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Job Description: Contract Administrator

We are seeking a detail-oriented Contract Administrator to join Syntax. The ideal candidate will manage all aspects of contract administration, ensuring compliance with company policies and legal requirements. This role involves drafting, reviewing, and maintaining accurate contract records, and coordinating with various departments to ensure timely execution and renewal of contracts.

Key Responsibilities:

• Draft, review contracts, including Hosting, Managed Services, AMS SOWs, Change Orders, Amendments, and Renewals using templates.
• Work with sales and finance teams to facilitate the execution and negotiation of end-customer contracts in a high transaction volume environment.
• Work with Attorneys on legal escalations and changes requested to template contracts.
• Maintain and organize contract documentation and records.
• Coordinate with internal departments to gather necessary information for contract preparation.
• Address and resolve any issues or discrepancies related to contracts.
• Perform other duties as requested by the manager to support and achieve project milestone goals.
• Ensure compliance with company policies.

Qualifications and Requirements:

• College degree or diploma in Business Administration or a related field.
• Proven experience as a Contract Administrator or in a similar role.
• Strong understanding of contract law and legal terms.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Proficiency in English.

Nice to Have:

• Experience with contract management software.
• Experience with ServiceNow and DocuSign.

Competencies:

• Attention to Detail: Ability to meticulously review contracts and ensure accuracy in documentation.
• Communication: Strong verbal and written communication skills to effectively collaborate with internal teams and external partners.
• Problem-Solving: Demonstrated ability to identify issues and implement effective solutions.
• Time Management: Efficiently manage multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment.
• Team Collaboration: Work well within a team, contributing to group objectives and fostering a positive work environment.
• Adaptability: Flexible and able to adjust to changing priorities and requirements.
• Independence: Able to work productively and independently with minimal supervision.

Description de poste : Administrateur(trice) de contrats

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de contrats rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails pour se joindre à Syntax. La personne idéale sera responsable de la gestion de tous les aspects de l’administration des contrats, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des exigences légales. Ce rôle implique la rédaction, la révision et la tenue à jour des dossiers contractuels, ainsi que la coordination avec divers départements pour assurer l’exécution et le renouvellement des contrats dans les délais requis.

Responsabilités principales :

• Rédiger et réviser des contrats, y compris ceux liés à l’hébergement, aux services gérés, aux énoncés de travail AMS, aux ordres de changement, aux amendements et aux renouvellements à l’aide de gabarits.
• Collaborer avec les équipes des ventes et des finances pour faciliter l’exécution et la négociation des contrats clients dans un environnement à volume élevé.
• Travailler avec les avocats pour gérer les escalades juridiques et les modifications demandées aux modèles de contrats.
• Maintenir et organiser la documentation et les dossiers contractuels.
• Coordonner avec les départements internes pour recueillir les informations nécessaires à la préparation des contrats.
• Résoudre tout problème ou toute divergence liée aux contrats.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le gestionnaire afin de soutenir et atteindre les objectifs des projets.
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise.

Qualifications et exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience démontrée à titre d’administrateur(trice) de contrats ou dans un rôle similaire.
• Bonne compréhension du droit contractuel et de la terminologie juridique.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Maîtrise de l’anglais.

Atouts :

• Expérience avec un logiciel de gestion des contrats.
• Expérience avec ServiceNow et DocuSign.

Compétences :

• Souci du détail : Capacité à examiner attentivement les contrats et à assurer l’exactitude de la documentation.
• Communication : Excellentes habiletés en communication orale et écrite pour collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Résolution de problèmes : Aptitude démontrée à identifier les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces.
• Gestion du temps : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et échéances dans un environnement dynamique.
• Collaboration en équipe : Capacité à bien travailler en équipe, à contribuer aux objectifs collectifs et à favoriser un environnement de travail positif.
• Adaptabilité : Souplesse et capacité à s’ajuster aux priorités et exigences changeantes.
• Autonomie : Capacité à travailler de façon productive et autonome avec un minimum de supervision.