Relevant du Directeur ventes et marketing, le/la Responsable des contrats et marketing (pré-clinique et clinique) – Royalmount Laboratories sera responsable de la gestion du processus de propositions des coûts de bout en bout, y compris l’analyse des exigences de l’appel d’offres, des soumissions, la collaboration avec les Directeurs et Gestionnaires de différents laboratoires (Petites et Grosses Molécules et Analyses d’impuretés pharmaceutiques) pour développer des propositions de coût et la conduite des négociations. Le/la candidat/candidate doit posséder une connaissance approfondie des processus de gestion des appels d’offres dans un milieu de recherche contractuelle bioanalytique.

Tâches et responsabilités :

• Collaborer avec les responsables de laboratoire et les équipes de développement commercial pour rendre compte des chiffres réels et gérer les projets/programmes en fonction du budget
• Aider à suivre les progrès par rapport au budget
• Agir comme intermédiaire entre les gestionnaires de laboratoire, le développement commercial et les finances pour tous les programmes RMT Labs
• Consolider et coordonner les intrants de Biolab et Lab des Grandes Molécules pour les partenaires d’affaires du département des finances à l'appui des estimations mensuelles à compléter et des charges à payer ainsi que des prévisions de revenus trimestrielles.
• Participer à l'élaboration de présentations et de rapports pour appuyer les revues de direction internes ainsi que les revues de programmes clients externes.
• Responsable des activités de marketing telles que le stand de la conférence, la coordination du site Web, la préparation des bulletins/brochures, les activités LinkedIn, etc.
• Participer au processus d'élaboration de propositions et effectuer des tâches de tarification pour soutenir les volumes de coûts de proposition
• Examiner/préparer les accords de divulgation confidentielle (CDA) et les accords-cadres de services (MSA)
• Coordonner les visites et audits clients; aider à la planification de la participation aux conférences et voyages d’affaires, y compris la prospection de nouveaux clients potentiels
• Maintenir la base de données des clients, profilage des concurrents et maintenance de la base de données des prix des concurrents et maintenir SalesForce
• Assister le directeur, développement des affaires, avec la génération et les mises à jour quotidiennes de la documentation et effectuer d'autres tâches assignées

Autres responsabilités :

• Communique efficacement avec les responsables opérationnels, les collègues, la direction du département et les directeurs d'études/chercheurs bioanalytiques/chercheurs principaux.

• Démontre son engagement envers le développement des affaires, les ventes et le marketing et l'expansion de Royalmount Labs.

• Travaille efficacement en équipe et démontre un engagement à atteindre les objectifs de l'entreprise.

• Hiérarchise efficacement la charge de travail quotidienne assignée et utilise le temps de manière productive. ·

• Présence ponctuelle et fiable selon la politique de l'entreprise.

• Capacité à travailler des heures prolongées au-delà de l'horaire de travail normal pour inclure, mais sans s'y limiter, les soirs, les week-ends, les quarts de travail prolongés, parfois à court préavis.

• Capacité à travailler sous des contraintes de temps spécifiques.

Habiletés, connaissances et aptitudes:

• Capacité à travailler dans un environnement de petit groupe dynamique avec des exigences en évolution rapide et un soutien direct limité
• Capacité à aider à la préparation des présentations et de la documentation pour soutenir la gestion de l'état et des risques d'exécution des programmes individuels sur une base régulière ainsi que des opportunités d'efficacité accrue
• Capacité d'aider à établir un programme et des paramètres pour aider le directeur principal à gérer les programmes dans le respect des contraintes de coût
• Capacité à traiter de manière appropriée les informations exclusives et sensibles
• Démontre un haut niveau de bon sens pour connaître les méthodes les plus efficaces pour livrer, être proactif, et est axé sur les tâches et axé sur les résultats
• Fait preuve d'initiative et interagit avec une variété d'équipes scientifiques, financières, de développement commercial, juridiques, de contrats et de support produit
• Démontre de solides compétences en documentation et maîtrise des applications MS Office, y compris MS Excel (obligatoire), MS Project (souhaitable)
• Démontre des compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Démontre de solides compétences en communication écrite et verbale
• Doit être flexible dans le calendrier pour tenir compte des délais serrés pour le soutien de la proposition

Experience

Required

• Un sens aigu des finances et une expérience des services contractuels sont souhaités
• Une connaissance pratique de Salesforce est préférable
• Des compétences intermédiaires en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, SAP, PPT etc. sont requises
• 5 year(s): d'expérience variée dans l'industrie pharmaceutique et minimum de trois ans d'expérience de travail dans un environnement financier

Education

Preferred

• Baccalauréat or better in Commerce - Commerce or related field