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Pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe

• Salaire entre 60 et 75K, selon l’expérience ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Vacances dès la première année en poste ;
• Fermeture des bureaux durant la période des fêtes (vacances supplémentaire) ;
• Poste permanent, à temps complet, sur le quart de jour (40h/semaine) ;
• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle ;
• Télétravail occasionnel possible ;
• Assurances collectives ;
• REER collectif avec part employeur ;
• Programme d’aide aux employés et aux familles (PAEF) ;
• Télémédecine ;
• Gym sur place.

Ton Défi

La technicienne à la paie et aux ressources humaines assure l’exactitude, la conformité et la confidentialité du traitement de la paie ainsi que le soutien administratif aux différents volets des ressources humaines. Elle agit comme personne-ressource auprès des employés pour toute question liée à la paie, aux avantages sociaux et aux programmes internes.

Tes responsabilités principales

• Assurer le traitement hebdomadaire complet de la paie pour l’ensemble des 150 employés non syndiqués, en conformité avec les lois fiscales et les normes du travail, incluant la gestion des retenues, des remises gouvernementales, des déductions particulières, la production des relevés fiscaux et la conciliation mensuelle avec la comptabilité ;
• Assurer la gestion rigoureuse des dossiers employés dans les plateformes suivantes: FOLKS (système de gestion RH), SMAAT (système de gestion de santé, sécurité et environnement), Employeur D (système Paie et RH) et EPICOR (système ERP) ;
• Effectuer la mise à jour des tableaux de bord RH et le soutien administratif aux processus tels que les évaluations annuelles et autres processus RH ;
• Assurer le suivi des vacances, congés et avantages sociaux via le SIRH et le système de paie, gérer l’administration des assurances collectives et du REER collectif, créer et fermer les dossiers d’employés dans les différentes plateformes, et rédiger divers documents RH liés à l’emploi et aux différents programmes en place ;
• Accompagner nos travailleurs étrangers dans toutes les étapes de leur arrivée et de leur intégration, en les soutenant dans les démarches administratives (NAS, compte bancaire, assurance maladie, etc.), la recherche de logement et leurs besoins de base à leur arrivée au Canada, afin de leur offrir une expérience d’accueil humaine et bien organisée ;
• Prendre en charge certaines tâches administratives, telles que répondre au téléphone, gérer les envois postaux, classement de documentation, etc ;
• Participer à l’organisation des activités sociales et contribuer à divers projets RH ;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ressources humaines, comptabilité ou l’équivalent ;
• Un certificat universitaire en RH ou en relations industrielles (un atout) ;
• Certification S.C.P. de l’Association Canadienne de la Paie (un atout) ;
• Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire (paie et RH) ;
• Expérience en milieu manufacturier (un atout).

Compétences techniques

• Maîtrise des lois et règlements liés à la paie et aux normes du travail au Québec ;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
• Connaissance des processus liés à la CNESST, à l’assurance-emploi, au REER collectif, à l’assurance collective, etc ;
• Connaissance des logiciels de paie ;
• Maîtrise du français (excellente) à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de l’anglais (intermédiaire) à l’oral et à l’écrit.

Compétences professionnelles

• Discrétion, éthique et rigueur dans la gestion d’informations confidentielles ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Grande attention aux détails et souci de l’exactitude ;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;
• Bonne capacité d’adaptation et flexibilité ;
• Sens de l’analyse ;
• Et surtout posséder les valeurs de l’entreprise soit :
• L’humanité
• La collaboration
• La passion
• L’intégrité

Ce poste est pour toi, envoie-nous ton CV!

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Why you should join our team

• Salary between 60 and 75K, depending on experience ;
• Annual salary increase ;
• Vacation from the first year on the job ;
• Office closure during the holiday season (additional vacation) ;
• Permanent, full-time, day shift position (40h/week) ;
• Flexible schedule to promote work/life balance ;
• Occasional telecommuting possible ;
• Group insurance ;
• Group RRSP with employer share ;
• Employee and Family Assistance Program (EFAP) ;
• Telemedicine ;
• On-site gym.

Y our Challenge

The Payroll and Human Resources Technician ensures the accuracy, compliance and confidentiality of payroll processing, as well as providing administrative support to the various aspects of human resources. She acts as a resource person for employees on all matters related to payroll, benefits and internal programs.

Your main responsibilities

• Ensure complete weekly payroll processing for all 150 non-unionized employees, in compliance with tax laws and labor standards, including management of deductions, government rebates, special deductions, production of tax statements and monthly reconciliation with accounting ;
• Ensure rigorous management of employee files in the following platforms: FOLKS (HR management system), SMAAT (health, safety and environment management system), Employeur D (Payroll and HR system) and EPICOR (ERP system) ;
• Update HR dashboards and provide administrative support for processes such as annual appraisals and other HR processes ;
• Track vacation, leave and benefits via HRIS and the payroll system, manage group insurance and group RRSP administration, create and close employee files in the various platforms, and draft various HR documents related to employment and the various programs in place ;
• Accompany our foreign workers through all stages of their arrival and integration, helping them with administrative formalities (SIN, bank account, health insurance, etc.), finding accommodation and their basic needs upon arrival in Canada, in order to offer them a humane and well-organized welcome experience ;
• Take charge of certain administrative tasks, such as answering the telephone, managing mailings, filing documentation, etc.;
• Participate in the organization of social activities and contribute to various HR projects ;
• Any other related tasks.

Required training and experience

• College diploma (DEC) in administration, human resources, accounting or equivalent ;
• University certificate in HR or industrial relations (an asset) ;
• S.C.P. certification from the Canadian Payroll Association (an asset) ;
• Minimum of 3 to 5 years in a similar position (payroll and HR) ;
• Experience in a manufacturing environment (an asset).

Technical skills

• Mastery of laws and regulations related to payroll and labor standards in Quebec ;
• Excellent command of the MS Office suite ;
• Knowledge of processes related to CNESST, employment insurance, group RRSPs, group insurance, etc.;
• Knowledge of payroll software ;
• Fluency in spoken and written French (excellent) ;
• Fluency in spoken and written English (intermediate).

Professional skills

• Discretion, ethics and rigor in handling confidential information;
• Organizational skills and ability to manage priorities;
• Strong attention to detail and concern for accuracy;
• Ability to work independently and as part of a team;
• Good adaptability and flexibility;
• Analytical skills;
• And above all, possess the company's values, i.e. :
• Humanity
• Collaboration
• Passion
• Integrity

This job is for you, send us your CV!