Category

Data Analysis

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Job Description

Program Specialist, Shared Health Priorities Monitoring

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)

• Retirement Planning Program

• Generous vacation days for permanent and long-term contracts

• Work-life balance

• Career Planning Program

• Learning and Professional Development Program

• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
The Program Specialist will support the successful planning, coordination, execution and evolution of cross-functional activities related to the Federal, Provincial and Territorial (FPT) Shared Health Priorities portfolio (SHP). This includes supporting activities to strengthen CIHI’s analytic information governance to better align our analytic methodologies. The program specialist will work collaboratively within CIHI and with external partners, and will be responsible for advancing activities through coordination of work plans, information gathering, consultations and synthesis.

What you'll do

1. Develops and monitors project and engagement plans, including timelines, milestones, tracking progress on tasks, adjusting plans accordingly, and advising leadership on progress, risks and issues.

2. Contributes to the planning, development and delivery of team activities supporting the SHP portfolio of work.

3. Researches and gathers intelligence through environmental scans, stakeholder consultations and information analysis to synthesize findings, reconcile feedback, identify common themes and prepare summary materials.

4. Leads the development and maintenance of key internal documentation to integrate cross-functional information and summarize background, progress, decisions and key contacts.

5. Develops, maintains and shares knowledge of issues relating to the health information priorities in general to support operational and strategic work for analytical planning. Research and analysis are required to develop materials for sharing with senior level audiences.

6. Builds strong relationships and works in collaboration with a variety of stakeholders, including internal CIHI teams and external working group members and partners from FPT governments, PCHOs and other key stakeholder groups, for information gathering and sharing activities. Develops and maintains stakeholder contact lists.

7. Provides coordination, consultation and information gathering support for activities to advance CIHI’s analytic information governance to better align our analytic methodologies.

8. Advises and participates in innovative approaches to improve internal processes, templates and resource materials.

9. Responsible for operational, logistical and outreach activities in the branch, including, but not limited to, developing meeting documentation and communication materials, organizing and/or facilitating meetings (internal and external) and responding to client queries.

10. Develops and maintains in-depth content knowledge and expertise on the Shared Health Priorities portfolio.

11. Supports corporate and financial reporting and procurement activities.

12. Participates on CIHI project teams and division activities as required.

What you'll bring to the table

• Undergraduate degree in health sciences, health information, health policy or a related health field.

• Minimum 3 – 5 years’ experience in project coordination and project management, with a high level of accountability and a record of strong problem-solving skills, along with attention to detail.

• Demonstrated experience performing qualitative analyses, preparing background documents, environmental scans and synthesizing information in a variety of formats.

• Good understanding of health, the Canadian health care system, and the use of health information for planning, policy development and decision-making.

• Ability to gather, synthesize and effectively communicate information and intelligence for use by management.

• Excellent organizational, communication (written and verbal), and interpersonal skills.

• Demonstrated stakeholder engagement experience; collaborating with internal and external stakeholders to prepare communications material, gather relevant information, organize meetings and prepare meeting notes.

• Demonstrated ability to successfully handle multiple priorities at once, and to reprioritize work in response to changing needs.

• Ability to work with minimal supervision; values a team approach.

• Advanced experience in use of Microsoft Office applications, such as Word, PowerPoint and Teams.

• Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Spécialiste, Surveillance des priorités partagées en santé

L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)

• Un programme de planification de la retraite

• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme

• Un équilibre travail-vie personnelle

• Un programme de planification de carrière

• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Le spécialiste soutient la planification, la coordination, la réalisation et l’amélioration des activités interfonctionnelles liées au portefeuille fédéral, provincial et territorial (FPT) des priorités partagées en santé (PPS). Il est notamment appelé à soutenir les activités visant à renforcer la gouvernance de l’information analytique de l’ICIS en vue d’une meilleure cohésion de ses méthodologies d’analyse. Le spécialiste travaille en collaboration avec des partenaires internes et externes de l’ICIS. Il est chargé de coordonner les plans de travail, de recueillir des informations, de tenir des consultations et d’effectuer des synthèses pour assurer l’avancement des activités.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Élaborer et surveiller des plans de projets et d’engagement (échéances, jalons, avancement des travaux), modifier les plans en conséquence, et rendre compte aux dirigeants de l’état d’avancement des projets ainsi que des risques et difficultés connexes.

2. Contribuer à la planification, à l’élaboration et à l’exécution des activités de l’équipe relatives au programme de travail sur les PPS.

3. Mener des recherches et recueillir des renseignements au moyen d’analyses environnementales, de consultations auprès d’intervenants et d’analyses de l’information afin de synthétiser les résultats, de comparer les commentaires, de cerner les thèmes communs et de préparer des documents de synthèse.

4. Diriger l’élaboration des principaux documents d’accompagnement et les tenir à jour pour y intégrer l’information interfonctionnelle et le résumé du contexte, des progrès, des décisions et des personnes-ressources.

5. Cultiver et transmettre sa connaissance des enjeux touchant les priorités partagées en santé en général afin de soutenir les travaux stratégiques et opérationnels de planification analytique. Effectuer des activités de recherche et d’analyse pour concevoir des documents à l’intention de cadres supérieurs.

6. Établir de bonnes relations de travail et collaborer avec divers intervenants, comme les membres d’équipes internes et de groupes de travail externes, les partenaires des gouvernements FPT et les représentants des organisations pancanadiennes de santé et d’autres groupes d’intervenants de premier plan, dans le contexte d’activités de collecte et de partage d’information. Créer et mettre à jour différentes listes de contacts d’intervenants.

7. Fournir du soutien à la coordination, à la consultation et à la collecte d’informations pour les activités visant à faire progresser la gouvernance de l’information analytique de l’ICIS afin de mieux harmoniser les méthodologies analytiques.

8. Contribuer, notamment par des conseils, aux approches innovatrices d’amélioration des processus internes, des modèles et des ressources documentaires.

9. Assumer la responsabilité des activités opérationnelles, logistiques et communicationnelles de la direction : rédiger des documents de réunion et des communications, organiser ou tenir des réunions (internes et externes), répondre aux questions des clients, etc.

10. Développer des connaissances approfondies du contenu et une expertise en ce qui a trait au portefeuille des priorités partagées en santé.

11. Appuyer la production de rapports internes et financiers ainsi que les activités d’acquisition.

12. Participer aux activités du Secteur et des équipes de projet de l’ICIS, selon les besoins.

Que mettriez-vous à profit ?

• Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de la santé, en information sur la santé, en politiques de la santé ou dans un domaine connexe.

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience de la coordination et de la gestion de projets, sens aigu des responsabilités, aptitudes manifestes pour la résolution de problèmes et souci du détail.

• Expérience confirmée de la réalisation d’analyses qualitatives et environnementales, de la préparation de documents d’information et de la synthèse de l’information dans divers formats.

• Bonne compréhension de la santé et du système de santé canadien, ainsi que de l’utilisation de l’information sur la santé aux fins de planification, d’élaboration de politiques et de prise de décisions.

• Capacité à recueillir, à résumer et à communiquer efficacement l’information et les renseignements pour les besoins de la haute direction.

• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la communication (écrite et verbale), et entregent.

• Expérience confirmée de la mobilisation d’intervenants internes et externes et de la collaboration avec ces derniers en vue de préparer des communications, de recueillir des informations pertinentes, d’organiser des réunions et de rédiger des comptes rendus.

• Capacité manifeste à concilier la gestion de multiples priorités et à adapter les priorités aux besoins changeants.

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en valorisant le travail d’équipe.

• Vaste expérience de l’utilisation des applications Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Teams.

• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

Skills

Reference

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