L'organisation du travail n'a aucun secret pour toi ?

Tu souhaites coordonner 1000 + 1 projets stimulants ?

Tu cherches à faire rayonner les plus grandes agences média au pays ?

C’est peut-être le début de ton histoire chez OMG !

Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient : la tienne.

QUI NOUS SOMMES :

OMG Montréal, c’est mille et une histoires racontées par plus de 200 collègues et ami·e·s qui regroupent cinq agences médias que tu connais peut-être déjà : Touché!, SidLee Media, PHD, OMD et Hearts & Science, ainsi que trois équipes centralisées de spécialistes : investissements audio & vidéo, activation numérique et marketing science.

Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos clients et d’être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média !

OMG Montréal, c’est aussi un terrain de jeu qui te permet de travailler avec une variété de clients œuvrant dans des marchés aussi bien à l’échelle locale qu’internationale, comme Beneva, St-Hubert, Tourisme Montréal et plusieurs autres.

Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés. La croissance n'est pas un chemin tracé d’avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s’écrit chaque jour.

TON MANDAT :

Tu veilleras au bon déroulement des projets et des opérations quotidiennes en gérant les échéanciers, les communications et la logistique. Tu coordonneras l’ensemble des opérations marketing, incluant les opportunités de développement d’affaires, les initiatives de marque et de relations publiques, les événements, ainsi que la soumission de cas aux concours publicitaires les plus prestigieux au monde.

Ce rôle est bilingue, relève du ou de la Directeur·trice Croissance et Expérience de marque et est basé dans notre bureau de Montréal.

AU QUOTIDIEN, TU :

• Soutiendras l’équipe Croissance dans la coordination logistique et les tâches administratives liées au développement des affaires
• Organiseras les systèmes de gouvernance – canaux Teams, gabarits de réponse, etc.
• Soutiendras l’équipe Expérience de marque dans la création, la coordination et la soumission de cas pour des concours locaux, nationaux et internationaux
• Soutiendras l’implantation de la stratégie de marketing et de communications de l’agence
• Contribueras à la création, la rédaction et la diffusion de contenu sur les réseaux sociaux et les sites web
• Appuieras la mise en place de programmes d’événements internes et externes
• Gères la facturation de l’équipe Croissance et Expérience de marque et feras les suivis adéquats avec le département des finances
• Maintiendras à jour le calendrier marketing et effectueras les suivis nécessaires auprès des leads d’agence et de l’équipe finance
• Effectueras toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’équipe

ON VEUT TE CONNAÎTRE SI TU AS :

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination
• Une expérience en agence marketing/média, un atout
• Capacité d’adaptation, agilité
• Communication claire, concise et efficace
• Excellente attention aux détails
• Forte empathie, combinée à un sens de l’urgence et une propension à l’action
• Capacité de proactivité, d’autonomie et d’initiative
• Capacité démontrée dans la coordination de projet, logistique et échéancier
• Très bonne organisation au travail
• Expérience dans le soutien d’initiatives de marque, incluant des campagnes de relations publiques et l’organisation d’événements
• Compétences en création de contenu, rédaction et publication sur différentes plateformes sociales
• Esprit d’équipe et collaboration
• Aptitudes pour la créativité et l’innovation
• Maîtrise des outils tels que Canva, Microsoft Teams et Outlook
• Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit (niveau avancé) – Notre réseau mondial transige quotidiennement avec des clients d’envergure nationale et internationale, un niveau d’anglais permettant de comprendre et s’exprimer fluidement tant en français qu’en anglais est un prérequis de base pour ce rôle

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OMG

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions
• Plusieurs heures de formation
• Programme de mentorat interne
• Solides avantages sociaux qui te permettront de prendre soin de toi : Assurances payées à 100% par l’employeur (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1
• Horaire de travail flexible dans un modèle hybride
• 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes
• Congés santé indéterminés autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle
• Rabais de transport en commun pour t’encourager à aider l’environnement
• Vie sociale forte même en travail hybride.

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Is work organization second nature to you?

Do you want to coordinate a 1000 +1 exciting projects?

Are you looking to showcase the country's top media agencies?

This could be the beginning of your story at OMG!

With us, you'll have the freedom to take the place that's rightfully yours.

WHO WE ARE

OMG Montreal is a thousand + 1 stories told by over 200 colleagues and friends, bringing together five media agencies you may already know: Touché!, SidLee Media, PHD, OMD and Hearts & Science, as well as three centralized teams of specialists: audio & video investments, digital activation and marketing science.

Our expertise lies in understanding and adapting to our clients’ needs and challenges. We create unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We're pros at working with digital platforms, TV, radio and even OOH. Using the technological tools and databases at our disposal, we make sure everything is in place to help our clients stand out in their media strategies. Now that's media creativity!

OMG Montreal is also a playground where you can work with a variety of clients in both local and international markets, such as Beneva, St-Hubert, Tourisme Montreal and many others.

With us, every story is unique, but every success is shared. Growth is not a predetermined path, but a personalized adventure where a new page in our shared history is written every day.

YOUR MANDATE

You will ensure the smooth running of projects and daily operations by managing timelines, communications, and logistics. You will coordinate all marketing activities, including business development opportunities, brand and public relations initiatives, events, as well as the submission of cases to the world’s most prestigious advertising awards.

This bilingual role reports to the Growth and Brand Experience Director and is based in our Montreal office.

EVERY DAY YOU WILL:

• Support the Growth team in logistics coordination and administrative tasks related to business development.
• Organize governance systems – Teams channels, response templates, etc.
• Support the Brand Experience team in the creation, coordination, and submission of cases for local, national, and international award shows.
• Support the Brand Experience team in implementing the agency’s marketing and communications strategy.
• Support the creation, writing, and posting of content on social media and the website.
• Support the implementation of internal and external event programs.
• Manage invoicing for the Growth and Brand Experience team and follow up on payments with the finance department.
• Keep the marketing calendar up to date and follow up as necessary with agency leads and the finance team.
• Perform any other related tasks that contribute to the smooth running of the team on a daily basis.

WE WANT TO KNOW YOU IF YOU HAVE :

• 1 to 3 years of experience in a coordination role
• Experience in a marketing or media agency is an asset
• Adaptability – able to respond easily to unforeseen events and changes
• Clear, concise, and effective communication skills
• Excellent attention to detail
• Strong empathy, combined with a sense of urgency and a bias for action
• Proactivity, autonomy, and initiative
• Proven ability in project coordination, logistics, and scheduling
• Excellent organizational skills
• Experience supporting brand initiatives, including public relations campaigns and event organization
• Skills in content creation, writing, and posting on various social platforms
• Team spirit and collaboration skills
• Aptitude for creativity and innovation
• Proficiency with tools such as Canva, Microsoft Teams, and Outlook
• Fluency in French and English languages, both spoken and written - As our global network deals daily with national and international clients, a level of English that enables you to understand and express yourself fluently in both French and English is a basic requirement for this role.

THE LITTLE AND BIG PLUSES OF OMG

• Many opportunities for advancement to encourage your ambitions
• Many hours of training
• Internal mentoring
• Solid benefits to help you take care of yourself: 100% employer-paid insurance (except long-term disability) effective from day 1
• A flexible work schedule in a hybrid model.
• 5 paid 4-day long weekends during the year
• Offices closed during the holiday season
• Indefinite health leave for your physical, psychological and even menstrual health
• A public transit discount to encourage you to help the environment.
• A strong social life, even in hybrid work.