Relevant de la Directrice des finances, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe philanthropie et finances afin d’assurer la qualité et l’intégrité des données enregistrées dans la base de données et de faire concilier les dons et les revenus de l’Organisme.

Le ou la titulaire du poste est responsable de la saisie de dons sur Raiser Edge, de la conciliation de dons avec le système comptable (Financial Edge) et de l’émission de rapports.

Principales responsabilités du poste

• Gère et saisie les données dans le logiciel Raiser’s Edge et Financial Edge;
• Mise en place d’une structure efficace de codification liant les deux systèmes utilisés;
• Fait les ajustements entre Raiser’s Edge et Financial Edge lorsque c’est nécessaire pour assurer la cohésion des données entre les deux (2) systèmes;
• S’assure de la bonne gestion des informations sur les donateurs dans la base de données;
• S’assure de la bonne attribution des dons dédiés et des dons non-dédiés dans le but d’automatiser les rapports mensuels demandés par la Direction ;
• S’assure de bien connaitre les différentes ententes des donateurs et leurs critères spécifiques;
• Produit et met à jour des rapports d’analyse et des rapports mensuels sur l’évolution d’entrées de dons;
• Participe aux démarches financières de fin d’année;
• Effectue les suivis administratifs en lien avec les dossiers des donateurs (mise à jour des informations, suivi des paiements, etc.);
• Suivi des dépôts des comptes bancaires principaux, dons en actions, etc;
• Fait un suivi ponctuel avec l’équipe de philanthropie des dons à recevoir;
• Offre un soutien aux activités quotidienne de l’équipe comptable ;

Compétences du poste

• Enthousiasme et passion : S’investit pleinement dans ses missions et transmet une énergie positive au quotidien.
• Travail d’équipe et esprit collaboratif : Contribue activement aux échanges, favorise l’entraide et le partage.
• Curiosité : Aime apprendre, s’informer et découvrir de nouvelles approches.
• Capacité d’analyse : Comprend les enjeux, identifie les problèmes et propose des solutions claires.
• Organisation et planification : Priorise efficacement ses tâches et respecte les délais.
• Rigueur et excellence : Attentif aux détails, exigeant sur la qualité et la précision du travail.

Qualifications du poste

• Diplôme collégial ou AEC en gestion, administration, comptabilité ou tout autre diplôme pertinent;
• Maitrise le cycle comptable complet;
• Connaissance de Raiser’s Edge et/ou Financial Edge et/ou Pro Don et/ou Donor Perfect (un atout);
• Connaissance en CRM (un atout);
• Maitrise de Excel, niveau intermédiaire;
• Connaissance du milieu des OBNL (un atout);
• Minimum de trois ans d’expérience en manipulation de système et analyse de données;
• Bilinguisme: la maitrise de l’anglais et du français est requise, car nous sommes une organisation bilingue, offrant nos services dans les deux langues officielles afin de répondre aux besoins variés de notre clientèle;
• Expérience dans un poste similaire (un atout);