Aer Rianta International Inc. est l'un des principaux opérateurs de boutiques hors taxes dans les aéroports internationaux. Dans le but de soutenir notre développement futur, nous sommes à la recherche d'un technicien(ne) comptes payables et recevables.

Résumé du poste :

Relevant du Contrôleur Financier, le ou la technicien(ne) aux comptes payables et recevables est responsable de la comptabilisation quotidienne des ventes, des rapprochements bancaires, ainsi que de la facturation des fournisseurs non commerciaux et divers. Il ou elle assure aussi le suivi des projets d’investissement dans Navision, la mise à jour des taux de change, et l’analyse mensuelle de certains comptes de bilan et de frais généraux. En collaboration avec le centre de services partagés et les chefs de service, la personne coordonne les comptes clients et fournisseurs pour la division Amérique du Nord, en veillant au respect des délais et des politiques internes. Le poste comprend également la préparation des demandes de facturation, le rapprochement de comptes clés, et le soutien aux exercices budgétaires et de prévisions.

Principales responsabilités :

• Comptabilisation quotidienne des ventes au détail dans le grand livre, incluant les rapprochements bancaires.
• Préparation et suivi des factures non commerciales et des comptes de dépenses avec les services financiers partagés en Irlande.
• Préparation de la facturation diverse, suivi de l’avancement et conciliation mensuelle.
• Rapprochement des comptes bancaires, comptes fournisseurs, comptes clients et devises étrangères.
• Analyse mensuelle des principaux comptes de frais généraux (fret, loyers, services publics, honoraires, etc.).
• Création et suivi des projets d’investissement dans Navision.
• Mise à jour quotidienne des taux de change dans Navision.
• Suivi du traitement et du paiement des comptes fournisseurs par le Centre de services partagés, selon les politiques de l’entreprise.
• Vérification de la réception, du codage, de l’approbation et de la transmission des factures de dépenses pour traitement.
• Préparation exacte et ponctuelle des factures clients selon les politiques et ententes en vigueur.
• Production et analyse des rapports mensuels d’ancienneté des comptes fournisseurs et clients, avec suivi des écarts.
• Revue des soldes de trésorerie et rapprochements bancaires, avec investigation rapide des écarts.
• Réponse aux demandes internes et externes concernant les comptes fournisseurs et clients.
• Recommandation du cycle de paiement hebdomadaire.
• Soutien au Centre de services partagés dans la gestion des relations fournisseurs et clients.
• Participation aux réunions régulières avec les équipes AP et AR du Centre de services partagés.
• Contribution aux procédures de clôture mensuelle et aux rapprochements (loyers, change, frais globaux, etc.).
• Préparation mensuelle d’analyses et de rapprochements des dépenses d’exploitation et des comptes de bilan.
• Participation au processus budgétaire et aux estimations des comptes généraux.
• Contribution à l’amélioration continue des processus AP/AR.
• Participation aux audits internes et externes.
• Réalisation de projets spéciaux assignés.
• Exécution de toute autre tâche demandée par le contrôleur.

Qualifications requises :

• DEC en Commerce, en Comptabilité ou Finance.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire dans les comptes payables et/ ou les comptes recevables et /ou la comptabilité.
• Expérience avec multi devises et différents types de modes de paiement tels Wire et EFT dans des comptes payables et recevables.
• Habilité à prioriser les livrables et à respecter les échéanciers.
• Solides compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
• Axé sur le client tout en suivant les procédures de l’entreprise.
• Attention aux détails, rigueur et précision.
• Esprit d’équipe mais aussi capable de travailler de manière autonome.
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel).
• Expérience avec système ERP, connaissance de Navision est un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en français et en anglais.

Veuillez noter que nous ne parrainons pas les demandes de visa et n'effectuons pas d'entretiens à l'étranger. Nous n'offrons pas d'aide au déménagement. Veuillez en tenir compte si vous décidez de poursuivre votre candidature.

English will follow

Aer Rianta International Inc. is one of the leading operators of duty-free shops in international airports. To support our future development, we are looking for an Accounts Payable and Receivable Technician.

About this position:

Reporting to the Financial Controller, the Accounts Payable and Receivable Technician is responsible for the daily accounting of sales, bank reconciliations, and invoicing of non-commercial and miscellaneous suppliers. They also ensure the follow-up of investment projects in Navision, update exchange rates, and perform monthly analysis of certain balance sheet and general expense accounts. In collaboration with the shared services center and department heads, the person coordinates customer and supplier accounts for the North American division, ensuring compliance with deadlines and internal policies. The position also includes preparing billing requests, reconciling key accounts, and supporting budgeting and forecasting exercises.

Main Responsibilities:

• Daily accounting of retail sales in the general ledger, including bank reconciliations.
• Preparation and follow-up of non-commercial invoices and expense accounts with shared financial services in Ireland.
• Preparation of miscellaneous billing, progress tracking, and monthly reconciliation.
• Reconciliation of bank accounts, supplier accounts, customer accounts, and foreign currencies.
• Monthly analysis of key general expense accounts (freight, rent, utilities, fees, etc.).
• Creation and follow-up of investment projects in Navision.
• Daily update of exchange rates in Navision.
• Monitoring the processing and payment of supplier accounts by the Shared Services Center, according to company policies.
• Verification of receipt, coding, approval, and transmission of expense invoices for processing.
• Accurate and timely preparation of customer invoices according to current policies and agreements.
• Production and analysis of monthly aging reports for supplier and customer accounts, with follow-up on discrepancies.
• Review of cash balances and bank reconciliations, with prompt investigation of discrepancies.
• Responding to internal and external inquiries regarding supplier and customer accounts.
• Recommendation of the weekly payment cycle.
• Support to the Shared Services Center in managing supplier and customer relationships.
• Participation in regular meetings with the AP and AR teams of the Shared Services Center.
• Contribution to monthly closing procedures and reconciliations (rent, exchange, global expenses, etc.).
• Monthly preparation of analyses and reconciliations of operating expenses and balance sheet accounts.
• Participation in the budgeting process and general account estimates.
• Contribution to the continuous improvement of AP/AR processes.
• Participation in internal and external audits.
• Execution of special projects assigned.
• Performing any other task requested by the controller.

Required Qualifications:

• DEC in Commerce, Accounting, or Finance.
• Minimum of 2 to 3 years of relevant experience in a similar position in accounts payable and/or receivable and/or accounting.
• Experience with multiple currencies and different types of payment methods such as Wire and EFT in accounts payable and receivable.
• Ability to prioritize deliverables and meet deadlines.
• Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Customer-focused while following company procedures.
• Attention to detail, rigor, and precision.
• Team spirit but also able to work independently.
• Advanced knowledge of Microsoft Office suite (Excel).
• Experience with ERP systems, knowledge of Navision is an asset.
• Excellent interpersonal and communication skills in French and English.

Please note that we do not sponsor visa applications and do not conduct interviews abroad. We do not offer relocation assistance. Please consider this if you decide to pursue your application.

Job Types: Full-time, Permanent

Additional pay:

• Bonus pay

Benefits:

• Company events
• Company pension
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Store discount
• Wellness program
• Work from home

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Education:

• DCS / DEC (required)

Experience:

• Accounts receivable ou Comptabilité: 2 years (required)

Work Location: In person