controls, including tax number validation through the CRA portal
• Perform other administrative duties as needed.

Qualifications

• College diploma (DEC) or university degree in Accounting, Finance, or a related field
• 3 -5 years of experience in accounting or bookkeeping (an asset)
• Strong proficiency in Microsoft Excel and accounting software (QuickBooks, Sage, or equivalent)
• Excellent attention to detail and accuracy
• Strong organizational and time-management skills
• Ability to work independently and collaboratively
• Bilingual (French/English) – spoken and written

Please Note:
While this is a hybrid role, the candidate should be prepared to work from the office more than two days per week when required—particularly during onboarding, at month-end, and surrounding our fiscal year-end (December 31).

Work With Us, And Benefit From:

• Generous DPSP (Deferred Profit-Sharing Plan)
• Employee discount program
• Medical coverage (dental and medical)
• EAP, Wellness and Mental Health Support
• Hybrid work model (3 days/week in office)
• Employee Referral Program
• Great work-life balance
• Learning and development reimbursement
• Pet (mostly dogs) friendly office
• On-site, free parking
• Please submit your resume in PDF Format!