We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at

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Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur

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Description du poste

À titre de coordonnateur ou coordonnatrice, Facturation électronique, vous devrez préparer et soumettre des factures électroniques et papier, épauler les professionnels et professionnelles du droit pour ce qui touche le temps non facturable et la facturation et agir en tant que spécialiste de la facturation électronique.

Principales attributions

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

• Configurer les comptes des clients aux fins de la facturation électronique.
• Saisir les taux des consignataires sur les plateformes de facturation électronique.
• S’occuper de la facturation électronique en utilisant les sites de divers fournisseurs tiers.
• Épauler au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité et de l’équipe de la facturation.
• Participer activement aux projets liés à la facturation électronique, aux mises à l’essai connexes, etc.
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Principales exigences

• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité/facturation et 1 an d’expérience en matière de facturation électronique dans un cabinet juridique ou un milieu de services professionnels
• Études postsecondaires, de préférence universitaires
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et d’Adobe Acrobat
• Expérience d’Aderant (CMS), d’Intapp Time, de Prebill Manager ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
• Solide compréhension des principes comptables en ce qui a trait à la facturation, au temps et aux coûts ainsi qu’aux comptes clients
• Connaissance approfondie des exigences et processus en matière de facturation électronique, assortie d’une capacité à participer à des projets liés à la facturation électronique et aux mises à l’essai connexes
• Bilinguisme (français-anglais), un atout
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe moyennant un minimum de supervision
• Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et capacité à travailler sous pression et à abattre de gros volumes de travail dans des délais serrés tout en faisant preuve de précision
• Souci du détail et de l’exactitude
• Excellentes compétences pour ce qui touche les rapports interpersonnels et la communication, à l’oral comme à l’écrit
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires afin de respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année

Nous remercions l’ensemble des candidats qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Quiconque travaille chez BLG doit remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

• Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte*. Veuillez noter que les membres de la famille des employés et des associés du cabinet ne sont pas admissibles.*

Purpose of the Role

The Coordinator, E-Billing will be expected to prepare and submit E-billing invoices as well as client invoices, provide unbilled time and billing support to the legal professionals, and serve as a subject matter expert in E-billing activities.

Key Responsibilities

The key responsibilities of this role are:

• Process E-billing set up for clients
• Enter time keeper rates in E-billing platforms
• E-billing using various third party vendor sites
• Provide back-up to other accounting and billing team members as required
• Active participation in E-billing related projects, testing etc
• Other duties as assigned

Key Competencies

• 3+ years accounting/billing and 1+ year E-billing experience in a law firm or professional services environment
• Post-secondary education, university preferred
• Knowledge of basic accounting principles and math skills
• Proficient in Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat
• Experience with Aderant (CMS), Intapp Time, Prebill Manager or other time and billing systems an asset
• Solid understanding of accounting principles as they relate to billing, time and costs, and accounts receivable
• Thorough grasp of E-billing requirements and processes, with ability to contribute to E-billing related projects and testing
• Bilingual (English/French) preferred
• Ability to work well in a team environment, under minimal supervision
• Strong organizational skills and ability to work under pressure and complete a large volume of work accurately within a demanding timeline
• Demonstrated attention to detail and accuracy
• Excellent written, verbal and interpersonal communication skills
• Available to work overtime to meet month end and year end deadlines

We thank all applicants for their interest in this position, however, only applicants selected for an interview will be contacted.

Everyone at BLG is required to carry out the duties of their role while upholding the important principles of our respectful workplace policies, and treating everyone with respect, regardless of position. At BLG, valuing diversity and inclusion is key to a respectful workplace.

• Please note that relatives of current BLG employees and partners are not eligible for consideration.

The expected salary range for this position is $53,000 - $75,000, depending on level of experience, region/location, and other factors.La fourchette salariale pour ce poste est de 53,000$ à 75,000$ et varie selon divers facteurs, notamment l’expérience et l’emplacement.

BLG is committed to building a diverse workplace reflective of the communities we serve and to fostering an inclusive culture where Firm members feel valued, respected and inspired to thrive as their authentic selves. We value diversity of thought and the unique skills, perspectives and experience each individual brings to BLG. We welcome applications from all qualified candidates and encourage applicants from members of groups that have been historically underrepresented, including but not limited to First Nations, Métis and Inuit Peoples, racialized individuals, persons with disabilities, people who identify as women and/or LGBTQ2S+.

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.

We also strive to provide an accessible candidate experience. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.