About the role
Ses principales responsabilités sont :
- Effectuer la vérification des dossiers de fabrication, de remplissage, d'inspection et de conditionnement
- lnvestiguer les écarts de réconciliation, les causes de rejets et de variation de rendement
- Identifier les causes majeures d'erreurs et en aviser les superviseurs
- Respecter le temps de cycle de révision et fermeture des dossiers
- Effectuer la consommation des matières premières et autres composantes dans SAP
- Confirmer les étapes de production dans
- Effectuer un suivi des dossiers en correction auprès des superviseurs et QA
- Identifier les améliorations du processus de documentation pour les usagers
- Signaler toute anomalie ou ambiguïté retrouvée dans les dossiers de production
- Mettre à jour les indicateurs de performance sur la revue de dossier
- S'assurer de recevoir les documents nécessaires à la production à temps à chaque semaine afin de ne pas compromettre la cédule de production
- Préparer et émettre des dossiers de production selon la cédule de production, incluant les formulaires, étiquettes, bons de confirmation, plan d'échantillonnage.
- Faire la vérification des informations du dossier de production
- Demande d'émission des registres
- S'acquitter de toute autre tâche administrative demandée par le superviseur
SCOLARITÉ & EXPÉRIENCE
- Secondaire 5 (ou experience équivalent)
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou en technique de documentation, atout considérable
- Avoir été formé sur les techniques aseptiques et la documentation reliée aux produits remplis aseptiquement (Atout)
- Avoir été formé sur les procédés de fabrication, de conditionnement et la documentation (Atout)
- Expérience en révision de dossier AQ (Atout)
HABILETÉS, CONNAISSANCES & APTITUDES
- Excellente maîtrise du français, maîtrise fonctionnelle de l'anglais (oral et écrit)
- Capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Approche d'amélioration continue des processus
- Facilité à interagir et excellente aptitude à communiquer avec les gens
- Esprit d'équipe
- Très bonnes compétences avec MS Office; connaissance SAP (atout)
- Connaissance des procédés de stérilisation, de remplissage et de conditionnement (atout)
- Capacité d'adaptation, souci du détail tout en étant rapide dans l'exécution et du travail bien fait;
- Capacité à transiger avec des personnes de tous les niveaux avec tact et diplomatie
Experience
Preferred
- Avoir été formé sur les techniques aseptiques et la documentation reliée aux produits remplis aseptiquement (Atout) Avoir été formé sur les procédés de fabrication, de conditionnement et la documentation (Atout) Expérience en révision de dossier AQ (Atout)
Education
Required
- Diplôme d'études secondaires or better
Preferred
- Attestation d'études collégiales or better in Administration - Administration
About Pharmascience
Founded in 1983, Pharmascience Inc. is the largest pharmaceutical employer in Quebec with 1,500 employees proudly headquartered in Montreal. Pharmascience Inc. is a full-service privately owned pharmaceutical company with strong roots in Canada and a growing global reach with product distribution in over 50 countries. Ranked 52nd among Canada’s top 100 Research and Development (R&D) investors in 2023, with $40-50 million invested each year, Pharmascience Inc. is among the largest drug manufacturers in Canada.
Pharmascience Inc. has strong values based on the importance of investing in its employees and young people. Through various programs and initiatives, the company ensures it supports their personal development and life. The company’s commitment was recognized in 2024 when it was certified as a Great Place to Work for the third year in a row.
About the role
Ses principales responsabilités sont :
- Effectuer la vérification des dossiers de fabrication, de remplissage, d'inspection et de conditionnement
- lnvestiguer les écarts de réconciliation, les causes de rejets et de variation de rendement
- Identifier les causes majeures d'erreurs et en aviser les superviseurs
- Respecter le temps de cycle de révision et fermeture des dossiers
- Effectuer la consommation des matières premières et autres composantes dans SAP
- Confirmer les étapes de production dans
- Effectuer un suivi des dossiers en correction auprès des superviseurs et QA
- Identifier les améliorations du processus de documentation pour les usagers
- Signaler toute anomalie ou ambiguïté retrouvée dans les dossiers de production
- Mettre à jour les indicateurs de performance sur la revue de dossier
- S'assurer de recevoir les documents nécessaires à la production à temps à chaque semaine afin de ne pas compromettre la cédule de production
- Préparer et émettre des dossiers de production selon la cédule de production, incluant les formulaires, étiquettes, bons de confirmation, plan d'échantillonnage.
- Faire la vérification des informations du dossier de production
- Demande d'émission des registres
- S'acquitter de toute autre tâche administrative demandée par le superviseur
SCOLARITÉ & EXPÉRIENCE
- Secondaire 5 (ou experience équivalent)
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou en technique de documentation, atout considérable
- Avoir été formé sur les techniques aseptiques et la documentation reliée aux produits remplis aseptiquement (Atout)
- Avoir été formé sur les procédés de fabrication, de conditionnement et la documentation (Atout)
- Expérience en révision de dossier AQ (Atout)
HABILETÉS, CONNAISSANCES & APTITUDES
- Excellente maîtrise du français, maîtrise fonctionnelle de l'anglais (oral et écrit)
- Capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Approche d'amélioration continue des processus
- Facilité à interagir et excellente aptitude à communiquer avec les gens
- Esprit d'équipe
- Très bonnes compétences avec MS Office; connaissance SAP (atout)
- Connaissance des procédés de stérilisation, de remplissage et de conditionnement (atout)
- Capacité d'adaptation, souci du détail tout en étant rapide dans l'exécution et du travail bien fait;
- Capacité à transiger avec des personnes de tous les niveaux avec tact et diplomatie
Experience
Preferred
- Avoir été formé sur les techniques aseptiques et la documentation reliée aux produits remplis aseptiquement (Atout) Avoir été formé sur les procédés de fabrication, de conditionnement et la documentation (Atout) Expérience en révision de dossier AQ (Atout)
Education
Required
- Diplôme d'études secondaires or better
Preferred
- Attestation d'études collégiales or better in Administration - Administration
About Pharmascience
Founded in 1983, Pharmascience Inc. is the largest pharmaceutical employer in Quebec with 1,500 employees proudly headquartered in Montreal. Pharmascience Inc. is a full-service privately owned pharmaceutical company with strong roots in Canada and a growing global reach with product distribution in over 50 countries. Ranked 52nd among Canada’s top 100 Research and Development (R&D) investors in 2023, with $40-50 million invested each year, Pharmascience Inc. is among the largest drug manufacturers in Canada.
Pharmascience Inc. has strong values based on the importance of investing in its employees and young people. Through various programs and initiatives, the company ensures it supports their personal development and life. The company’s commitment was recognized in 2024 when it was certified as a Great Place to Work for the third year in a row.