PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) COMMIS À LA PRISE DE COMMANDES.

Vous aimez être assis à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café? Faites un bout de chemin avec nous! Être commis à la prise de commandes chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises essentielles au quotidien, mais en étant épaulé par une grande famille, du début à la fin du quart de travail.

Voici les avantages offerts par Guilbault :

• Un salaire compétitif;
• Un travail à temps partiel, du lundi au vendredi, de 14h à 18h;
• Télétravail;
• 24 congés par année (dont 11 fériés, 10 congés pour maladie et 3 congés personnels remboursés à la fin de l’année si non utilisés);
• Vacances annuelles;
• Paie par dépôt direct chaque semaine;
• Programme de formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;
• Environnement de travail sécuritaire;
• Et une belle grande famille de collègues!

Et voilà les principales missions d’un(e) commis à la prise de commandes dans l’équipe d'Annick, directrice de la préfacturation :

• Entrer des commandes provenant par courriel, téléphone et/ou EDI/web portail;
• Préparer et acheminer tous les documents nécessaires aux cueillettes et livraisons;
• Transcrire les informations sur l’identification des parties en cause (expéditeur, consignataire et payeur) sur le mouvement, le type de marchandise transportée, le poids ainsi que toutes les consignes demandées aux fins de l’acheminement de la marchandise dans les délais prescrits et ce, au bon endroit et en bonne condition;
• Sélectionner la bonne information sur l’expéditeur, sur le consignataire et le payeur afin d’assurer la qualité de la facturation automatique;
• S’assurer de la bonne communication avec l’entrepôt afin de prévenir les erreurs et trouver des solutions aux problématiques;
• Recevoir régulièrement les mises à jour des spécificités relatives à la prise de commande;
• Effectuer le contrôle qualité en faisant la vérification de l’exactitude des commandes à la suite des livraisons réelles;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?

• Bilinguisme;
• Être à l’aise à faire de la saisie de données;
• Connaissance et expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Avoir une bonne mémoire;
• Bonne rapidité d’exécution et bonne gestion des tâches multiples;
• Avoir une bonne gestion du stress et des priorités;
• Facilité à travailler en équipe;
• Facultatif (mais agréable quand même) : posséder un excellent sens de l’humour;
• Et avoir le pouce vert, pour prendre soin des plantes décorant votre bureau, pourquoi pas!

Sommes-nous faits pour nous entendre?

Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.

Nos valeurs : proactivité, respect, flexibilité, collaboration, rigueur, innovation et qualité.

Vous êtes une personne sympathique et vous partagez nos valeurs d’entreprise? Alors postulez : vous êtes sûrement la personne qu’il nous faut!

Chez Guilbault, nous regardons au-delà du CV : contactez-nous pour nous faire connaître votre intérêt pour ce poste et poser vos questions. Frédérique des ressources humaines attend votre appel… ou votre courriel : 1 888 880-3801, poste 3390 ou par courriel au fhebert@groupeguilbault.com.

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés

Horaire :

• 4 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail