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Secrétaire administrative

Terrebonne, QC
Mid Level
Full-time

About the role

L’emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir les diverses tâches d’un secrétariat plus particulièrement les fonctions les plus complexes de collaboration auprès d’une ou de plusieurs personnes.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpnc/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

  • Participer aux rencontres, rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et comptes rendus des différentes instances et comités;
  • S’assurer de la progression des dossiers et des suivis vers les instances supérieures, le cas échéant;
  • Apporter un soutien administratif à la directrice ou au directeur du collège;
  • Apporter un soutien administratif à la gestionnaire administrative;
  • Apporter un soutien administratif à la conseillère en communication;
  • Valider les demandes de réservations des salles de réunion;
  • Participer à la mise en œuvre d’évènements institutionnels;
  • Procéder à la création, à la mise en page et à la révision linguistique des documents;
  • Produire des demandes d’achats, des demandes de remboursements et autres transactions financières dans le système informatique.

Exigences :

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,

et

Avoir une (4) année d'expérience pertinente.

Profil recherché :

La personne devra faire preuve de discrétion, de gestion des priorités, d’organisation, d’autonomie, et d’innovation. Elle devra démontrer des aptitudes au travail d’équipe. Elle devra être habile à communiquer auprès de la clientèle étudiante.

Tests requis :

Test de français niveau avancé : note de passage établie à 70 %
Test d'Excel niveau débutant : note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant : note de passage établie à 60 %

Remarques :

  • Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor et en vigueur depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises en considération pour pourvoir un emploi qui n’est pas en service direct auprès des étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

About Cégep Régional de Lanaudière

Education
501-1000

Cégep donnant des formations de DEC et d'AEC (adultes) en Électronique industrielle, travail social, Comptabilité et gestion, Intervention en milieu carcéral, Éducation à l'enfance, Sc de la Nature, Arts et Lettres, Sc humaines, Ventes et services à la clientèle, Finance, Agroalimentaire, Hygiène dentaire, Soins infirmiers, Design industriel, Bureautique, etc.