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Lead Officer

FCT17 days ago
Moncton, NB
Senior Level
full_time

Top Benefits

Une gamme complète d’avantages sociaux comprenant des soins de santé virtuels et un programme d’aide aux employés et à la famille
Un régime d’épargne-retraite collectif assorti d’une cotisation patronale de contrepartie
Des congés payés généreux

About the role

Sommaire de la compagnie

Venez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C’est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun. Un endroit où la diversité est accueillie et célébrée.

FCT offre la meilleure assurance titres de l’industrie et fournit des solutions de recouvrement et d’autres produits et services aux professionnels juridiques, du crédit, de l’évaluation et de l’immobilier partout au Canada. Chez FCT, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière intéressante. Joignez-vous à nous pour nous aider à poursuivre notre travail excitant et à exercer une grande influence sur nos collègues, nos clients et les collectivités.

Sommaire du poste

Nous sommes toujours à la recherche d’excellents talents; de personnes qui font preuve d’engagement profond envers la clientèle et le marché que nous desservons. Si vous désirez vous joindre à une entreprise qui s'est engagée envers le succès de chacun de ses employés et qui offre des défis, des objectifs et des occasions de croître, tant au niveau personnel que professionnel, dans un environnement axé sur le travail d'équipe, vous aimerez travailler avec nous! Nous comprenons que la promotion d’un environnement diversifié et inclusif est essentielle au succès de nos activités, et nous y travaillons activement chaque jour.

As a Lead Officer you will accomplish the efficient processing of the Title Insurance Products by effectively assisting with the day-to-day operations of the department, planning, organizing and supervising the team in a consistent and economical manner, providing the highest quality customer service while following the prescribed procedures and turnaround times, and keeping within the company’s corporate values and culture.

HERE’S HOW YOU’LL CONTRIBUTE:

  • Provide superior customer service to our clients via portal, email and phone responding to all elevated inquiries within specified timeframes. Develop internal and external partnerships to enhance overall customer service experience.

  • Read and understand search of title from multiple provinces and make necessary amendments to internal records consistently applying Underwriting Guidelines, as applicable, to all files.

  • Manage complex situations and files with the Title Officers and Lender representative (lender, mortgage specialist etc.)

  • Accountable to maintain up to date knowledge on all corporate and lender policies and procedures and ensure consistent application by Title Officers

  • Assist in the development of training plans for new staff and ongoing cross training within the team

  • Provide day-to-day balanced, constructive feedback to members of the department regarding their work

  • Assist Manager developing initiatives designed to increase employee engagement, improve productivity and improve recruitment and retention experience.

  • Assist Manager with building, motivating, and coaching to achieve productivity and customer experience goals

  • Provide detailed feedback to the department manager for incorporation into the annual and probationary reviews of department employees

HERE’S WHAT YOU’LL BRING:

  • Graduate of a law clerk/legal admin program or equivalent experience is required
  • Three to four years mortgage related experience
  • Three to four years’ experience working independently on real estate files from opening to close, including all aspects of funding
  • Demonstrated ability to work under pressure and adeptly handle stressful situations
  • Proven ability to problem solve and prioritize issues. Possess strong attention to detail with the ability to manage competing priorities within a busy office environment.
  • Ability to exercise good judgment in protecting confidential information.
  • Intermediate computer skills in MS Office and Outlook.
  • Flexibility to work additional hours as required

VOICI CE QUI NOUS DISTINGUE :

Grâce au mentorat, à des outils novateurs et à une variété de programmes qui mobilisent et récompensent les employés, nous donnons à chacun d’eux les moyens d’exceller et d’obtenir des résultats.

  • Une gamme complète d’avantages sociaux comprenant des soins de santé virtuels et un programme d’aide aux employés et à la famille.

  • Un régime d’épargne-retraite collectif assorti d’une cotisation patronale de contrepartie.

  • Des congés payés généreux.

  • Des modalités de travail hybrides.

  • Des occasions de bénévolat rémunéré et des programmes de dons de bienfaisance jumelés.

  • Des programmes de reconnaissance des employés assortis de primes de recommandation.

  • D’éventuels incitatifs fondés sur le rendement.

  • La possibilité de participer à notre régime d’actionnariat.

  • Et plus encore!

  • Conformément aux dispositions du contrat de travail.

L’Institut Great Place to Work ® a nommé FCT parmi l'un des 50 Meilleurs lieux de travail au Canada, Meilleurs lieux de travail au Canada pour les services financiers et l'assurance, Meilleurs lieux de travail au Canada pour les femmes, Meilleurs lieux de travail au Canada pour l’inclusion et Meilleurs lieux de travail au Canada pour le bien-être mental. Nous avons également été reconnus par Achievers comme l’un des 50 milieux de travail les plus impliqués en Amérique du Nord.

En vous joignant à nous, vous ferez non seulement partie d’une entreprise primée, mais également d’un effectif engagé et habilité à réussir.

Merci d’avoir pris FCT en considération. Nous avons hâte de vous rencontrer.

En conformité avec le Code des droits de la personne en Ontario et la Loi sur l’accessibilité des personnes handicapées de l’Ontario, une demande d’accommodement sera acceptée dans le cadre du processus d’embauche de FCT.

Afin d’éviter tout délai dans le processus d’embauche, si vous avez besoin d’un accommodement pour postuler, veuillez nous faire part de vos besoins à l’avance. Vous pourriez devoir fournir une preuve médicale ou autre aux Ressources humaines lors de votre demande d’accommodation.

FCT est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et a mis en place un programme antidiscriminatoire actif. Tous les processus de recrutement, d’embauche, de placement, de transfert, de promotion, de formation, de rémunération, d’avantage, de discipline et toutes autres modalités et stipulations liées à l’emploi se feront sur la base des qualifications de la personne sans égard à sa race, sa couleur, son lieu d’origine, son origine ethnique, sa citoyenneté, son handicap (y compris les handicaps mentaux et physiques), son sexe, son orientation sexuelle, son identité et son expression sexuelles, son appartenance (la religion), son état civil, son statut familial (la famille monoparentale), son âge, ou toute autre discrimination interdite par les lois sur les droits de la personne applicables au niveau fédéral et provincial.

About FCT

Insurance
1001-5000

Based in Oakville, Ontario, FCT has over 1,200 employees across the country. FCT provides industry-leading title insurance, default solutions and other real estate-related products and services to approximately 450 lenders, 43,000 legal professionals and 5,000 recovery professionals, as well as real estate agents, mortgage brokers and builders, nationwide.

Great Place to Work® has named FCT one of Canada’s Best Workplaces® for ten consecutive years (2015-2024) and certified FCT as a Great Place to Work®. In 2024, FCT’s parent company, First American Financial Corporation, was named one of the 100 Best Companies to Work for by Great Place to Work® and Fortune Magazine for the ninth consecutive year. First American was named one of the Best Workplaces for Women™ for the eighth straight year in 2023.


Située à Oakville, en Ontario, FCT compte plus de 1 200 employés à travers le pays. FCT offre des produits d’assurance titres à l’avant-garde de l’industrie, des solutions de recouvrement et d’autres produits et services liés à l’immobilier à près de 450 prêteurs, 43 000 professionnels juridiques et 5 000 professionnels du recouvrement, ainsi qu’à des agents immobiliers, à des courtiers hypothécaires et à des entrepreneurs de partout au Canada.

Great Place to WorkMD a nommé FCT l’un des meilleurs endroits où travailler au Canada (Canada’s Best WorkplacesMD) pour la dixième année consécutive (de 2015 à 2024) et lui a remis la certification Great Place to WorkMD. En 2024, la société mère de FCT, First American Financial Corporation, a été nommée l’une des 100 meilleures entreprises où travailler par Great Place to WorkMD et le magazine Fortune pour la neuvième année consécutive. En 2023, First American a été nommée l’un des meilleurs milieux de travail pour les femmes (Best Workplaces for WomenMC) pour la huitième année consécutive.