EMPLOI ÉTUDIANT - AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF EN GESTION DOCUMENTAIRE

Cinq (5) emplois étudiants sont à pourvoir en présentielau 255, boul. Crémazie Est, à Montréal

L’entrée en fonction est prévue au cours du mois de juillet 2025.

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d'études) **

Travailler à la Régie du bâtiment du Québec, c’est plus qu’un emploi étudiant !

Le Bureau de l’innovation et des pratiques d’affaires (BIPA) cible les possibilités d’innovation dans tous les aspects de la construction – réglementation, conception, construction et opération de bâtiments, et il contribue à l’évolution des pratiques du domaine de la construction et de la réglementation technique de la RBQ.

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

• Valider et codifier les documents existants selon le plan de classification;
• Effectuer des travaux de numérisation et de classification de documents selon les procédures et normes en vigueur en assurant leur intégration dans les différentes structures électroniques;
• Réaliser des inventaires et saisir des données dans les différents systèmes afin de maintenir à jour l’information dans le système Ultima;
• Soutenir la direction dans le projet de déclassement en préparant l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur;
• Assurer le maintien et l’application du système de classification, d’inventaire et de conservation de données selon les procédures et les politiques en vigueur;
• Effectuer des tâches administratives reliées à la gestion documentaire.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire selon tes disponibilités allant jusqu'à 14 heures par semaine lors des sessions d’études;

• Horaire de 21 heures par semaine lors des semaines de lecture;

• Horaire de 35 heures par semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fête.

Voici quelques éléments que l'on recherche :

• Faire preuve de dynamisme;
• Être en mesure de suivre des règles et des consignes dans l’organisation de son travail et la réalisation de ses mandats;
• Démontrer une bonne capacité d’apprentissage et de compréhension;
• Possèder un fort sens des responsabilités, un bon esprit d’équipe, une grande capacité d’adaptation et un intérêt pour travailler en collaboration avec plusieurs intervenants;

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant, en plus de correspondre au profil ci-dessus :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l'un des domaines de formation suivants :

  • Diplôme d'étude professionnel (DEP) en administration;
  • Diplôme d'étude professionnel (DEP) en secrétariat;
  • Diplôme d'étude professionnel (DEP) en comptabilité.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 17 au 29 juin 2025 à 23 h 59.

Attention !

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés;
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature :

• Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter:
  • Tes coordonnées;
  • La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
  • Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus:

dotation@rbq.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi :
M. Sébastien Plante à l'adresse: sebastien.plante@rbq.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.