Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Administrateur des donspour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 15 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Résumé du poste

L’administrateur(-trice) des dons veille à ce que les dons préautorisés provenant des sources hors ligne (courrier, campagnes de télémarketing et campagnes en personne) soient configurés, traités ou annulés dans Raiser’s Edge (RE) tout en préservant l’intégrité des donateurs mensuels et de leurs informations financières. Pour le compte de l’équipe de marketing intégré, cette personne est aussi responsable d’effectuer régulièrement la mise à jour des fichiers de dons mensuels actifs dans le cadre d’une nouvelle initiative visant à aligner les données relatives à la collecte de fonds sur les informations financières. En se basant sur les renseignements fournis par le ou la responsable de la paie, elle gère aussi dans RE les contributions du personnel prélevées sur la paie afin de permettre aux personnes qui le souhaitent d’accéder à des informations précises concernant les dons faits par le personnel.

Il ou elle est également responsable de délivrer aux donateurs des reçus fiscaux annuels consolidés, exacts et conformes aux exigences de l’ARC, et de remettre des reçus de remplacement au centre de traitement, tout en veillant à l’exactitude et à l’intégrité des données.

Principales responsabilités

Saisie des données, traitement des dons et émission de reçus.

• Saisir de manière précise et opportune les données, traiter les dons, effectuer des paiements de compensation, et interrompre ou annuler les dons préautorisés récurrents provenant de coupons-réponse envoyés par la poste, de fichiers internes, d’autres canaux de collecte de fonds tels que le télémarketing et de fichiers des vendeurs de campagnes en personne.
• Effectuer des contrôles de qualité sur les fichiers de données provenant de collecteurs de fonds tiers et fournir des rapports d’état réguliers à l’équipe interne et à la direction.
• Respecter les PPNLD internes, les réglementations externes et les exigences de conformité lors du traitement et de l’affectation des recettes.
• Émettre et générer annuellement des fichiers de reçus fiscaux en conformité avec l’ARC pour les reçus consolidés, les reçus annulés, les reçus ad hoc provenant de campagnes en personne et les fichiers de demande de reçus de remplacement.
• Créer et mettre à jour des modèles de fichiers d’importation à partir de diverses sources pour RE en utilisant soit le module d’importation RE, soit un produit tiers tel que Import O’Matic.
• Créer, mettre à jour et annuler dans RE les contributions salariales du personnel prélevées sur la paie, sur la base des informations fournies par le ou la responsable de la paie bimensuellement.
• S’assurer que le rapprochement quotidien des dons récurrents et des données relatives aux dons désignés par des tiers enregistrés dans RE et dans la banque est effectué, et que tout écart est résolu.

Rapports, formation et amélioration des processus

• Fournir à l’équipe de direction des statistiques programmées et ad hoc sur les recettes des dons récurrents mensuels, ainsi que sur leurs tendances.
• Former les autres membres du personnel de l’administration des dons sur le traitement et l’émission de reçus des dons récurrents.
• Identifier les enjeux des processus et recommander des solutions qui permettraient de gagner en efficacité, d’éliminer les redondances et de mettre en œuvre de nouvelles solutions liées au traitement des dons.

PPNLD et manuels

• Mettre à jour le guide de saisie des données, le manuel de saisie des dons, le manuel des politiques et procédures, et le document de procédure de bout en bout, et créer de nouveaux documents de procédure si nécessaire.
• Mettre à jour et créer des PPNLD relatives aux dons récurrents et fournir des suggestions pour les dons d’autre nature.

Autres fonctions de soutien. Assister les autres membres du personnel et les autres domaines de l’administration des dons.

• Aider au traitement et à l’encaissement des dons en ligne, des dons majeurs et des dons annuels.
• Aider à superviser les bénévoles ou le personnel temporaire, y compris les stagiaires.

Autres projets et tâches ad hoc confiés par le ou la responsable de l’administration des dons, la directrice, Administration des dons et bases de données, et la Cheffe de la direction financière.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales.
• 2 à 4 ans d’expérience.
• Maîtrise de niveau intermédiaire ou avancé de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de Raiser’s Edge ou d’autres bases de données utilisées par des organisations à but non lucratif.
• Expérience des exigences de l’ARC en matière de reçus de dons.

Attributs souhaités

• Diplôme universitaire.
• Familiarité avec RE 7, RE NXT, et le module d’importation RE ou autre outil d’intégration tel que Import O’Matic.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 25 juillet 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca.