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Adjoint(e) administrative

Hybrid
CA$25/hour
Mid Level
Full-time

Top Benefits

Congés payés
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programmes de Bien-être

About the role

Chez CBSST, on soutient les entreprises d’ici avec une approche humaine et professionnelle en sécurité et santé au travail. Pour appuyer notre croissance, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui allie compétence comptable, efficacité administrative et élan créatif en marketing.

Ton quotidien chez CBSST :

Administration & soutien aux opérations

  • Gérer les communications internes et externes (téléphone, courriels, accueil client)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
  • Planifier les réunions, formations et suivis opérationnels
  • Assister la direction dans la coordination des projets et dans diverses tâches cléricales

Tenue de livres & comptabilité de base

  • Effectuer la saisie de données comptables (QuickBooks ou logiciel équivalent)
  • Préparer les factures, suivis de paiements et conciliations bancaires
  • Collaborer avec la comptable externe pour les fins de mois, rapports de taxes et clôtures

Marketing & visibilité

  • Participer activement à la mise en œuvre du plan marketing : gestion des réseaux sociaux, rédaction de contenu, infolettres
  • Mettre à jour le site web et créer des visuels simples (Canva ou autres outils)
  • Soutenir l’organisation d’événements, conférences ou campagnes de visibilité

Ce qu’on recherche chez toi :

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou marketing (ou toute combinaison pertinente)
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif polyvalent
  • Connaissance des logiciels comptables (QuickBooks, Sage, etc.) et de la Suite Office
  • Aisance en rédaction et en communication (français impeccable)
  • Esprit d’initiative, sens de l’organisation et entregent

Un atout si tu as une curiosité pour le domaine de la santé et sécurité au travail!

Ce qu’on t’offre :

  • Une équipe bienveillante et passionnée
  • Un environnement où ta voix compte et où les idées circulent
  • Un horaire flexible et du télétravail partiel
  • Des défis variés qui ne laissent pas place à la routine
  • Un poste clé dans la croissance de l’entreprise

Prête à faire une différence dans une PME d’ici?

Fais-nous parvenir ton CV dès aujourd’hui!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

  • Congés payés
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur place

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
  • administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Chambly, QC J3L 6V4

About CBSST EXPERT-CONSEIL

Manufacturing
1-10

We are a team of professionals specializing in OHS who execute and carry out mandates in the form of projects.

Our main specialties are risk analysis, machine safety, lockout, management systems and the development of tailor-made OHS applications.

Mission CBSST EXPERT-CONSEIL offers industrial companies engineering and support regarding health and safety services in order to reduce accidents in the workplace.