Conseil scolaire catholique Providence

sollicite des candidatures au poste de

AGENT.E EN RECRUTEMENT

SOMMAIRE

Dans une démarche respectueuse de la vision et de la mission du Conseil scolaire catholique Providence, la personne retenue relève directement du Chef.fe de recrutement. Afin d'aider l'équipe des ressources humaines à offrir un service à la clientèle de haute qualité et à maintenir un milieu axé sur l'amélioration continue, la personne doit travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des ressources humaines ainsi que les collègues de travail des autres départements. Elle doit miser sur la communication professionnelle et être modèle des valeurs organisationnelles en répondant aux requêtes des employés en matière de ressources humaines.

RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS

• Publier les offres d'emploi sur des plateformes appropriées et utiliser des stratégies de recrutement proactives pour attirer les meilleurs talents;

• Examiner les candidatures, mener des entretiens téléphoniques, virtuels et/ou en personne, et évaluer les compétences des candidats par le biais de différents outils;

• Coordonner la participation du Conseil et représenter le Conseil lors de foires d'emploi;

• Fournir des conseils et un soutien tout au long du processus de recrutement, y compris la présélection, les entretiens, et la sélection finale;

• Assurer une communication fluide entre les superviseurs, les candidats et les autres parties prenantes du processus de recrutement;

• Coordonner avec le préposé accueil et intégration la préparation des documents d'embauche et les aspects logistiques de l'accueil des nouveaux employés ;

• S'assurer que toutes les pratiques de recrutement respectent les lois pertinentes, les conventions collectives et les politiques internes du conseil scolaire;

• Promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion tout au long du processus de recrutement;

• Maintenir la confidentialité des informations des candidats et des employés;

• Contrôler les étapes et assurer les suivis des processus de sélection et d’entrevue ainsi que l’élaboration ou la révision des outils de sélection;

• Assurer la liaison avec les organismes externes impliqués dans le recrutement du personnel ou l’affichage des postes; et

• S'acquitter de toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

• Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;

• Posséder une (1) année d’expérience dans un service de ressources humaines en recrutement de personnel incluant le processus d’entrevue et sélection, préférablement dans un environnement scolaire;

• Connaissance du logiciel SAP (module RH) ou autre logiciel de gestion des données en ressources humaines est un atout;

• Bonne connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Google Apps et outils de recrutement);

• Habiletés en communication orale et écrite dans les deux langues officielles et en rédaction de rapports

AUTRES EXIGENCES

• Capacité de travailler en équipe;

• Rigueur et souci du détail tout en respectant les délais;

• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers;

• Capacité de résoudre des problèmes;

• Capacité de gérer plusieurs projets simultanément;

• Être fiable et responsable, savoir ordonner les priorités, planifier son travail et faire preuve d’initiative;

• Faire preuve de tact, de diplomatie et de discernement en intégrant l’approche service;

• Engagement envers les pratiques de diversité et d'inclusion dans le recrutement.

Lieu de travail Siège social ou dans un des bureaux satellites du Conseil

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Classification de poste : Soutien administratif non-syndiqué

Salaire annuel : Niveau 3 - échelle salariale des non syndiqués, soit entre 71 183 $ et 82 520 $

Les personnes intéressées sont priées de soumettre, par le biais du site Atlas, une lettre de présentation et un curriculum vitae détaillé qui dresse la liste des qualifications, de l’éducation et de l’expérience pertinente avec documents à l’appui. Elles devront également fournir des références professionnelles, qui comprennent une référence de leur superviseur immédiat. Elles devront faire parvenir la documentation requise à l'attention de Madame Annette Trépanier, directrice des ressources humaines, avant 16h le 5 août 2025 à 16h00. Toutes demandes incomplètes seront rejetées.

Seuls les candidates et candidats sélectionnés auront droit à une entrevue.

Le Conseil scolaire catholique Providence promeut les principes de la diversité et l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. En tant qu’employeur, nous valorisons l’égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se trouvent également dans les services que nous offrons à notre communauté scolaire. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à demandedemploi@cscprovidence.ca

Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, une permission écrite nous autorisant à communiquer avec les trois personnes dont le nom aura été donné en référence doit être jointe à la demande.

En vertu du règlement 521-01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels, secteur criminel, émis dans les six mois précédant son entrée en fonction.

Robert Demers Carolyn Bastien

Président Direction de l’éducation

Le 24 juillet 2025