Top Benefits
About the role
Sous la responsabilité de la Directrice des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable d’épauler la gestionnaire dans son emploi du temps. Nous sommes à la recherche de la perle rare qui sera seconder la gestionnaire.
Description du poste
- Gérer les différentes boites courriels
- Faire les suivis téléphoniques
- Répondre aux demandes de la gestionnaire
- Participer à la gestion courante et aux projets en cours
- Tenir à jour l’agenda de la directrice des opérations
- Suivre la directrice des opérations dans ses déplacements, lorsque nécessaires.
- Dépôt
- Rapport de vente
- Rapport de main d'œuvre
- Balancement de caisse
- Facturation d'événement
- travaillé avec logiciel restauration
- travaillé avec logiciel hôtellerie
Qualifications
- Débrouillardise, capacité à travailler de façon autonome et bon jugement;
- Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité;
- Fortes habiletés organisationnelles et de gestion du temps;
- Compétences démontrées en matière de planification et d’organisation;
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités;
- Minutie et rigueur;
- Disponibilité en dehors des horaires réguliers de bureau
- Maîtrise de MS Office
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Avantages :
- Stationnement sur place
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Sur appel
Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
About HÔTEL UNIVERSEL
Strategically located four hours from Montreal, two hours from Quebec City, one hour from New Brunswick, one hour from the Canada-US border with Maine, and five minutes from the ferry connecting Charlevoix to Lower Saint Lawrence, stay in the largest hotel and conference center in Eastern Quebec. Whether you stay in one of our 300 comfortable guest rooms or our chic Penthouse, you will enjoy an unforgettable stay: cozy accommodations, modern convention space, state-of-the-art technology and dedicated hospitality and food and beverage staff that will do everything in their power to exceed your expectations.
Top Benefits
About the role
Sous la responsabilité de la Directrice des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable d’épauler la gestionnaire dans son emploi du temps. Nous sommes à la recherche de la perle rare qui sera seconder la gestionnaire.
Description du poste
- Gérer les différentes boites courriels
- Faire les suivis téléphoniques
- Répondre aux demandes de la gestionnaire
- Participer à la gestion courante et aux projets en cours
- Tenir à jour l’agenda de la directrice des opérations
- Suivre la directrice des opérations dans ses déplacements, lorsque nécessaires.
- Dépôt
- Rapport de vente
- Rapport de main d'œuvre
- Balancement de caisse
- Facturation d'événement
- travaillé avec logiciel restauration
- travaillé avec logiciel hôtellerie
Qualifications
- Débrouillardise, capacité à travailler de façon autonome et bon jugement;
- Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité;
- Fortes habiletés organisationnelles et de gestion du temps;
- Compétences démontrées en matière de planification et d’organisation;
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités;
- Minutie et rigueur;
- Disponibilité en dehors des horaires réguliers de bureau
- Maîtrise de MS Office
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Avantages :
- Stationnement sur place
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Sur appel
Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
About HÔTEL UNIVERSEL
Strategically located four hours from Montreal, two hours from Quebec City, one hour from New Brunswick, one hour from the Canada-US border with Maine, and five minutes from the ferry connecting Charlevoix to Lower Saint Lawrence, stay in the largest hotel and conference center in Eastern Quebec. Whether you stay in one of our 300 comfortable guest rooms or our chic Penthouse, you will enjoy an unforgettable stay: cozy accommodations, modern convention space, state-of-the-art technology and dedicated hospitality and food and beverage staff that will do everything in their power to exceed your expectations.