***English version follows***

À propos de Wavo

Wavo est une agence internationale de conseil et de planification média en pleine expansion, qui adopte une approche moderne du marketing digital. Enracinée dans l'industrie musicale, Wavo navigue dans le paysage numérique en constante évolution pour aider les artistes et les marques à gérer leur présence en ligne, à atteindre de nouveaux publics et à se rapprocher de leurs fans par le biais de campagnes uniques.

Wavo compte parmi ses clients plus d'une centaine de d’entreprises musicales et d'annonceurs de premier plan, tels que Universal Music Group, Sony Music Entertainment, Warner Music Group, Live Nation, Paradigm Talent Agency, Creative Artists Agency, William Morris Endeavor et Apple Music. Wavo est régulièrement classée comme l'une des start-ups à croissance la plus rapide au Canada.

Responsabilités:

Nous sommes à la recherche d’un(e)  Assistant(e)-contrôleur(e) expérimenté(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe Finance et Comptabilité.

Relevant directement du contrôleur financier, vous serez responsable des opérations comptables quotidiennes, de l’exactitude des rapports financiers et du soutien à la gestion et à l’amélioration des processus financiers. Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) en finance de progresser dans un rôle de leadership au sein d’un environnement dynamique et en forte croissance.

• Superviser et rationaliser les opérations comptables en recommandant et en mettant en œuvre de nouveaux processus, et veiller à ce que l'équipe respecte les délais ;
• Superviser la clôture de fin de mois, y compris la réalisation d'analyses et de rapprochements spécifiques ;
• Procéder à la révision mensuelle des comptes du bilan pour assurer l'exactitude des rapports et la tenue du grand livre ;
• Participer à la préparation des états financiers consolidés mensuels ;
• Renforcer et assurer la mise en œuvre cohérente des principes et procédures comptables de l'entreprise en pleine conformité avec l'ASPE ;
• Former et encadrer le personnel comptable, en encourageant le développement des compétences et en promouvant un environnement d'équipe collaboratif.
• Préparer les remises mensuelles de TPS/TVQ ; assurer la conformité avec les exigences et les rapports en matière de taxe de vente ;
• Répondre aux demandes de la direction et contribuer aux examens et audits de l'ARC ;
• Correspondance avec d'autres organismes gouvernementaux ;
• Améliorer les processus et contribuer aux améliorations des systèmes afin d'accroître l'automatisation, la précision et l'évolutivité.
• Répondre à d'autres demandes et projets ad hoc et assurer la couverture en cas d'absence du contrôleur.

Qualifications et expérience:

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
• Atout : Titre de CPA (ou en cours d'obtention) ;
• Plus de 4 ans d'expérience progressive en comptabilité, y compris certaines responsabilités de supervision ;
• Excellente compréhension des NCECF (normes comptables pour les entreprises à capital fermé) et des exigences de conformité fiscale canadienne ;
• Expérience démontrée dans la gestion des processus de clôture mensuelle et de fin d’exercice ;
• Solides compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et d'organisation, avec un grand souci du détail ;
• Excellentes aptitudes à la communication et capacité à collaborer avec d'autres équipes ;
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (l'expérience de NetSuite est un atout) et compétences avancées en Excel ;
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et rapide et à gérer des priorités multiples.

Avantages

En plus de notre excellente culture d'entreprise et de la qualité de nos collègues, vous travaillerez dans l'une des entreprises technologiques à la croissance la plus rapide au Canada. Vous bénéficierez également des avantages suivants :

• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels;
• Régime collectif d'assurance maladie et d'assurance dentaire;
• Politique et équipement de travail hybride;
• Faire partie d'un environnement de travail ouvert et dynamique pour partager vos idées.

Wavo promouvoit la diversité et l'inclusion

La diversité et l'inclusion est très importante chez Wavo. Nous prônons l'égalité et ne tolérons aucune forme de discrimination, qu'elle soit liée à l'ethnie, la religion, la nationalité, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou l'invalidité.

Exigences linguistiques au Québec

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec et autre exigence

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français sera offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.

********************

About

Wavo is a global consulting and media planning agency with a modern approach to digital marketing. With roots in the music industry, Wavo navigates the continually evolving digital landscape to help artists, entertainers, and brands manage their digital presence, reach new audiences, and connect with fans through unique campaigns.

Wavo’s clients include over one hundred top music destinations and advertisers such as Universal Music Group, Sony, Warner Music Group, Live Nation, CAA, WME, and Apple Music.

Responsibilities

We are seeking an experienced and detail-oriented  Assistant Controller to join our Finance & Accounting team. Reporting directly to the Financial Controller, you will take ownership of day-to-day accounting operations, ensure accurate financial reporting, and support the Controller in managing and improving financial processes. This is an excellent opportunity for a proactive finance professional to grow in a leadership role within a dynamic, high-growth environment.

• Oversee and streamline accounting operations by recommending and implementing new processes, and assist to ensure team is meeting deadlines;
• Oversee month-end close; including completion of specific analyses & reconciliations;
• Conduct monthly revision of balance sheet accounts to ensure accurate reporting and ledger maintenance;
• Participate in the preparation of monthly consolidated financial statements;
• Strengthen and ensure consistent implementation of corporate accounting principles and procedures in full compliance with ASPE;
• Train and mentor accounting staff, fostering skill development and promoting a collaborative team environment;
• Prepare monthly GST-QST remittances; ensure compliance with sales tax requirements and reporting;
• Fulfil requests from management and assist with CRA reviews and audits;
• Correspondence with other various government agencies;
• Drive process improvements and assist with system enhancements to increase automation, accuracy, and scalability;
• Complete other ad-hoc requests and projects and provide coverage in Controller’s absence.

Qualifications and Experience

• Bachelor’s degree in finance, accounting, or related field;
• Preferred: CPA designation (or in advanced stages of completion).
• 4+ years of progressive accounting experience, including some supervisory responsibilities.
• Solid understanding of ASPE and Canadian tax compliance requirements.
• Proven experience managing month-end and year-end close processes.
• Strong analytical, problem-solving, and organizational skills with a high attention to detail.
• Excellent communication skills with the ability to collaborate across teams.
• Proficiency in accounting software (NetSuite experience is an asset) and advanced Excel skills.
• Ability to thrive in a dynamic, fast-paced environment and manage multiple priorities.

Perks

Along with our great work culture and colleagues, you'll be working in one of the fastest-growing tech companies in Canada. You will also have the following:

• Competitive salary and benefits;
• Group health and dental insurance plan;
• Hybrid work policy and equipment;
• Being part of an open and dynamic work environment to share your ideas.

Equal Opportunity Employer

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

Quebec Language Requirement

Language of work for positions permanently located in Quebec & other language requirement

Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training will be offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.

Another language is required for this position in order to communicate with clients, partners and colleagues, who are predominantly located outside Quebec.