Sommaire

Nous recherchons activement un gestionnaire de projet à temps plein. Ce candidat sera chargé de superviser le flux de travail de planification pour les membres de l'équipe de compte de l'agence et de superviser les mises en œuvre liées à la gestion de projet afin d'assurer le bon déroulement des campagnes médiatiques. Le candidat retenu travaillera au sein d'une équipe intégrée de paires, de clients et de partenaires basée au Montréal. Ce rôle requiert une personne capable de travailler avec des intervenants clés pour s'assurer que le processus de planification et d'exécution est exécuté sans failles tout en gardant les objectifs commerciaux de Media Experts en tête.

Le candidat sera responsable de l'automatisation et de l'amélioration des processus dans le cadre de l'objectif général de l'entreprise, afin d'améliorer le flux de travail, de créer l'excellence opérationnelle et de soutenir le ou les groupes de comptes assignés.

Responsabilités principales

Gestion de projet

• Coordonner et diriger les efforts de planification et d'exécution de plusieurs projets, y compris l'identification des tâches et des étapes de livraison.
• Assure la qualité de l'exécution et de la livraison des solutions grâce à une répartition optimisée de la charge de travail.
• Travailler avec son ou ses équipes de compte pour comprendre et gérer les attentes des clients internes et externes au niveau du projet. Communiquer les écarts potentiels en amont par l'intermédiaire des membres supérieurs en temps opportun.
• Servir de point d'escalade primaire pour les problèmes du projet qui ont un impact sur le client. Travailler avec l'équipe de planification pour identifier les options de résolution et communiquer ces options en amont.
• Assister aux réunions de lancement et d'état d'avancement du client et participer aux réunions de cadrage. Communiquer les objectifs des réunions aux membres de l'équipe, en veillant à l'efficacité de la programmation et au respect de l'ordre du jour et des normes de documentation récapitulative.
• Élaborer et fournir des rapports d'étape continus au client et informer l'équipe de direction du client.
• Contribuer à l'organisation de réunions et de séances de travail productives qui permettent à l'équipe de s'aligner et de trouver des moyens d'avancer.
• Être un point de contact actif et principal pour le client
• Établir des relations et des partenariats internes et externes positifs

Gestion de produit

• Aide à la personnalisation des solutions et des modèles dans un outil de gestion de projet afin de s'aligner sur les éléments spécifiques au client.
• Former et communiquer avec les membres de l'équipe sur les processus de Media Experts.
• Capacité à former les employés de l'agence sur les fonctionnalités de base des outils PM et sur les meilleures pratiques.
• Soutenir les équipes agiles - revues de sprint, statut interne, soutien à l'affinement du « backlog ».
• Contribuer aux changements majeurs de processus ou aux mises en œuvre
• Aide à la mise en place de nouvelles équipes dans l'outil de gestion de projet.
• Capacité à résoudre les problèmes liés à l'outil de gestion de projet afin d'aider les membres de l'équipe et le personnel à résoudre les problèmes.

Compétences souhaitées

• Aime rendre les flux de travail plus efficaces.
• Maîtrise de base de la suite Microsoft Office. (Word, PowerPoint et Excel)
• Maîtrise de l'anglais. (La maîtrise du français est également requise pour les candidats du Québec).
• Formation postsecondaire en gestion de projet, médias, publicité, communications, administration des affaires ou autres domaines pertinents, ou 3-4 ans d'expérience professionnelle, au sein d'une agence de publicité/médias ou d'un secteur connexe, avec une expérience/formation en gestion de projet.
• Capacité à adopter et à apprendre les outils et systèmes internes de gestion de projet (Asana).
• Excellentes aptitudes à la communication (écrit et oral)
• Capacité à travailler en collaboration et de manière indépendante.
• Compétences organisationnelles très développées avec un grand souci du détail et de la précision.
• Excellente capacité à gérer et à hiérarchiser son temps de manière efficace.
• Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le rythme est soutenu.
• Une approche proactive de la résolution des problèmes, de l'aide à l'équipe, de l'auto-développement, etc.
• Une grande souplesse d'apprentissage, avec une passion pour le développement continu.

Position Summary

We are actively seeking one full-time Project Manager . This candidate will be responsible for overseeing the planning workflow for agency account team members and overarching PM-related implementations to keep media campaigns running smoothly. The successful candidate will work as part of an integrated team of peers, clients, and partners based in Montreal. This role requires someone who can work with key stakeholders to ensure the planning & execution process is flawlessly executed while keeping Media Experts’ business objectives top of mind. The candidate will drive automation and process improvements as part of the overall business objective to elevate workflow, create operational excellence and support assigned account group(s).

Key Responsibilities

Project Management

• Coordinates and leads planning and execution efforts for multiple projects including identification of tasks and deliverable milestones.
• Ensures quality execution and delivery of solutions through optimized workload distribution
• Works with their account team(s) to understand and manage the expectations of both internal and external clients at the project level. Communicates potential variances upstream through senior members in a timely fashion.
• Serves as a primary escalation point for project issues that impact the client. Works with the planning team to identify options for resolution and communicate those options upstream.
• Attends client kick-off and status meetings and participates in scoping meetings. Communicates meeting objectives to team members, ensuring efficient scheduling and appropriate agenda and recap documentation standards are met.
• Develops and provides ongoing status reports to the client & informs the senior client leadership team.
• Help facilitate productive meetings and working sessions that align the team and uncover ways forward
• Be an active and main point of contact for the client
• Build positive internal and external relationships and partnerships

Product Management

• Assists with customizing solutions & templates within a project management tool to align with client-specific elements.
• Educate/ Communicate to team members about Media Experts processes
• Able to train agency employees on basic PM tool functionality and best practices
• Support Agile Teams – Sprint Reviews, Internal Status, supports backlog refinement
• Assist with major process changes or implementations
• Assists in setting up new teams in the project management tool
• Able to troubleshoot the project management tool issues to assist team members and staff with issues.

Working collaboratively with Canada’s most iconic brands, Media Experts’ mission is to forge deeper connections with consumers. Our comprehensive view of this diverse and ever-changing landscape allows us to create impactful integrated media solutions. Since 1981, we have stood out as pioneers, thought leaders and mavericks. Our playbook for success is built on innovative approaches and unique technologies and is firmly rooted in our culture of care and commitment to our partners and collaborators. We are uniquely positioned to help our clients win in the Canada of today and tomorrow. Media Experts is a leading full-service media agency delivering integrated solutions for clients such as Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, Royal Canadian Mint and Specsavers. With three offices strategically located in Montreal, Toronto, and Vancouver, Media Experts is part of the IPG Mediabrands network. For more information, please visit www.mediaexperts.com .

What's in it for you?

• Generous paid time off with a minimum of 37 paid days off including vacation and monthly wellness days. We also have four-day long weekends, half-day summer Fridays, and meeting-free Friday afternoons year-round.

• A flexible hybrid work model that works for you.

• A focus on personal development with formal training opportunities, including mental health training and inclusion education for everyone.

• A chance to be part of and grow within a global network of agencies.

• The opportunity to contribute to our company culture by joining one of our many community-based employee groups, such as Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network, and Rainbow Lounge.

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