*Job percentage:*100%.

THE POSITION

The main and usual role is to perform a variety of administrative work of a complex nature according to defined methods and procedures, as it relates to finance.

RESPONSIBILITIES

• Ensure compliance with applicable standards, regulations, directives, policies, methods and procedures by drafting, preparing, compiling, verifying and following up on invoices, purchase orders, receipts, lists, various registers such as payroll, absenteeism, leave, taxation, funding applications, statistics, statements, forms, inventories or any other report, table or similar administrative document; collect, validate and compile the necessary data.
• Maintains accounting records, enters journal entries, reconciles accounts, collects payments over the counter, by mail or direct deposit, makes payments and deposits, codes expenditures, maintains a petty cash fund and makes certain purchases of relatively low value, compiles budgetary data and collaborates in the preparation of a unit or department budget and provides information on budgetary balances.
• Communicate with people inside and outside the Board to obtain or provide information related to duties, deal with deadlines, make standards and regulations known and transmit decisions; draft correspondence related to duties.
• Use various software programs required for the performance of work, such as word processing, databases, spreadsheets and in-house programs.
• Conduct research on the Internet; use e-mail and occasionally offer assistance to colleagues in the use of software and programs specific to their joint work.
• May be called upon to initiate new employees in similar job class and to coordinate the work of support staff, if necessary.
• May perform other related tasks as required.

Social Advantages

• Sick leave

• Insurance

• Paid holidays

• Life insurance

• Dental insurance

• Employee Assistance Program (EAP)

• Pension scheme

• Telework

• Holidays

• Free parking

• Continuing Education

• Recognition of years of service

• Social activities organized by the company

Pourcentage de la tâche: 100%

LE POSTE

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies, en ce qui se rapporte aux finances.

LES RESPONSABILITÉS

• S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; recueillir, valider et compiler les données nécessaires.
• Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée en compilant les données budgétaires et en collaborant à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informer sur les soldes budgétaires.
• Communiquer avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
• Utiliser divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
• Effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier électronique et ponctuellement offrir de l'aide à cet effet à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Pourrait être appelé à initier au travail les nouveaux employés dans la classe d'emploi similaire ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien, si nécessaire.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Avantages sociaux

• Congés de maladie
• Assurance
• Congés payés
• Assurance-vie
• Assurance dentaire
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Régime de retraite
• Télétravail
• Vacances
• Stationnement gratuit
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Activités sociales organisées par l'entreprise