Job Title : Accounts Payable Specialist

Job-Type : Full-time, Permanent

Location : Montreal, QC

GSM Depot has been a leading distributor since 2008. Our focus is sourcing products related to consumer electronics, home & kitchen, and power tools. Our strength relies on transferring our knowledge and strategizing on finding a home for these goods within different markets worldwide through B2B and B2C markets.

What we offer

• Competitive salary based on experience
• Employee Benefits
• Free parking
• Employee discount on products
• Free coffee and snacks
• Advanced training provided
• Annual performance and salary review
• Access to a fully equipped cafeteria
• Growth opportunities

Reporting to Controller, Accounts Payable Specialist is responsible for overseeing and managing GSM Depot’s accounting needs:

Responsibilities

• Process expense reports from employees Identify discrepancies and escalate in appropriate manner.
• Have knowledge of approved vendors and policies to avoid paying unauthorized invoices and expenses.
• Accurately process vendor invoices within the NetSuite system.
• Reconcile vendor statements and proactively address and resolve any discrepancies.
• Ensure the accuracy of three-way matching between purchase orders, packing slips, and invoices.
• Collaborate with warehouse and inventory teams to reconcile discrepancies between goods received and invoiced amounts.
• Support the month-end close process by preparing accounts payable and inventory accrual entries.
• Maintain organized and up-to-date vendor records in compliance with internal controls and company policies.
• Work closely with procurement and warehouse personnel to identify and resolve issues related to inventory or delivery variances.
• Assist in the preparation of reports and supporting documentation for internal audits and management reviews.
• Monitor accounts payable aging reports and contribute to effective cash flow planning.
• Ensure accurate recording of sales tax, freight charges, and other invoice-related costs.

Qualifications

• Bachelor's degree in Accounting or related field.
• 1 - 2 years in accounting or related field.
• Strong understanding of General Ledger system and Accounts Payable processing.
• Strong organizational, analytical and recording skills.
• Detail oriented.
• Proficient in Microsoft Office suite.

Titre : Spécialiste des comptes payables

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu de travail : Montréal, QC

GSM Depot est un distributeur majeur depuis 2008. Nous nous concentrons sur l'approvisionnement de produits liés à des produits technologiques, à la maison et à la cuisine, ainsi qu'à des outils électriques. Notre force repose sur le transfert de nos connaissances et la mise en place de stratégies pour trouver une place pour ces produits dans différents marchés à travers le monde par le biais des marchés B2B et B2C.

Nos offres

• Salaire compétitif selon l'expérience
• Avantages sociaux
• Stationnement gratuit
• Réduction sur les produits pour les employés
• Café et collations gratuits
• Formation avancée fournie
• Évaluation annuelle des performances et du salaire
• Accès à une cafétéria entièrement équipée
• Opportunités de développement

Relevant du Controlleur, le Spécialiste des comptes payables est responsable de la supervision et de la gestion de comptabilité:

• Examiner et enregistrer les factures des fournisseurs pour s'assurer de l'exactitude de la facturation.
• Traiter les notes de frais des employés Identifier les divergences et les faire remonter de manière appropriée.
• Connaître les fournisseurs approuvés et les politiques afin d'éviter de payer des factures et des dépenses non autorisées.
• Traiter avec précision les factures des fournisseurs dans le système NetSuite.
• Rapprocher les relevés des fournisseurs et traiter et résoudre de manière proactive tout écart.
• Veiller à l'exactitude de la correspondance tripartite entre les bons de commande, les bordereaux d'expédition et les factures.
• Collaborer avec les équipes de l'entrepôt et de l'inventaire pour rapprocher les écarts entre les marchandises reçues et les montants facturés.
• Soutenir le processus de clôture du mois en préparant les comptes fournisseurs et les écritures de régularisation des stocks.
• Tenir des dossiers organisés et à jour sur les fournisseurs, conformément aux contrôles internes et aux politiques de l'entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel des achats et de l'entrepôt afin d'identifier et de résoudre les problèmes liés aux écarts de stock ou de livraison.
• Aider à la préparation des rapports et des documents justificatifs pour les audits internes et les revues de direction.
• Contrôler les rapports sur l'ancienneté des comptes créditeurs et contribuer à une planification efficace des flux de trésorerie.
• Veiller à l'enregistrement exact de la taxe sur les ventes, des frais de transport et des autres coûts liés à la facturation.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• 1 à 2 ans d'expérience en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Forte compréhension du système de grand livre et du traitement des comptes fournisseurs.
• Solides compétences en matière d'organisation, d'analyse et d'enregistrement.
• Souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.