Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

24

Famille d’emplois :

Soutien à la recherche et aux programmes

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Bureau de la recherche

Campus :

Ottawa, ON

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

July 10, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE**:**

July 21, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 11

Échelle salariale :

$90,987.00 - $114,932.00Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:
Sous la direction de la directtrice, bureau de la recherche, Offrir des conseils et du soutien aux chercheurs dans l’élaboration de leurs projets de recherche afin d’accroitre le le taux de succès dans l’obtention de fonds externes et à intensifier les activités de recherche au sein de la faculté. Veiller à mieux faire connaitre les activités de recherche de la faculté auprès de la communauté universitaire, des médias et du grand public.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Services-conseils et soutien aux chercheurs: Conseiller et appuyer les chercheurs en offrant de l’expertise dans l’élaboration de leurs projets de recherche, y compris l’établissement des budgets, la planification des besoins en matière de ressources humaines, physiques et matérielles et la formulation des justifications, afin de présenter auprès des bailleurs de fonds des demandes de financement de qualités répondant aux critères énoncés par les différents organismes de financement, augmentant ainsi les chances d’obtenir le financement désiré. Au besoin, aiguiller les chercheurs vers d’autres sources potentielles de financement lorsque leur demande de fonds a été refusée. Agir à titre d’expert-conseil sur les initiatives de recherche interinstitutionnelles et coordonner la soumission des demandes de financement pour ces initiatives avec les autres institutions afin d’assurer la conformité aux exigences des organismes de financement.
• Recherche d’opportunités et réseautage : En collaboration avec le Service de gestion de la recherche, surveiller et identifier les opportunités de financement et assurer que les chercheurs de la faculté sont informés des opportunités qui les touchent de près. Assurer la liaison avec les conseillers à la recherche des autres facultés en assistant à des rencontres régulières afin de promouvoir les activités de recherche qui se déroulent à la faculté et pour encourager les possibilités d’opportunités de recherche interfacultaire et interdisciplinaire.
• Opérations : Analyser et interpréter les conditions et lignes directrices provenant des organismes subventionnaires et résoudre des problèmes administratifs complexes dans un délai raisonnable. Participer au développement et à la mise en oeuvre des règlements internes, des procédures liées à la gestion des projets et des processus administratifs afin d’améliorer leur pertinence et leur efficacité.
• Liaison et orientation : Servir de lien entre les chercheurs et les organismes subventionnaires afin que tous possèdent les renseignements leur permettant d’optimiser leurs chances de succès. Organiser et animer des ateliers et des sessions d’information destinés aux chercheurs portant sur la préparation des demandes de financement de qualité, les bonnes pratiques de gestion de la recherche, les opportunités de financement et leurs règlements en vue d’accroitre leur compréhension et de faciliter le processus.
• Promotion de la recherche : Collaborer avec les différents intervenants de l’interne et de l’externe pour participer à la promotion de la recherche qui se fait à la Faculté afin d’assurer la visibilité et la publicité des initiatives de recherches, des découvertes et des créations des chercheurs ainsi que tout autre accomplissement exceptionnel auprès des médias et du grand public. En collaboration avec les chercheurs et les différents intervenants, participer à la préparation des candidatures pour l’obtention des prix et distinctions auprès de l’Université et des organismes externes.
• Production de rapports**:** Effectuer des recherches et des sondages, compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements reliés aux activités de recherche de la Faculté, les tendances et le financement de la recherche pour formuler des conseils et des recommandations à la direction et pour contribuer à la planification stratégique à long terme.
• **Gestion de projets ponctuels:**Au besoin, planifier et gérer les projets ponctuels qui lui sont attitrés. À cette fin, préciser l’envergure du projet, définir les étapes, suivre tous les progrès pertinents, procéder aux ajustements durant le déroulement et assurer une communication efficace parmi les intervenants.

Q****ualités essentielle :

• Diplôme d’études de deuxième cycle dans une discipline pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail (préférence biomédicale)
• Au moins cinq (5) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.

Autres qualités :

• Excellentes connaissances des activités universitaires et des possibilités d’appui à la recherche.
• Connaissance des méthodologies et stratégies de recherche, y compris l’analyse par ordinateur.
• Expérience dans la préparation de demandes de financement pour des projets de recherche.
• Expérience dans l’élaboration et la gestion d’ententes et d’activités de recherche internationales
• Expérience dans la gestion de projets.
• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.
• Capacité manifeste de nouer, d’entretenir et de cultiver des liens et des partenariats tant à l’interne qu’à l’externe. (une expérience en matière d'innovation et de développement de partnetariats serait considérée comme un atout)
• Expérience dans l’analyse et la résolution de problèmes.
• Excellentes capacités de rédaction.
• Capacité d'appliquer des notions de marketing au secteur de la recherche.
• Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés.
• Expérience à développer et animer des formations sur des sujets relatifs à la gestion de la recherche.
• Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, les bases de données, logiciel de présentation, Internet et le courriel.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

#LI-Hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.