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Cet emploi est fait pour vous!

Le(la) conseiller(ère) en gestion d’absence est responsable de la coordination et de l’administration efficaces de tous les types de congés des employés à travers le Canada, y compris les congés médicaux, d’invalidité, de maternité/paternité, personnels, liés à des blessures (CNESST) ainsi que d'autres congés prévus par la loi ou offerts par l’entreprise. Ce rôle garantit la conformité aux lois du travail applicables et aux politiques internes, tout en maintenant une expérience positive pour les employés.

Le(la) titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les partenaires Personnes et Culture (P&C), qui gèrent la relation directe avec les gestionnaires et les employés. Il collabore également avec l’équipe de gestion des avantages sociaux corporatifs, en respectant tous les programmes et lignes directrices fournis. Le spécialiste joue aussi un rôle clé dans le suivi des indicateurs et la production de rapports sur les données liées aux congés, à la fois pour la Directrice Personnes et Culture Canada et la Gestionnaire Rémunération et avantages sociaux.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion complète des différents types de congés des employés (médicaux, invalidité, parental, personnel, etc.), y compris le soutien administratif des dossiers liés à la CNESST et à la SAAQ, en conformité avec les législations fédérales et provinciales applicables.
• Agir à titre d’expert en la matière sur les congés, en soutenant les partenaires P&C avec une expertise technique, des outils et des conseils.
• Collaborer étroitement avec les partenaires P&C, qui gèrent la relation avec les responsables d’équipes, pour assurer une communication fluide et un soutien aux gestionnaires.
• Assurer la prise en charge de l’adhésion des nouveaux employés au programme d’assurances collectives et effectuer les changements au dossier lorsque nécessaire.
• En partenariat avec la Conseillère Expérience employé, agir à titre de point de contact pour les employés en matière d’avantages sociaux, en répondant aux questions de bases et en transmettant les demandes plus complexes au département de Rémunération globale.
• Veiller à l’alignement complet avec les programmes et lignes directrices en matière d’avantages sociaux corporatifs ; faire le lien avec l’équipe des avantages sociaux au besoin.
• Tenir des dossiers détaillés et une documentation complète des cas, tout en assurant la confidentialité et l’intégrité des données.
• Collaborer avec les fournisseurs externes (ex. : assureurs, CNESST, équipes de santé au travail) pour garantir le traitement et le suivi en temps voulu des réclamations.
• Coordonner le retour au travail, en collaboration avec les partenaires P&C et autres parties prenantes, en veillant à la mise en place d’accommodements appropriés si nécessaire.
• Travailler avec la paie pour assurer les ajustements et paiements corrects liés aux cas de congé.
• Suivre les tendances et fournir des rapports et analyses régulières sur les congés et les indicateurs de performance (KPI) à la Direction RH Canada et à la Responsable Rémunération et Avantages Sociaux.
• Contribuer à l’amélioration continue en proposant des mises à jour des processus, outils et documents de communication liés aux congés

Qualifications

• Diplôme ou formation universitaire en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience en RH, avec une spécialisation dans la gestion des congés ou de l’invalidité, ou des fonctions similaires de soutien aux employés.
• Connaissance approfondie des normes du travail canadiennes et des lois provinciales sur les congés (ex. : LNT, CNESST, RQAP, AE).
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ; capacité à collaborer avec divers intervenants à différents niveaux.
• Grandes compétences en organisation et souci du détail.
• Discrétion élevée et capacité à traiter des informations sensibles.
• Expérience avec des systèmes RH (ex. : Workday) et des outils de gestion de dossiers.
• Bilinguisme (anglais et français).

Nos avantages

• Salaire compétitif et emploi permanent à temps plein
• Boni annuel
• Horaire du jour du lundi au vendredi
• Télétravail possible après la période de formation. Une présence au bureau est requise une journée par semaine
• Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
• Fonds de pension avec contribution de l'employeur
• Télémédecine
• Gym sur place
• Remboursement du gym et activités physiques

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