Coordonnateur.trice administratif.ve – Immobilier et Comptabilité
About the role
La personne recherchée sera responsable des comptes payables des filiales Optimum Foncier Inc, Optimum Caraibes SAS et NORBEC SAS et elle soutiendra la directrice générale, Immobilier dans la réalisation de projets immobiliers.
Ce poste est une belle opportunité pour quelqu'un désirant s’investir dans un rôle à valeur ajoutée et accomplir des tâches variées.
Responsabilités spécifiques
- Effectuer les paiements de factures des filiales ;
- Assister la Directrice générale dans les projets immobiliers :
- Produire la documentation requise en support à la gestion de projet : documents d’appels d’offres, tableaux d’analyse des offres reçues, suivis budgétaires, échéanciers, post mortem, de même que le classement et l’archivage des dossiers à la fin des projets ;
- Recherche de fournisseurs, de produits et services.
- Mettre à jour la plateforme de réservation en ligne et assister les clients et les agents de manière créative et proactive afin d’assurer un service à la clientèle efficace et de haut niveau.
Expérience/Formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelle (DEP) en administration ou en comptabilité ;
- 4 à 7 ans d’expérience pertinente au poste d’adjoint.e administratif.ve ou technicien.ne comptable ;
- Expérience démontrée en comptes payables ;
- Bilinguisme essentiel, français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office dont une bonne connaissance d’Excel ;
- Connaissance des Financiers ORACLE, un atout.
Qualités et aptitudes
- Rigueur, initiative et autonomie
- Bonne gestion de son temps et des priorités
- Excellente capacité à communiquer autant à l’oral qu’a l’écrit
- Souci d’offrir un excellent service à la clientèle
About Optimum Groupe financier
Optimum Financial Group is dedicated to the financial security of its clients for over 50 years. Global and privately-owned, it is diversified in the sectors of life insurance, general insurance, life reinsurance, actuarial consulting, asset management, information technology, and real estate. The Group has over 615 employees in subsidiaries operating mainly across Canada, the United States and in France. Its revenues reach nearly 1.2 billion Canadian dollars and its total assets rise up to 6 billion Canadian dollars.
Coordonnateur.trice administratif.ve – Immobilier et Comptabilité
About the role
La personne recherchée sera responsable des comptes payables des filiales Optimum Foncier Inc, Optimum Caraibes SAS et NORBEC SAS et elle soutiendra la directrice générale, Immobilier dans la réalisation de projets immobiliers.
Ce poste est une belle opportunité pour quelqu'un désirant s’investir dans un rôle à valeur ajoutée et accomplir des tâches variées.
Responsabilités spécifiques
- Effectuer les paiements de factures des filiales ;
- Assister la Directrice générale dans les projets immobiliers :
- Produire la documentation requise en support à la gestion de projet : documents d’appels d’offres, tableaux d’analyse des offres reçues, suivis budgétaires, échéanciers, post mortem, de même que le classement et l’archivage des dossiers à la fin des projets ;
- Recherche de fournisseurs, de produits et services.
- Mettre à jour la plateforme de réservation en ligne et assister les clients et les agents de manière créative et proactive afin d’assurer un service à la clientèle efficace et de haut niveau.
Expérience/Formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelle (DEP) en administration ou en comptabilité ;
- 4 à 7 ans d’expérience pertinente au poste d’adjoint.e administratif.ve ou technicien.ne comptable ;
- Expérience démontrée en comptes payables ;
- Bilinguisme essentiel, français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office dont une bonne connaissance d’Excel ;
- Connaissance des Financiers ORACLE, un atout.
Qualités et aptitudes
- Rigueur, initiative et autonomie
- Bonne gestion de son temps et des priorités
- Excellente capacité à communiquer autant à l’oral qu’a l’écrit
- Souci d’offrir un excellent service à la clientèle
About Optimum Groupe financier
Optimum Financial Group is dedicated to the financial security of its clients for over 50 years. Global and privately-owned, it is diversified in the sectors of life insurance, general insurance, life reinsurance, actuarial consulting, asset management, information technology, and real estate. The Group has over 615 employees in subsidiaries operating mainly across Canada, the United States and in France. Its revenues reach nearly 1.2 billion Canadian dollars and its total assets rise up to 6 billion Canadian dollars.