Spécialiste, comptes payables et recevables
About the role
Le ou la Spécialiste des comptes payables et recevables est un(e) professionnel(le) en finance, responsable de la gestion complète du cycle des comptes payables et des comptes recevables. Cela inclut le traitement des factures, la réconciliation des comptes, la gestion des recouvrements et l’assurance de l’exactitude des dossiers financiers. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de solides compétences en organisation, un grand souci du détail et une expérience avec le système ERP SYSPRO ou un système similaire.
RESPONSABILITÉS :
- Appliquer les paiements des clients et faire le suivi des soldes impayés (recouvrement).
- Résoudre les problèmes de facturation et les écarts avec professionnalisme.
- Réconcilier les comptes recevables et assister à la clôture de fin de mois.
- Vérifier l’historique de crédit des clients afin de libérer les nouvelles commandes.
- Traiter les demandes de références de nouveaux clients auprès des fournisseurs.
- Traiter la facturation des clients, y compris l’EDI.
- Traiter les factures fournisseurs en veillant à leur exactitude et à l'obtention des approbations nécessaires.
- Faire la correspondance entre les bons de commande, les réceptions et les factures.
- Préparer et traiter les paiements (chèques, dépôts directs, virements bancaires).
- Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts dans les délais.
- Réconcilier les relevés fournisseurs et maintenir les dossiers à jour.
- Appuyer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année.
- Maintenir des dossiers financiers exacts et bien organisés.
- Collaborer avec les départements internes (ex. : achats, ventes, opérations, service à la clientèle) pour assurer le bon déroulement des transactions financières.
COMPÉTENCES:
- Formation postsecondaire en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire en comptes payables/recevables ou en comptabilité.
- Maîtrise du système ERP SYSPRO ou d’un système similaire (atout).
- Excellente attention aux détails et précision des données.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité.
Joignez-vous à nous!
About Protective Industrial Products
Protective Industrial Products, Inc., or PIP, is a US-based company with operations around the world. In 1984, PIP started as a supplier of gloves. Today, PIP is a global PPE leader in worker safety with more than 1,500 employees across 20+ global locations.
With a diversified product line of over 10,000 products and 1.5 million square feet of warehousing, PIP is dedicated to delivering innovative safety products and a best-in-class customer experience. Each day, we seek to develop, train and provide our customers with innovative safety products that help keep workers safer, more comfortable and more productive.
At PIP, our relentless focus on customer satisfaction is at the center of everything we do. We are constantly working to ensure we’re not just meeting but exceeding our customers’ expectations. By working closely with distributor partners, we obtain a better understanding of their challenges and gain insights on how we overcome their challenges together. By jointly serving the market and leveraging PIP’s best-in-class field support, training and market expertise, we keep end-users safe and protected.
Our nine North American-based manufacturing facilities enable us to provide safety solutions that are tailored to customer needs. These factories work with our team of product managers, specialists and field quality control technicians to ensure the highest level of product performance and secure proprietary technologies that support us being first-to-market.
With nearly forty years of Safety expertise, industry-leading brands, quality products and best-in-class customer service, PIP is your trusted partner in Safety. Today, when we say that we are Bringing the Best of the World to You® it’s not just about products; it’s about knowledge, our long-standing history of developing innovative products that protect end-users and our commitment to serving our customers better than anyone else in the market.
Spécialiste, comptes payables et recevables
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Le ou la Spécialiste des comptes payables et recevables est un(e) professionnel(le) en finance, responsable de la gestion complète du cycle des comptes payables et des comptes recevables. Cela inclut le traitement des factures, la réconciliation des comptes, la gestion des recouvrements et l’assurance de l’exactitude des dossiers financiers. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de solides compétences en organisation, un grand souci du détail et une expérience avec le système ERP SYSPRO ou un système similaire.
RESPONSABILITÉS :
- Appliquer les paiements des clients et faire le suivi des soldes impayés (recouvrement).
- Résoudre les problèmes de facturation et les écarts avec professionnalisme.
- Réconcilier les comptes recevables et assister à la clôture de fin de mois.
- Vérifier l’historique de crédit des clients afin de libérer les nouvelles commandes.
- Traiter les demandes de références de nouveaux clients auprès des fournisseurs.
- Traiter la facturation des clients, y compris l’EDI.
- Traiter les factures fournisseurs en veillant à leur exactitude et à l'obtention des approbations nécessaires.
- Faire la correspondance entre les bons de commande, les réceptions et les factures.
- Préparer et traiter les paiements (chèques, dépôts directs, virements bancaires).
- Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts dans les délais.
- Réconcilier les relevés fournisseurs et maintenir les dossiers à jour.
- Appuyer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année.
- Maintenir des dossiers financiers exacts et bien organisés.
- Collaborer avec les départements internes (ex. : achats, ventes, opérations, service à la clientèle) pour assurer le bon déroulement des transactions financières.
COMPÉTENCES:
- Formation postsecondaire en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire en comptes payables/recevables ou en comptabilité.
- Maîtrise du système ERP SYSPRO ou d’un système similaire (atout).
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Protective Industrial Products, Inc., or PIP, is a US-based company with operations around the world. In 1984, PIP started as a supplier of gloves. Today, PIP is a global PPE leader in worker safety with more than 1,500 employees across 20+ global locations.
With a diversified product line of over 10,000 products and 1.5 million square feet of warehousing, PIP is dedicated to delivering innovative safety products and a best-in-class customer experience. Each day, we seek to develop, train and provide our customers with innovative safety products that help keep workers safer, more comfortable and more productive.
At PIP, our relentless focus on customer satisfaction is at the center of everything we do. We are constantly working to ensure we’re not just meeting but exceeding our customers’ expectations. By working closely with distributor partners, we obtain a better understanding of their challenges and gain insights on how we overcome their challenges together. By jointly serving the market and leveraging PIP’s best-in-class field support, training and market expertise, we keep end-users safe and protected.
Our nine North American-based manufacturing facilities enable us to provide safety solutions that are tailored to customer needs. These factories work with our team of product managers, specialists and field quality control technicians to ensure the highest level of product performance and secure proprietary technologies that support us being first-to-market.
With nearly forty years of Safety expertise, industry-leading brands, quality products and best-in-class customer service, PIP is your trusted partner in Safety. Today, when we say that we are Bringing the Best of the World to You® it’s not just about products; it’s about knowledge, our long-standing history of developing innovative products that protect end-users and our commitment to serving our customers better than anyone else in the market.