Agent administratif principal/Agente administrative principale
Top Benefits
About the role
Tu aimes le contact humain, le travail bien fait et tu veux contribuer au bon fonctionnement d’une équipe engagée ? Ce poste est fait pour toi !
Sous la supervision du directeur, l’agent(e) à l’accueil et au soutien administratif joue un rôle clé dans la première impression donnée aux visiteurs, et soutient activement les équipes internes.
Tes responsabilités
Voici à quoi pourraient ressembler tes journées :
I) Accueil et communication :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, fournisseurs, employés et les diriger selon leurs besoins
- Répondre aux appels et courriels entrants et offrir une première réponse rapide et claire
- Gérer la remise et le retour de clés, permis de stationnement, documents et objets
II) Courrier et logistique :
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Gérer les boîtes courriel liées à l’accueil, à la location ou à l’entretien
- Suivre l’inventaire de timbres, fournitures de bureau et équipements liés à l’accueil
III) Soutien administratif :
- Collaborer avec les agents à la clientèle pour la gestion des baux, des envois, des documents et des rendez-vous
- Réserver les salles, gérer l’affichage et la coordination avec les groupes externes
- Assurer la mise en page, la numérisation, la rédaction et le montage de documents
- Mettre à jour les listes internes (personnes à mobilité réduite, contacts, etc.)
- Soutenir ponctuellement les opérations (répartition des demandes de service, bons de travail, etc.)
Profil recherché :
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Connaissance élevée avec la suite Office 365.
- Bonnes habiletés en communication.
- Attitude professionnelle et accueillante.
- DES ou DEP en toute discipline et expérience pertinente dans une fonction en rapport avec le service à la clientèle.
- Excellente maîtrise du francais et de l'anglais dans l'expression écrite et orale..
Conditions de travail :
- Poste permanent (35h/semaine).
- Travail en présentiel dans nos locaux situés près d'un métro.
- Site facilement accessible en transport en commun.
- Horaire de jour du lundi au vendredi.
Postule maintenant !
Tu te reconnais dans ce profil ? Envoie-nous ta candidature dès aujourd’hui.
Au plaisir de faire ta connaissance
About Tele-Ressources Staffing Services Ltd.
Founded in 1985, Télé-Ressources specializes in recruitment services, placement of permanent and temporary staff, as well as payroll and outsourcing of staffing management services.
Throughout the years, we have found jobs for more than 125,000 people, and some 250 firms have remained loyal to our services. With over 30 years of experience, Télé-Ressources is without a doubt a guarantee of excellence.
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Tes responsabilités
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I) Accueil et communication :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, fournisseurs, employés et les diriger selon leurs besoins
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II) Courrier et logistique :
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Gérer les boîtes courriel liées à l’accueil, à la location ou à l’entretien
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III) Soutien administratif :
- Collaborer avec les agents à la clientèle pour la gestion des baux, des envois, des documents et des rendez-vous
- Réserver les salles, gérer l’affichage et la coordination avec les groupes externes
- Assurer la mise en page, la numérisation, la rédaction et le montage de documents
- Mettre à jour les listes internes (personnes à mobilité réduite, contacts, etc.)
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- Connaissance élevée avec la suite Office 365.
- Bonnes habiletés en communication.
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