Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 66 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesureà quai, sur route et sur rail.

Description du poste

Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en gestion de la paie au sein d’une équipe chevronnée et dynamique? Joignez-vous à notre équipe au siège social situé dans le Port de Québec et venez contribuer à la croissance de notre organisation.

Présents au Québec, dans plusieurs provinces canadiennes ainsi qu’aux États-Unis, nous offrons l’occasion de faire rayonner vos compétences à grande échelle.

Responsabilités principales :

• Compléter les étapes de production de la paie des employés selon le calendrier de paie et en conformité avec les normes, les règlements et les lois;

• Assurer l’intégrité des données dans le système de paie par la mise à jour des renseignements relatifs aux embauches, à la cessation d’emplois, aux mouvements de personnel et à l’administration des congés et des avantages sociaux;

• Valider les feuilles de temps des employés et assurer les suivis avec les gestionnaires pour les approbations et les corrections à apporter;

• Effectuer l’administration et la réconciliation des déductions à la source et des avantages sociaux, des vacances, des pensions alimentaires, des fonds de retraite, etc. pour la Canada et les États-Unis;

• Répondre aux demandes de renseignements des agences fiscales (ARC, Revenu Québec, IRS, etc.);

• Veiller à ce que les politiques d’entreprise qui touchent la paie soient respectées : congés de tous types, admissibilité aux diverses primes, temps supplémentaire et banque de temps;

• Clôturer le processus de fin d’année et générer les rapports nécessaires (T4, relevés 1, W2, sommaires, CNESST).

Qualifications

• 10 ans d’expérience en gestion de la paie;
• Détenir la certification « A.C.P. » de l’Association Canadienne de la Paie;
• Connaissance dans un contexte syndiqué et l’application de convention collective.
• Maîtrise des lois du travail et de la fiscalité canadienne. Si vous avez de l’expérience avec le contexte aux États-Unis, ce sera considéré un atout.
• Capacité à travailler efficacement en français et en anglais*
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

Informations complémentaires

L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.