Bienvenue au CCRC – l’organisme de réglementation de l’audit des sociétés ouvertes du Canada

Le Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) est l’organisme de réglementation indépendant de l’audit des sociétés ouvertes du Canada. Chargé de superviser les audits effectués par des cabinets comptables inscrits, le CCRC contribue à la confiance du public dans l’intégrité de l’information financière et s’engage à protéger le public investisseur du Canada. Le CCRC fait la promotion d’une qualité d’audit durable grâce à une réglementation proactive, au dialogue avec les parties prenantes nationales et internationales et à des idées pratiques pour informer les participants aux marchés financiers. Le CCRC a des bureaux à Montréal, à Toronto et à Vancouver.

Ce que nous faisons est remarquable, et nous avons besoin de personnes remarquables au sein de notre équipe.

Qui recherchons-nous?

Le coordonnateur de bureau appuie le bureau de Toronto et certaines activités organisationnelles, assurant ainsi le bon fonctionnement quotidien de nos locaux. Le coordonnateur de bureau est chargé de veiller au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau en gérant les fournitures, en planifiant les réunions, en soutenant le personnel et les visiteurs, en coordonnant les communications et en servant de point de contact clé pour les équipes internes et les fournisseurs externes.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, soucieuse du détail et disponible pour travailler au bureau quatre à cinq jours par semaine.

Qu’apporterez-vous à ce rôle?

• Au moins 5 ans d’expérience de travail dans un environnement de bureau.
• Un certificat d’une durée d’un an, délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu, est souhaitable.
• Être prêt à suivre et à obtenir une certification conjointe en santé et sécurité.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Expérience de la gestion des installations et de l’administration de bureau.
• Grande maîtrise de l’organisation et de la planification.
• Souci du détail, capacité à s’attaquer de façon proactive aux problèmes opérationnels quotidiens et solides compétences en résolution de problèmes.
• Excellent collaborateur qui maintient un milieu de travail positif.
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités.
• Excellentes compétences de communication tant à l’oral qu’à l’écrit, aptitude à interagir avec la direction, les équipes interfonctionnelles et les intervenants externes avec clarté et professionnalisme.

Quelles seront vos tâches?

• Soutien organisationnel : Assurer les activités quotidiennes du bureau et le soutien au personnel du CCRC. Fournir un soutien général aux visiteurs, y compris répondre aux appels entrants et à la porte d’entrée.
• Coordination des événements et de l’accueil : Fournir un soutien logistique pour les événements internes et externes, gérer l'hospitalité, aider à la négociation des contrats d'hospitalité, aider à coordonner les horaires des événements et d’autres éléments au besoin.
• Gestion des fournisseurs : Assister avec les contrats de service pour le nettoyage des bureaux, les fournitures, les services de traiteur, la négociation des tarifs d’hébergement et la prestation de services de qualité.
• Gestion des fournitures et des stocks : Surveiller et entretenir les fournitures de cuisine et de bureau et superviser les services de messagerie et les contrats des fournisseurs.
• Finances et budget : Aider à surveiller les budgets pour les fournitures de bureau et les frais d’administration, et soumettre des rapports de dépenses. Traiter les demandes d’achat, veiller à ce que les documents appropriés soient fournis aux fins d’approbation et travailler avec les comptes fournisseurs. Cerner les possibilités de réduire les coûts sans compromettre l’efficacité ou la qualité du service.
• Participation au comité de santé et de sécurité : Diriger le comité mixte de santé et de sécurité, planifier les réunions, gérer les mesures à prendre et tenir à jour les plans de sécurité, ainsi que veiller au respect des exigences provinciales.
• Entretien des installations : Coordonner l’entretien et les réparations de tous les bureaux. Assurer la liaison avec la gestion immobilière de l’immeuble et transmettre au personnel des mises à jour régulières sur les occupants. Maintenir l’état des bureaux de Toronto et veiller à ce que les locaux soient sécuritaires, propres et fonctionnels.
• Gestion des voyages : Aider le personnel à répondre aux questions concernant les préparatifs de voyage, y compris la réservation de vols et d’hôtels. Aider les membres du conseil d’administration du CCRC en ce qui a trait aux locaux et à d’autres éléments administratifs ponctuels, au besoin.
• Accomplir d’autres tâches au besoin.

Qu’est-ce que cela vous rapporte?

Au CCRC, certifié Great Place to Work® pour la deuxième année consécutive, nous nous engageons à toujours nous améliorer, à apprendre de manière continue et à croître. Nous travaillons ensemble pour contribuer à renforcer la confiance du public dans l’intégrité de l’information financière. Notre travail est fondé sur nos valeurs fondamentales que sont l’esprit d’équipe et l’inclusivité, l’innovation et le courage, et nous nous efforçons collectivement de réaliser notre potentiel et de réussir de façon mutuelle.

Cela vous intéresse-t-il toujours?

Si vos compétences correspondent à nos exigences et que vous souhaitez contribuer au CCRC, rencontrons-nous.

Nous investissons dans nos employés. Nous encourageons les membres de notre équipe à poursuivre leur carrière en conjuguant leurs intérêts à l’amélioration continue de notre organisme et de la profession.

#LI-Hybrid

Le Conseil canadien sur la reddition de comptes est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous sommes engagés à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes noires, autochtones, de couleur et des personnes handicapées; nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats vivant avec un handicap tout au long de notre processus d’embauche.