Commis à l’information
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d'embauche :
Services de logement et d'accueil pour étudiants
Sommaire du poste :
Sous la direction du superviseur immédiat, accueillir les visiteurs et la clientèle étudiante. Fournit des renseignements sur les activités de l'université et les services administratifs. Répond au téléphone, traite le courrier, photocopie, assemble et classe des documents. Écrire divers documents.
Principales responsabilités :
Accueille la clientèle étudiante et les visiteurs. Fournit de l'information sur les activités et les services administratifs de l'Université. Explique les procédures générales concernant les programmes, l'admission, l'inscription, les frais courants, les annulations et reports de cours et autres changements pertinents. Participe à diverses tâches liées à l'inscription. Distribue les documents et aide les clients à remplir les formulaires. Reçoit, filtre et passe les appels téléphoniques. Note et transmet les messages. Tient à jour les sources de documentation, telles que les annuaires, les programmes, les listes de cours, les horaires et les barèmes de frais. Photocopie et assemble des documents. Envoie des télécopies. Effectue l'entretien et les réglages du photocopieur et du télécopieur. Réceptionne et distribue le courrier. Rassemble et envoie le courrier. Effectue les procédures spécifiques aux services de messagerie. Appliquer la politique en matière d'affichage sur les tableaux d'affichage. Classe les documents selon le système de classement en vigueur. Vérifie et complète les données des formulaires, listes et relevés de compte selon des instructions précises. Fait l'inventaire des fournitures de bureau et prépare les commandes de réapprovisionnement. Écrire occasionnellement divers documents tels que lettres, rapports, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Effectue des calculs. Reçoit les paiements relatifs à diverses activités, telles que les cahiers, les notes de cours et les photocopies. Réceptionne les travaux des étudiants. Délivre des reçus. Utiliser divers équipements tels que machine à écrire, ordinateur personnel, calculatrice, photocopieur et télécopieur.
Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.
La liste des tâches et des responsabilités présentées ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été associé à la présente description d'emploi générique.
Autres compétences et/ou aptitudes :
Le candidat doit avoir le sens du service et être capable de maintenir une attitude et une apparence professionnelles à tout moment. Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à transmettre et recevoir clairement des informations (à l'oral et à l'écrit). Capacité à travailler en équipe. Capacité avérée à écouter et à aider les étudiants à résoudre leurs problèmes. Connaissance des logiciels MS (Windows), d'IQWare, des logiciels de présentation, des moteurs de recherche et du courrier électronique. Anglais et français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Informations complémentaires :
contrat 6 mois
Du lundi au vendredi de 7h00 - 15h00
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Systèmes de bureautique 1 An Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau B) $23.31 - $28.88
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Accommodations Supervisor
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2025-11-03
Date limite pour postuler :
2025-07-28
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.
La liste des tâches et des responsabilités présentées ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été associé à la présente description d'emploi générique.
Autres compétences et/ou aptitudes :
Le candidat doit avoir le sens du service et être capable de maintenir une attitude et une apparence professionnelles à tout moment. Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à transmettre et recevoir clairement des informations (à l'oral et à l'écrit). Capacité à travailler en équipe. Capacité avérée à écouter et à aider les étudiants à résoudre leurs problèmes. Connaissance des logiciels MS (Windows), d'IQWare, des logiciels de présentation, des moteurs de recherche et du courrier électronique. Anglais et français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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Du lundi au vendredi de 7h00 - 15h00
Formation et expérience minimales requises :
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(AAPNEUM Niveau B) $23.31 - $28.88
Heures par semaine :
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Accommodations Supervisor
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
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Date limite pour postuler :
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L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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