Rôle et responsabilités

Le commis de bureau assure un soutien administratif et clérical au département de la comptabilité. La personne effectue des tâches variées telles que la facturation, l’encaissement, le suivi d’état de compte et la prise de commande. Ce rôle requiert de la rigueur, de l’autonomie et un bon sens de l’organisation.

Principales tâches du poste

• Répondre aux appels téléphoniques des clients et assurer un service courtois et efficace

• Prendre les commandes des clients (par téléphone, courriel ou EDI)

• Effectuer l’encaissement des paiements

• Procéder à la facturation des commandes

• Envoyer les factures aux clients par courriel, par la poste ou via EDI (SPS Commerce)

• Préparer et envoyer les états de compte

• Effectuer les suivis de comptes clients et assurer les collections (relances, paiements en retard, etc.)

• Vérifier et réviser les factures de transport

• Effectuer le dépôt des paiements selon la fréquence établie

• Mettre à jour les produits dans les systèmes GS1 et Intranet

• Maintenir à jour les dossiers clients

• Effectuer l’entrée de données et le classement des factures et documents administratifs

• Gérer les courriels reçus dans la boîte courriel « info »

Exigence d’emploi et qualification

Ø Détenir un DEC ou un DEP ou un AEC dans un domaine pertinent.

Ø Doit être en mesure de communiquer en français.

Ø Habileté pour le travail d’équipe.

Type d'emploi : Permanent

Rémunération : 19,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 30.00 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel