T-4116-117-2526-60832

TITRE ADMINISTRATIF: SECRÉTAIRE D'ÉCOLE

LIEU DE TRAVAIL : École secondaire De Mortagne

STATUT : Temporaire - 35h00/semaine

CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE : Secrétaire d'école : 4116 - 25,51 à 30,30 $/h

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.
• Connaissance et expérience en bureautique;
• Connaissance du milieu scolaire (un atout);
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
• Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
• Avoir an (1) d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
• Capacité à collaborer auprès d'une équipe-école;
• Habiletés relationnelles;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;
• Sens de l'organisation.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères, aux critères de scolarité ou aux critères d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères. En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER Vous ferez partie de l'équipe-école de Mortagne et vous aurez plusieurs collègues de travail !

L’ESPACE POUR INNOVER En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Particularités

• Assurer l'harmonisation des pratiques au niveau du secrétariat et participer à la formation de ses collègues;
• Composer et rédiger la majorité des communications de l'école. Valider, au besoin les communications des collègues;
• Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
• Effectuer, en collaboration avec la direction, les demandes de personnel pour le personnel de soutien et professionnel ainsi que pour les enseignants;
• Agir à titre de secrétaire d'école pour la direction générale, ainsi que celle du conseil d'établissement et de la Fondation.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de grammaire et d'orthographe et test de rédaction)
• Test Word (niveau de base ou intermédiaire (60%)) et test Excel (niveau de base ou intermédiaire (60%))

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• Taux horaire majoré pour tenir lieu de tous les avantages sociaux (12,13%) et de la banque de vacances (min. 8,77%);
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Stationnement à proximité et sans frais;

SACHEZ QUE :

• Période d'affichage : 25 juin au 2 juillet 2025 à 23 h 59
• Supérieur(e) immédiat(e) : direction de l'établissement
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00
• Responsable du recrutement : Fatima Charef Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant ! Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie .

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.