Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.

Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.

Ferez-vous le saut? Membre du Groupe TMX, Compagnie Trust TSX est le plus important agent des transferts et fournisseur de services fiduciaires canadien. Que les émetteurs recherchent de l’aide pour leurs événements de marché, leurs services aux investisseurs ou l’organisation de leurs assemblées, nos services personnalisés favorisent leur réussite. Le Service de l’exploitation est chargé de la tenue des dossiers et de la réalisation des transferts ainsi que de l’émission d’actions et du rapprochement des flux de trésorerie.

Le rôle d’administratrice ou d’administrateur, Successions et transferts complexes est essentiel pour s’assurer que les demandes de transfert soient consignées et distribuées en temps opportun et de façon efficiente, afin de répondre aux exigences en matière de flux de travail et de délai de traitement. La personne titulaire du poste collabore avec les autres fonctions du Service de l’exploitation, tout en conciliant les volumes et les priorités.

Ce poste nécessite une présence au bureau 5 jours par semaine Principales responsabilités

• Identifier, consigner et traiter la correspondance entrante et sortante.
• Préparer et consigner dans le système les directives de transfert reçues en vue de leur traitement efficient.
• Établir les priorités de traitement des éléments en fonction des exigences réglementaires afin d’assurer le respect de celles-ci
• Répondre rapidement et efficacement aux demandes quotidiennes des clients internes, dans le but de leur apporter l’aide appropriée, sans délai.
• Acquérir une connaissance et une compréhension approfondies des services offerts par les clients à leurs porteurs de titres et demeurer au fait des circonstances qui peuvent affecter les porteurs de titres, particulièrement en ce qui concerne les exigences en matière de transfert de titres.
• Tenir à jour et fournir des statistiques mensuelles aux fins de la déclaration d’information sur les frais et la prestation de services.
• Veiller au respect des politiques, des procédures et des exigences réglementaires.
• Tenir à jour les lignes directrices et les procédures opérationnelles; les enrichir au besoin.
• Aider à renforcer le cadre de gestion des risques en agissant comme première ligne de défense et en mettant en œuvre les contrôles pertinents.
• Aider à simplifier les processus de traitement et à élaborer des initiatives visant à accroître la valeur ajoutée pour la clientèle, les actionnaires et l’entreprise.
• S’acquitter des autres tâches et responsabilités attribuées.

Exigences

• De 1 à 3 ans d’expérience de travail dans un environnement de bureau, un atout
• Bonne connaissance des suites Microsoft Office et Google
• Bilinguisme anglais et français, un atout (la personne titulaire devra entretenir des contacts et collaborer avec des clients et des collègues qui ne parlent que l’anglais)
• Communication : excellentes habiletés de communication écrite et orale et grande capacité d’écoute
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à établir des priorités et à communiquer de manière efficace avec les pairs et des personnes de tous les échelons hiérarchiques de l’entreprise
• Priorité accordée aux clients : nouer et entretenir de solides relations avec les clients internes et externes; habileté démontrée à comprendre les besoins des clients et à élaborer des solutions adaptées
• Confidentialité : discrétion et souci de respecter le caractère confidentiel des enjeux
• Capacité d’adaptation : flexibilité permettant de travailler à des tâches variées et capacité d’établir les priorités
• Excellentes aptitudes pour la prise de décisions et la résolution de problèmes
• Compétences interpersonnelles et travail d’équipe : capacité à faire preuve de diplomatie dans les interactions avec les autres (clients, collègues et direction)
• Autonomie : forte motivation et capacité à travailler de façon indépendante lorsque nécessaire; flexibilité et disponibilité aux heures supplémentaires, au besoin

Atout

• Expérience de travail chez un agent des transferts, un atout

Nous vous proposons un marché... Emballant – À l’affût de technologies émergentes et d’innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l’avenir des marchés mondiaux. Prenez part au mouvement du marché tout en étant ancré dans la stabilité d’un parcours fructueux de près de 200 ans.

Harmonieux – Présents dans certaines des villes les plus multiculturelles qui soient et engagés dans une activité dynamique au rayonnement mondial, nous tirons parti de la taille et de la structure de notre groupe pour établir des liens forts et un riche sentiment d’appartenance.

D’impact – Grâce à nos talents qui influent au-delà de nos plateformes, nous alimentons les systèmes essentiels à l’innovation, à la croissance et à l’avancement de l’économie mondiale. Par ailleurs, notre Équipe Impact formée de membres de notre personnel participe à des œuvres de bienfaisance dans le cadre de notre stratégie caritative.

Équilibré – Une culture d’entreprise axée sur la souplesse, l’équilibre et l’empathie des dirigeants permet d’optimiser le rendement de chacun et chacune et d’accroître notre puissance collective. De plus, notre mode de travail hybride et essentiellement axé sur l’infonuagique, ainsi que notre généreux programme de vacances et de congés contribuent au mieux-être global des membres du personnel!

Dynamisant – Les gens proactifs qui ont soif de réalisations trouvent à TMX un milieu axé sur la croissance au travail et l’essor des activités.

Vous voulez enrichir votre carrière grâce à un travail percutant, avec des dirigeants véritablement attentionnés en profitant de programmes et d’une souplesse hors pair, alors choisissez la #EquipeTMX ! Postulez maintenant.