EMPLOI ÉTUDIANT - AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - VOLET GESTION DOCUMENTAIRE

Un emploi étudiant est à pourvoir à notre bureau de Montréal situé au 255, boulevard Crémazie Est

Le travail en mode hybride est possible selon les balises organisationnelles

L’entrée en fonction est prévue au cours du mois de juin 2025.

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d'études) **

Travailler à la Régie du bâtiment du Québec, c’est plus qu’un emploi étudiant !

Dans un objectif de protection du public, la RBQ contribue à la qualité et à la sécurité des bâtiments et des installations. Elle voit également à la qualification des entrepreneurs de construction et des constructeurspropriétaires, de même qu’elle veille à leur probité.

Les mandats de la Direction générale de l'inspection sont les suivants :

• S'assurer du respect de la Loi sur le bâtiment et des codes et règlements qui en découlent, en assurant la surveillance de la construction et de la sécurité des bâtiments et équipements selon les stratégies d'intervention de la RBQ;

• Mettre en place des outils et des mécanismes pour mesurer la performance des stratégies de cette approche (gestion de la performance);

• Réaliser les services en matière de vérification de plans, d'inspection, de contrôle de la qualité et d'approbation de programmes dans le domaine de la fabrication des équipements sous pression à titre d'agence autorisée.

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien:

Tu seras amené à réaliser des tâches de numérisation des plans, en collaboration avec la Direction générale du soutien à l'organisation :

• Vérifier, analyser et saisir des données afin de soutenir les activités reliées à nos services offerts;
• Préparer la base de données permettant d'identifier les plans;
• Documenter le travail effectué avec les outils organisationnels;
• Commander les documents des archives;
• Seconder le personnel technique dans les activités administratives;
• Préparer les documents pour la numérisation;
• Procéder à la mise en boîte et envoi à Revenu Québec.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire selon tes disponibilités allant jusqu'à 14 heures par semaine lors des sessions d’études;

• Horaire de 21 heures par semaine lors des semaines de lecture ;

• Horaire de 35 heures par semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Voici quelques éléments que l'on recherche :

• Minutie ;

• Rigueur;

• Précision;

• Connaissance du logiciel Excel et de la suite Office.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant, en plus de correspondre au profil ci-dessus :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l'un des domaines de formation suivants :

  • Diplôme d'étude professionnelle (DEP) en administration ;
  • Diplôme d'étude professionnelle (DEP) en secrétariat ;
  • Diplôme d'étude professionnelle (DEP) en comptabilité ;
  • tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada ;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 28 mai au 8 juin 2025 à 23 h 59.

Attention !

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés;
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature :

• Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter:
  • Tes coordonnées;
  • La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
  • Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus:

dotation@rbq.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi :

Mme Manon St-Georges au 438-402-0947 ou manon.st-georges@rbq.gouv.qc.ca

Mme Geneviève Breton au 514-705-8374 ou genevieve.breton@rbq.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.