Titre du poste : Gestionnaire, Finances et administration

Lieu de travail : Halifax, N.-É.

Type de poste : Temps plein

Supérieur immédiat : Directrice générale

Salaire : Salaire de 73 – 80 000 $ par an, assorti d’un ensemble complet d’avantages sociaux

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Conditions de travail : Les gestionnaires d’ARAISA travaillent dans un environnement de travail hybride, qui comprend un minimum de trois jours par semaine dans les bureaux d’ARAISA.

Des déplacements dans la région de l’Atlantique peuvent être exigés à l’occasion.

L’OPPORTUNITÉ

L’Association des agences au service des immigrants de la région atlantique est à la recherche d’un/une gestionnaire,finances et administration, pour rejoindre son équipe en expansion. Sous la responsabilité de la directrice générale, il s'agit d'un poste de direction clé, principalement axé sur les opérations financières, ainsi que sur les responsabilités en matière de ressources humaines et d'administration. Le/La gestionnaire est chargé-e de veiller la santé financière d’ARAISA en élaborant et en gérant des processus financiers et budgétaires pour l’organisation, en consultation avec la directrice générale. Le/La gestionnaire conseille le personnel sur les procédures financières et exécutera les tâches comptables, de paie et les autres tâches pertinentes pour soutenir les opérations financières de l’organisation. Le/La gestionnaire supervise également les systèmes et processus administratifs et veille à l'administration juste et équitable de l'ensemble des politiques, procédures et initiatives en matière d'emploi.

À PROPOS DE L’ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses plus de 40 organisations membres, qui se consacrent à l’établissement et à l’intégration des immigrant-e-s et des réfugié-e-s dans la région de l’Atlantique. ARAISA s’efforce d’accroître l’efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux. ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l’échange d’information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des personnes clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d’exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d’établissement et d’intégration.

POURQUOI ARAISA?

· Une culture de collaboration : ARAISA n'est pas seulement un organisme, c'est une communauté de personnes passionnées qui s'engagent à transformer des vies. Rejoignez un environnement de travail collaboratif et solidaire où vos idées sont valorisées et où le travail d'équipe prospère.

· Un environnement de travail inclusif : ARAISA s'engage en faveur de l’équité, la diversité et de l'inclusion. Vos antécédents et vos perspectives uniques sont non seulement les bienvenus, mais aussi célébrés. Rejoignez un lieu de travail qui reconnaît et valorise la richesse d'expériences diverses.

· Développement professionnel : ARAISA croit en l'épanouissement des talents. En tant que membre de l'équipe, vous aurez accès à des opportunités de développement professionnel, garantissant que vos compétences restent aiguisées et que vous continuez à progresser dans votre carrière.

· Des initiatives marquantes : ARAISA est à l'avant-garde des initiatives qui font une réelle différence dans le secteur de l'établissement des immigrant-e-s. Participez à des projets qui contribuent à des changements positifs.

· Avantages sociaux complets : Profitez d'un ensemble d'avantages sociaux compétitifs et d'un plan de santé qui priorise votre bien-être.

· Sécurité financière : Après un an, bénéficiez d’un REER avec cotisations de l’employeur (jusqu'à 5 % de votre salaire), ce qui vous assure un avenir financier sûr.

· Du temps pour vous : Profitez de trois semaines de vacances et de 16 jours de congé payés supplémentaires par an.

· Soutien au bien-être : Faites l'expérience d'un environnement de travail flexible et accommodant qui promeut le bien-être et favorise un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion financière (70%)

· Diriger l’élaboration et l'affectation des budgets et des prévisions pour l'ensemble de l'organisation et des programmes/projets, en consultation avec la directrice générale et les gestionnaires de programme.

· Préparer, interpréter et présenter les relevés et les rapports mensuels internes, qui constituent un outil de gestion essentiel et surveiller les dépenses par rapport aux lignes budgétaires pour toutes les sources de revenus, y compris l'analyse des écarts. Collaborer avec l’équipe de direction pour enquêter sur les anomalies afin de les résoudre.

· Effectuer les tâches de fin de mois, les conciliations bancaires et les rapports au niveau du programme pour soutenir la prise de décision et la conformité avec les bailleurs de fonds.

· Analyser tous les contrats de financement et accords de contribution pour assurer une mise en œuvre complète et précise des modalités de financement, le suivi approprié de toutes les dépenses admissibles et la préparation exacte et opportune de rapports financiers et de projets externes pour les bailleurs de fonds et le conseil d'administration.

· Élaborer, mettre en œuvre, réviser et mettre à jour les politiques, les systèmes et les processus financiers afin d’assurer des contrôles internes appropriés et la gestion des risques, la conformité et la détermination des domaines d’amélioration continue.

· Gérer les activités liées aux comptes débiteurs et créditeurs de l'organisation, y compris le traitement des factures et des paiements, les conciliations et la tenue de registres financiers exacts.

· Gérer l'administration des salaires, y compris le traitement des salaires, la tenue des dossiers de paie des employé-e-s, en assurant le respect de la législation fédérale et provinciale, et la préparation des rapports de paie.

· Fournir des commentaires sur les aspects financiers de l’élaboration, de l’examen et de la gestion des contrats.

· Diriger la préparation des dossiers financiers, de la documentation et des documents connexes pour la vérification financière annuelle et les contrôles financiers.

· Préparer et produire des remboursements d’impôt gouvernementaux et des déclarations annuelles.

· Servir de personne-ressource principale pour les questions financières des partenaires externes, comme les services de financement gouvernementaux, l’Agence du revenu du Canada, les institutions financières, les propriétaires, les compagnies d’assurance et d’autres fournisseurs de services tiers

• Gérer et tenir à jour les fichiers papier et électroniques liés aux opérations financières.

Gestion des opérations (20%)

· Superviser des procédures administratives efficaces et rationalisées, y compris le flux d'informations internes, le stockage sécurisé des fichiers et des dossiers et la maintenance des systèmes administratifs, tels que SharePoint et le système de gestion des relations avec la clientèle (GRC) de l'organisation.

· Veiller à ce que l'ensemble du personnel soit informé des procédures opérationnelles, y compris de tout changement ou mise à jour.

· Veiller à ce que l'ensemble du personnel bénéficie d'une formation et d'un soutien en matière de systèmes administratifs.

· Gérer la résolution des problèmes informatiques et veiller à ce que les besoins technologiques de l'organisation soient satisfaits, y compris en matière de cybersécurité et de gestion de la sécurité de l'information.

· Veiller à ce que d'autres responsabilités opérationnelles soient assumées, notamment la gestion des stocks de fournitures et d'équipements, la gestion de diverses bases de données, la liaison efficace avec la gestion du bâtiment et la sécurité, la coordination des améliorations et des réparations locatives, le soutien aux réunions du personnel et du conseil d'administration et l'organisation des voyages.

Gestion des ressources humaines (10%)

· Superviser les activités RH de l'organisation, en veillant à ce que l'ensemble des politiques, pratiques et programmes en matière d'emploi soient mis en œuvre et respectés.

· Veiller à ce que les politiques et procédures en matière de ressources humaines soient tenues à jour et communiquer les changements et les mises à jour au personnel.

· Soutenir la directrice générale dans le processus d'embauche, en respectant des pratiques d'embauche justes et équitables dans toutes les activités de recrutement.

· Veiller à l'intégration et à l'orientation complètes du nouveau personnel.

· Coordonner et assurer la mise en œuvre des processus de gestion des performances et des initiatives d'engagement des employé-e-s.

· Gérer les processus de départ, y compris les entretiens de sortie et la restitution de l'équipement.

· Veiller à ce que les autres responsabilités en matière de ressources humaines soient assumées, notamment l'administration des avantages sociaux, la mise à jour des fiches de paie, la comptabilisation du temps de travail des employé-e-s, la formation du personnel et la mise à jour des organigrammes et de la base de données des employé-e-s.

Responsabilités de supervision :

· La/le gestionnaire est responsable de la formation, de la gestion, de l’évaluation et de l’accompagnement du personnel en charge des responsabilités financières et administratives et assume la responsabilité globale de veiller à ce que ces tâches soient accomplies, ce qui peut inclure l’exécution directe de certaines tâches au besoin.

La personne titulaire du poste de gestionnaire, finances et administration, doit également :

• Fournir un soutien au programmes et aux activités d’ARAISA, au besoin.
• Représenter ARAISA lors d’événements ou au sein de comités régionaux et nationaux, sur demande.
• Exécuter d’autres tâches ou projets, tels qu’assignés par la directrice générale.

EXPÉRIENCE/QUALIFICATIONS

• Diplôme(s) postsecondaire(s) en administration/gestion des affaires ou en comptabilité, ou dans un domaine connexe, exigé(s)
• Certification comptable (par exemple CPA) un atout
• Au moins trois à cinq ans d'expérience dans une fonction de gestion similaire, y compris dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion de bureau et des ressources humaines
• Expérience pertinente en comptabilité, paie et tâches liées au budget
• Solide expérience en matière de gestion financière et connaissance des Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) au Canada
• Une expérience de travail avec des budgets pluriannuels et des relations avec les bailleurs de fonds est un atout
• Excellentes compétences à travailleravec Excel et compétences informatiques avancées avec Word, Outlook, MS Teams et SharePoint
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (par exemple, Sage)
• Expérience de l'administration des politiques et procédures en matière de ressources humaines
• Connaissance des meilleures pratiques en matière de ressources humaines et de la législation du travail
• Degré élevé de précision et d’attention aux détails
• Solides compétences logiques, organisationnelles et analytiques
• Engagement à respecter en tout temps la confidentialité et l’intégrité
• Compréhension avérée des principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI) et de lutte contre le racisme et l'anti-oppression (ARAO)
• Connaissance et/ou expérience dans le secteur de l'établissement et de l'intégration est un atout
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale en anglais requises; le français est un atout
• Être en mesure de légalement travailler au Canada.

PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Veuillez postuler en ligne via le processus de candidature Indeed en soumettant votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en anglais, en un (1) seul document. Veuillez vous assurer de démontrer dans votre lettre de motivation comment vous répondez aux qualités et compétences mentionnées ci-dessus.

Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté leur intérêt pour le poste et qui ont pris le temps d’y postuler. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES

15 juillet 2025 à 17 h HAA

ARAISA s'engage à respecter les principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Nous reconnaissons que notre force réside dans notre diversité. Nous encourageons les candidatures de toute personne qualifiée qui représente toute la diversité des communautés au Canada, y compris l'intersection de l'identité et de l'expression de genre, la race, l'ethnicité, la croyance religieuse, l'origine nationale, l'âge, l'orientation sexuelle, l'éducation, la capacité, la langue et le statut socio-économique.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 73 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Halifax, NS B3L 4P1

Date limite de candidature : 2025-07-15