Administrateur·trice de maintenance AV — Contrat d’un an
Top Benefits
About the role
On embauche!
Administrateur·trice de maintenance AV — Contrat d’un an
Toronto, ON
www.socan.com
Contractuel, temps plein
Hybride
NOTRE ÉQUIPE
La SOCAN est une société de gestion collective sans but lucratif qui veille à ce que les créateur·trice·s et les maisons d’édition musicale reçoivent ce qui leur revient pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 200 000 auteurs et autrices, compositeurs et compositrices et éditeurs et éditrices de musique. Par l’octroi de licences, la perception de redevances à l’échelle mondiale et la représentation, nous les aidons à créer la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.
NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME
La SOCAN s’épanouit dans la diversité des points de vue, des identités et des parcours, et s’engage activement dans une démarche antiraciste. Nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur identité ou expression de genre, origine ethnique, race, âge, culture, orientation sexuelle, croyance religieuse ou capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- Contribuez à faire une différence au sein d’une communauté créative dynamique
- Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Impliquez-vous dans un écosystème créatif en constante évolution
- Défendez et soutenez la communauté musicale
- Ensemble, aidons les créateur·trice·s à mieux gagner leur vie grâce à leur musique
CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire de travail de 35 heures par semaine avec un horaire de travail flexible (p. ex., semaine de 4 jours selon le poste)
- Accès au gym du siège social de Toronto
- Environnement de travail inclusif et collaboratif
À PROPOS DU POSTE
Le ou la titulaire du poste d’administrateur·trice de maintenance AV joue un rôle clé au sein de l’équipe des Opérations de redevances. Cette personne est responsable de la gestion des dossiers liés aux rapports de contenu musical et aux rapports d’utilisation de musique reçus pour les films et les émissions de télévision, ainsi que des demandes de rapports manquants envoyées aux diffuseurs, aux producteurs, aux sociétés sœurs étrangères et/ou aux membres. Elle veille au tri, au suivi et à l’indexation en temps opportun des rapports de contenu musical reçus, de même qu’à la saisie des données de production et des renseignements pertinents dans la base de données de la SOCAN.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer le suivi de la boîte courriel générale principale et le traitement rapide et précis de tous les rapports de contenu musical/de l’utilisation de musique reçus
- Numériser et classer tous les documents pertinents, y compris l’organisation de leur archivage électronique
- Communiquer avec les parties externes pour obtenir les rapports de contenu musical manquants et effectuer des suivis réguliers afin d’en assurer la réception dans les délais établis par les ententes de niveau de service
- Traiter et saisir les données de production liées aux rapports de contenu musical/de l’utilisation de musique nouvellement reçus
- Comparer les rapports de contenu musical en double en recherchant et en identifiant les informations contradictoires afin de résoudre les divergences
- Informer de manière proactive le chef d’équipe de toute amélioration potentielle du traitement et de l’efficacité et participer activement à toute initiative de l’équipe ou de la division
- Autres tâches connexes au besoin
VOS COMPÉTENCES ET VOTRE EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Connaissance de l’industrie de la musique ou expérience de travail équivalente
- Diplôme ou certificat en affaires du domaine de la musique
- Bonne maîtrise de l’informatique et des applications de la suite Microsoft Office, avec des compétences intermédiaires à avancées avec Excel
- Excellentes aptitudes pour la recherche et l’organisation
- Excellentes aptitudes en communication
- Excellente aptitude à résoudre des problèmes
- Forte aptitude pour les chiffres
- Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les échéanciers et capacité à mener plusieurs tâches de front
- Souci du détail
ACCESSIBILITÉ ET ACCOMMODEMENTS
La SOCAN s’engage à offrir un milieu de travail inclusif qui répond aux besoins en matière d’accessibilité des employés en situation de handicap. Si vous avez besoin d’accommodements, veuillez communiquer directement avec nous à hr@socan.com. Nous prendrons les dispositions pour mettre en place les accomodements nécessaires. Veuillez noter que les candidatures soumises à cette adresse courriel ne seront pas acceptées.
ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI
La SOCAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les décisions d’embauche et les autres décisions relatives à l’emploi à la SOCAN sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’ascendance, à l’origine nationale ou ethnique, à l’âge, au handicap, à la citoyenneté, au statut de vétéran, à l’orientation sexuelle, au casier judiciaire, à l’état civil, à la situation familiale ou à toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.
Si vous ne vous reconnaissez pas pleinement dans chaque exigence du poste ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à postuler. Des recherches montrent que les groupes sous-représentés ont souvent tendance à ne postuler que lorsqu’ils se sentent 100 % qualifiés. Nous nous engageons à créer une entreprise plus équitable, inclusive et diversifiée et nous encourageons vivement les candidats de tous les genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.
POUR POSTULER
Si vous souhaitez vous joindre à nous, nous aimerions avoir de vos nouvelles : https://www.socan.com/fr/about/careers/
Merci de votre intérêt pour notre organisation. Nous communiquerons uniquement avec les candidat·e·s retenu·e·s pour une entrevue.
Pour en savoir plus sur la SOCAN, visitez www.socan.com. Vous pouvez également nous suivre sur LinkedIn, X, Instagram et Facebook (@SOCANmusic/@SOCANmusique).
About SOCAN
SOCAN is a rights management organization that links more than four million songwriters, composers and music publishers worldwide. We do this by administering licenses for the public performance and reproduction of their work. The money collected from these licenses is distributed as royalties to the music creators and publishers who have rightfully earned them in Canada and worldwide.
More than 250 employees work with SOCAN. We are a team dedicated to supporting the national and global music ecosystem through our creativity, innovation, commitment, and passion in an ever-changing music and business landscape. We support SOCAN members from offices in Toronto, Vancouver, Montréal, Nashville and Los Angeles.
We love music and believe that the songwriters, composers and music publishers provide an essential and priceless aspect of national pride and culture. This belief permeates our work and heavily influences a workplace culture of which we are immensely proud.
As we blaze trails during one of the fastest-changing times in our industry, we continue to revolutionize and modernize music monetization through state-of-the-art, innovative technology.
SOCAN is Canada’s largest member-based rights management organization. We’re always looking for innovative, industrious, and creative new team members, who share our passion and commitment.
Visit SOCAN.com to learn more about what we do.
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La SOCAN est une société de gestion collective sans but lucratif qui veille à ce que les créateur·trice·s et les maisons d’édition musicale reçoivent ce qui leur revient pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 200 000 auteurs et autrices, compositeurs et compositrices et éditeurs et éditrices de musique. Par l’octroi de licences, la perception de redevances à l’échelle mondiale et la représentation, nous les aidons à créer la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.
NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME
La SOCAN s’épanouit dans la diversité des points de vue, des identités et des parcours, et s’engage activement dans une démarche antiraciste. Nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur identité ou expression de genre, origine ethnique, race, âge, culture, orientation sexuelle, croyance religieuse ou capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- Contribuez à faire une différence au sein d’une communauté créative dynamique
- Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
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CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire de travail de 35 heures par semaine avec un horaire de travail flexible (p. ex., semaine de 4 jours selon le poste)
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Le ou la titulaire du poste d’administrateur·trice de maintenance AV joue un rôle clé au sein de l’équipe des Opérations de redevances. Cette personne est responsable de la gestion des dossiers liés aux rapports de contenu musical et aux rapports d’utilisation de musique reçus pour les films et les émissions de télévision, ainsi que des demandes de rapports manquants envoyées aux diffuseurs, aux producteurs, aux sociétés sœurs étrangères et/ou aux membres. Elle veille au tri, au suivi et à l’indexation en temps opportun des rapports de contenu musical reçus, de même qu’à la saisie des données de production et des renseignements pertinents dans la base de données de la SOCAN.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer le suivi de la boîte courriel générale principale et le traitement rapide et précis de tous les rapports de contenu musical/de l’utilisation de musique reçus
- Numériser et classer tous les documents pertinents, y compris l’organisation de leur archivage électronique
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- Excellente aptitude à résoudre des problèmes
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- Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les échéanciers et capacité à mener plusieurs tâches de front
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ACCESSIBILITÉ ET ACCOMMODEMENTS
La SOCAN s’engage à offrir un milieu de travail inclusif qui répond aux besoins en matière d’accessibilité des employés en situation de handicap. Si vous avez besoin d’accommodements, veuillez communiquer directement avec nous à hr@socan.com. Nous prendrons les dispositions pour mettre en place les accomodements nécessaires. Veuillez noter que les candidatures soumises à cette adresse courriel ne seront pas acceptées.
ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI
La SOCAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les décisions d’embauche et les autres décisions relatives à l’emploi à la SOCAN sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’ascendance, à l’origine nationale ou ethnique, à l’âge, au handicap, à la citoyenneté, au statut de vétéran, à l’orientation sexuelle, au casier judiciaire, à l’état civil, à la situation familiale ou à toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.
Si vous ne vous reconnaissez pas pleinement dans chaque exigence du poste ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à postuler. Des recherches montrent que les groupes sous-représentés ont souvent tendance à ne postuler que lorsqu’ils se sentent 100 % qualifiés. Nous nous engageons à créer une entreprise plus équitable, inclusive et diversifiée et nous encourageons vivement les candidats de tous les genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.
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SOCAN is a rights management organization that links more than four million songwriters, composers and music publishers worldwide. We do this by administering licenses for the public performance and reproduction of their work. The money collected from these licenses is distributed as royalties to the music creators and publishers who have rightfully earned them in Canada and worldwide.
More than 250 employees work with SOCAN. We are a team dedicated to supporting the national and global music ecosystem through our creativity, innovation, commitment, and passion in an ever-changing music and business landscape. We support SOCAN members from offices in Toronto, Vancouver, Montréal, Nashville and Los Angeles.
We love music and believe that the songwriters, composers and music publishers provide an essential and priceless aspect of national pride and culture. This belief permeates our work and heavily influences a workplace culture of which we are immensely proud.
As we blaze trails during one of the fastest-changing times in our industry, we continue to revolutionize and modernize music monetization through state-of-the-art, innovative technology.
SOCAN is Canada’s largest member-based rights management organization. We’re always looking for innovative, industrious, and creative new team members, who share our passion and commitment.
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