Partenaire administratif, Projets majeurs
About the role
SOMMAIRE Sous l’autorité organisationnelle du directeur sénior de projets, Station REM, vous collaborez de façon transversale avec plusieurs directions, en fournissant des services de coordination et de soutien administratif aux équipes de projets majeurs.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Assure la tenue des agendas, le suivi des courriels et assiste les directeurs assignés et leurs équipes de gestion dans le respect des échéanciers établis.
- Planifie; coordonne et assiste à diverses rencontres ou comités internes et externes.
- Rédige des procès-verbaux dans les deux langues officielles;
- Avec les directeurs de projets, coordonner la préparation des présentations en lien avec les revues de projet
- Gérer le calendrier des remises;
- Déterminer les dates de livrables mensuelles et assurer le respect des dates;
- Assister les différents contributeurs dans la rédaction des rapports de projet et dossiers d’affaires;
- Effectuer la collecte des données en lien avec l’échéancier et les coûts pour les présentations;
- Assurer que tous les documents respectent le standard de qualité documentaire mis en place par l’équipe de gestion documentaire;
- Rédige, traduit et revoit la documentation à l’intention de divers intervenants internes et externes, incluant la bonification de la mise en page et des présentations graphiques.
- Planifie et organise les voyages corporatifs des directions assignées.
- Maintient à jour le classement électronique au sein de la direction dans le système approprié (ex : SharePoint).
- Coordonne les activités et assure l’entrée de données nécessaires au suivi budgétaire et d’approvisionnement dans SAP ou autre système au besoin; Effectue les analyses d’écart et produit les rapports demandés.
- Produit les comptes de dépenses au besoin.
- Effectue toute autre tâches connexes liées à sa fonction.
EXIGENCES
- Posséder un Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou autre formation pertinente.
- Posséder au moins (10) ans d’expérience dans un poste de support administratif pour la gestion de projet
- Maîtrise des outils Microsoft, avec connnaissance avancée en Word, PPT, Visio, Excel
- Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulière Sharepoint et Teams.
- Avoir une expérience pertinente à travailler dans le cadre d’un projet de grande envergure
- Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique.
- Maîtriser les langues française et anglaise (Parlées et écrites). Le candidat aura à rédiger des documents dans les deux langues officielles.
- Posséder de l’entregent et un bon esprit d’équipe.
- Avoir un sens aigu du service à la clientèle
- Avoir une facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité de priorisation des dossiers et travailler sous pression.
- La connaissance des outils SAP; Ms project constitue un atout.
- Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour les zones réglementées.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
About Aéroports de Montréal
Aéroports de Montréal (ADM) gère, exploite et voit au développement des aéroports internationaux Montréal-Trudeau et Montréal-Mirabel depuis 1992.
Situé à Dorval, Montréal-Trudeau agit comme plaque tournante du transport passager domestique, transfrontalier et international. Plus de 13 millions de passagers y passent annuellement et une trentaine de transporteurs y desservent quelque 130 destinations. Montréal-Mirabel, pour sa part, a une vocation tout-cargo et industrielle.
ADM emploie quelque 700 personnes, qui exercent des métiers et professions dans des domaines aussi variés que les opérations aéroportuaires, l'administration, l'entretien, l'ingénierie ou les technologies de l'information. La Société aspire à être un employeur ouvert sur le monde, qui mise sur les talents de ses employés, favorise leur autonomie et reconnaît leur contribution tout en communiquant de manière authentique.
Pourquoi joindre ADM ? Visitez notre site pour le découvrir.
Partenaire administratif, Projets majeurs
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SOMMAIRE Sous l’autorité organisationnelle du directeur sénior de projets, Station REM, vous collaborez de façon transversale avec plusieurs directions, en fournissant des services de coordination et de soutien administratif aux équipes de projets majeurs.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Assure la tenue des agendas, le suivi des courriels et assiste les directeurs assignés et leurs équipes de gestion dans le respect des échéanciers établis.
- Planifie; coordonne et assiste à diverses rencontres ou comités internes et externes.
- Rédige des procès-verbaux dans les deux langues officielles;
- Avec les directeurs de projets, coordonner la préparation des présentations en lien avec les revues de projet
- Gérer le calendrier des remises;
- Déterminer les dates de livrables mensuelles et assurer le respect des dates;
- Assister les différents contributeurs dans la rédaction des rapports de projet et dossiers d’affaires;
- Effectuer la collecte des données en lien avec l’échéancier et les coûts pour les présentations;
- Assurer que tous les documents respectent le standard de qualité documentaire mis en place par l’équipe de gestion documentaire;
- Rédige, traduit et revoit la documentation à l’intention de divers intervenants internes et externes, incluant la bonification de la mise en page et des présentations graphiques.
- Planifie et organise les voyages corporatifs des directions assignées.
- Maintient à jour le classement électronique au sein de la direction dans le système approprié (ex : SharePoint).
- Coordonne les activités et assure l’entrée de données nécessaires au suivi budgétaire et d’approvisionnement dans SAP ou autre système au besoin; Effectue les analyses d’écart et produit les rapports demandés.
- Produit les comptes de dépenses au besoin.
- Effectue toute autre tâches connexes liées à sa fonction.
EXIGENCES
- Posséder un Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou autre formation pertinente.
- Posséder au moins (10) ans d’expérience dans un poste de support administratif pour la gestion de projet
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- Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulière Sharepoint et Teams.
- Avoir une expérience pertinente à travailler dans le cadre d’un projet de grande envergure
- Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique.
- Maîtriser les langues française et anglaise (Parlées et écrites). Le candidat aura à rédiger des documents dans les deux langues officielles.
- Posséder de l’entregent et un bon esprit d’équipe.
- Avoir un sens aigu du service à la clientèle
- Avoir une facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité de priorisation des dossiers et travailler sous pression.
- La connaissance des outils SAP; Ms project constitue un atout.
- Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour les zones réglementées.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
About Aéroports de Montréal
Aéroports de Montréal (ADM) gère, exploite et voit au développement des aéroports internationaux Montréal-Trudeau et Montréal-Mirabel depuis 1992.
Situé à Dorval, Montréal-Trudeau agit comme plaque tournante du transport passager domestique, transfrontalier et international. Plus de 13 millions de passagers y passent annuellement et une trentaine de transporteurs y desservent quelque 130 destinations. Montréal-Mirabel, pour sa part, a une vocation tout-cargo et industrielle.
ADM emploie quelque 700 personnes, qui exercent des métiers et professions dans des domaines aussi variés que les opérations aéroportuaires, l'administration, l'entretien, l'ingénierie ou les technologies de l'information. La Société aspire à être un employeur ouvert sur le monde, qui mise sur les talents de ses employés, favorise leur autonomie et reconnaît leur contribution tout en communiquant de manière authentique.
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