Relevant de la Direction des finances, le coordonnateur financier exerce un rôle en tant qu’expert en comptabilité. Il planifie, organise, évalue, coordonne, les activités comptables et budgétaires de la Coopérative des paramédics de l’Outaouais (CPO). Il effectue des analyses et émet des opinions relatives à la gestion financière. Il soutient des stratégies de contrôle et les applique. Il a la charge de veiller à l’exactitude des registres et des données. Il participe et collabore lors des audits annuels. Il produit des rapports et détermine les perspectives financières en émettant des recommandations permettant aux directions d’agir de façon éclairée. Le tout s’effectue en conformité avec les normes comptables pour les entreprises à capital fermé selon la Loi des coopératives du Québec, les politiques, les procédures et les règlements de la CPO ainsi que celles du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). La personne doit concevoir, analyser, évaluer et fournir les informations relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but de soutenir et contribuer à une saine gestion financière de la CPO. Le coordonnateur financier est l’expert dans le processus financier et il intègre les risques et les demandes de changement au processus de contrôle financier.

RESPONSBILITÉS GÉNÉRALES

• Est expert dans les opérations comptables et les systèmes de gestion financière ainsi que la collecte et le suivi des statistiques;
• Agit à titre d’expert-conseil en maintenant à jour ses connaissances;
• Veille à l’exactitude des données financières et opérationnelles;
• Participe à l’établissement des mécanismes de contrôle internes et externes et assure le respect des politiques et procédures en vigueur;
• Prépare et offre du soutien lors du dossier d’audit ainsi que lors du rapport financier annuel;
• Contribue à la planification des prévisions budgétaires, les redditions de compte et le suivi des stratégies;
• Assure et soutient la direction des finances dans le suivi financier lié à la performance de l’établissement;
• Participe à l’harmonisation des pratiques et les processus de travail ainsi que la maximisation des fonctionnalités des systèmes;
• Collabore à la mise en place de suivi lors de recommandation des vérificateurs externes;
• Collabore à la gestion des activités comptables, lorsque nécessaire, et des opérations au quotidien;
• Supporte la réalisation, la planification, le suivi, et contrôle la clôture financière reliée à la fin de mois et la fin d’année;
• Produit des rapports d’indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle;
• Collabore à la reddition de compte et du suivi des engagements;
• Conseille et supporte la direction des finances ainsi que les gestionnaires de la coopérative relativement à ses politiques, programmes, normes, règles et procédés en vigueur;
• Collabore à la planification du budget annuel et les révisions trimestrielles;
• S’assure du respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des contrats individuels et collectifs, des règlements et des directives en fonction des mandats confiés;
• Répond aux demandes d’analyse et des différentes demandes des partenaires;
• Participe à l’élaboration et à la dispensation d’un programme de formation interne sur la saine gestion financière;
• Crée et maintien à jour la charte de délégation d’autorité financière;
• Assure la gestion du personnel;
• Offre un soutien dans la production de la paie.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Être organisé;
• Esprit d'analyse et de synthèse;
• Capacité de communication;
• Prise de décision;
• Savoir planifier;
• Orientation vers le client;
• faire preuve d'intégrité et de transparence;
• Savoir déléguer;
• Savoir s'adapter;
• Savoir travailler en équipe

EXIGENCES D'EMBAUCHE

• Baccalauréat en sciences comptables, un baccalauréat en finances, un baccalauréat en administration des affaires ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES);
• Toute combinaison d’expérience à titre de professionnel;
• Posséder un titre professionnel comptable ou en voie d’obtention;
• Expérience minimale de cinq (5) ans en finances et/ou en comptabilité;
• Expérience en gestion de personnel (2 ans)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut de l’emploi : Temps plein – 40 heures par semaine

Avantages sociaux : Régime de retraite, assurances collectives, avantages coopératifs, participation au partage des excédents de la Coopérative (ristournes), stationnement gratuit et accès à une salle d’entraînement sur le lieu de travail.

Salaire annuel : de 101 920$ à 117 228$