Coordonnateur(rice) Administratif(ive)/Administrative Coordinator
Top Benefits
About the role
À propos de Crowe BGK Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.
Si vous cherchez un endroit où vos idées comptent et où votre carrière peut s'épanouir, postulez dès aujourd'hui.
Cultivez votre curiosité. Inspirez votre esprit. Façonnez votre carrière.
Pourquoi travailler chez Crowe BG K
- Formule de travail flexible
- Salaire compétitif
- Gamme complète d'avantages sociaux
- Opportunités d'évolution professionnelle
- 3 semaines de congés payés
- 8 jours de congés personnels payés
- Fermeture pour congés
- Remboursement des frais de stationnement ou de transport en commun
Ce dont vous allez faire
- Attribution des tâches : Déléguer efficacement le travail aux membres de l’équipe.
- Gestion du flux de travail : Superviser la boîte courriel générale de l’équipe et rediriger les demandes entrantes.
- Gestion documentaire : Sauvegarder les fichiers entrants dans les bons dossiers et assurer leur organisation.
- Suivi des mandats et échéances : Suivre les tâches et dates limites des membres de l’équipe.
- Demandes clients : Faire les suivis nécessaires pour obtenir les informations requises.
- Planification et relances : Maintenir les flux de travail à jour grâce à des suivis ponctuels.
- Suivi budgétaire : Comparer le travail en temps réel aux prévisions budgétaires.
- Facturation et dépenses : Gérer la facturation des clients et les dépenses remboursables.
- Intégration des clients : Participer aux réunions d’intégration et préparer les lettres de mission.
- Mises à jour aux gestionnaires : Communiquer l’état d’avancement et les suivis aux gestionnaires.
- Rapports et archivage : Organiser les rapports mensuels et les fichiers de sauvegarde.
- Préparation de fin d’année : Avertir les gestionnaires lorsque les dossiers sont prêts à être révisés.
Ce qu’il vous faut pour réussir
- Une énergie positive et un enthousiasme favorisant un environnement collaboratif
- Une aisance avec la suite Microsoft Office, en particulier Excel, et les systèmes de gestion documentaire
- Une compréhension des principes comptables (un atout important)
- Un minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)
- De solides compétences organisationnelles et un souci du détail
- Une communication claire et professionnelle avec les clients et collègues
- Une bonne gestion du temps et des priorités
- Une approche proactive pour résoudre les problèmes et améliorer les processus
- La maîtrise de l’anglais et une bonne connaissance du français écrit et parlé
- Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances égales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre facteur protégé par la loi.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.
About Crowe BGK For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers —because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.
If you're looking for a place where your ideas matter and your career can thrive, apply today.
Cultivate your curiosity. Inspire your mind. Shape your career.
What's In It For You
- Flexible work formula
- Competitive salary
- Full range of health benefits
- Career advancement opportunities
- 3 weeks paid vacation
- 8 paid personal days
- Holiday Closure
- Reimbursement for parking or public transport
What You'll Do
- Task Assignment: Delegate work to team members efficiently
- Document Handling: Save incoming files to folders and ensure organization.
- Workflow Management: Oversee the team general emails and route incoming requests.
- Mandates & Deadlines: Track tasks and due dates across team members.
- Client Requests: Follow up for needed information to maintain progress.
- Scheduling & Follow-Up: Keep workflows on track with timely follow-ups.
- Budget Monitoring: Compare real-time work to budgeted projections.
- Billing & Expenses: Manage invoicing Clients and reimbursable expenses.
- Client Onboarding: Join onboarding meetings and prepare engagement letters.
- Manager Updates: Communicate status and follow-ups with managers.
- Reporting & Archiving: Organize monthly reports and backup files.
- Year-End Prep: Alert managers when files are ready for review
What You Need To Succeed
- Positive energy and enthusiasm that fosters a collaborative environment
- A certain level of comfort using MS Office especially Excel and document management systems.
- An understanding of accounting principles is a strong asset
- 2+ years of experience as an administrative assistant.
- Strong organizational skills with attention to detail
- Clear and professional communication with clients and colleagues
- Reliable time management and task prioritization
- A proactive approach to solving problems and improving processes
- Fluency in English and a solid command of written and spoken French
- We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally-protected factors.
We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.
About Crowe BGK
En tant que comptables professionnels agréés et consultants en entreprise, nous fournissons des services de conseil sur un large éventail de questions, tant aux particuliers qu'aux entreprises. Nous fournissons des services à valeur ajoutée qui aident nos clients à être efficaces et compétitifs. Nous fournissons des conseils, des solutions et des résultats, pour vos besoins financiers, commerciaux et personnels.
En tant que cabinet de taille moyenne, Crowe BGK est suffisamment grand pour vous offrir des services complets tout en vous offrant le service personnalisé et pratique que vous attendez d'un cabinet plus petit. Au fur et à mesure que notre cabinet s'est développé, nous n'avons jamais perdu de vue l'objectif ultime, qui est de rendre nos clients satisfaits.
As Chartered Professional Accountants and Business Consultants we provide advisory services on a broad range of issues, to both individual and corporate clients. Delivering value-added services that helps keep clients efficient and competitive. We provide advice, solutions and results, for your financial, business and personal needs.
As a mid-sized firm Crowe BGK is big enough to offer you full services yet still have the personalized, hands-on service that you would expect from a smaller firm. As our firm has grown, we've never lost sight of the ultimate goal, keeping clients happy.
Coordonnateur(rice) Administratif(ive)/Administrative Coordinator
Top Benefits
About the role
À propos de Crowe BGK Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.
Si vous cherchez un endroit où vos idées comptent et où votre carrière peut s'épanouir, postulez dès aujourd'hui.
Cultivez votre curiosité. Inspirez votre esprit. Façonnez votre carrière.
Pourquoi travailler chez Crowe BG K
- Formule de travail flexible
- Salaire compétitif
- Gamme complète d'avantages sociaux
- Opportunités d'évolution professionnelle
- 3 semaines de congés payés
- 8 jours de congés personnels payés
- Fermeture pour congés
- Remboursement des frais de stationnement ou de transport en commun
Ce dont vous allez faire
- Attribution des tâches : Déléguer efficacement le travail aux membres de l’équipe.
- Gestion du flux de travail : Superviser la boîte courriel générale de l’équipe et rediriger les demandes entrantes.
- Gestion documentaire : Sauvegarder les fichiers entrants dans les bons dossiers et assurer leur organisation.
- Suivi des mandats et échéances : Suivre les tâches et dates limites des membres de l’équipe.
- Demandes clients : Faire les suivis nécessaires pour obtenir les informations requises.
- Planification et relances : Maintenir les flux de travail à jour grâce à des suivis ponctuels.
- Suivi budgétaire : Comparer le travail en temps réel aux prévisions budgétaires.
- Facturation et dépenses : Gérer la facturation des clients et les dépenses remboursables.
- Intégration des clients : Participer aux réunions d’intégration et préparer les lettres de mission.
- Mises à jour aux gestionnaires : Communiquer l’état d’avancement et les suivis aux gestionnaires.
- Rapports et archivage : Organiser les rapports mensuels et les fichiers de sauvegarde.
- Préparation de fin d’année : Avertir les gestionnaires lorsque les dossiers sont prêts à être révisés.
Ce qu’il vous faut pour réussir
- Une énergie positive et un enthousiasme favorisant un environnement collaboratif
- Une aisance avec la suite Microsoft Office, en particulier Excel, et les systèmes de gestion documentaire
- Une compréhension des principes comptables (un atout important)
- Un minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)
- De solides compétences organisationnelles et un souci du détail
- Une communication claire et professionnelle avec les clients et collègues
- Une bonne gestion du temps et des priorités
- Une approche proactive pour résoudre les problèmes et améliorer les processus
- La maîtrise de l’anglais et une bonne connaissance du français écrit et parlé
- Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances égales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre facteur protégé par la loi.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.
About Crowe BGK For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers —because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.
If you're looking for a place where your ideas matter and your career can thrive, apply today.
Cultivate your curiosity. Inspire your mind. Shape your career.
What's In It For You
- Flexible work formula
- Competitive salary
- Full range of health benefits
- Career advancement opportunities
- 3 weeks paid vacation
- 8 paid personal days
- Holiday Closure
- Reimbursement for parking or public transport
What You'll Do
- Task Assignment: Delegate work to team members efficiently
- Document Handling: Save incoming files to folders and ensure organization.
- Workflow Management: Oversee the team general emails and route incoming requests.
- Mandates & Deadlines: Track tasks and due dates across team members.
- Client Requests: Follow up for needed information to maintain progress.
- Scheduling & Follow-Up: Keep workflows on track with timely follow-ups.
- Budget Monitoring: Compare real-time work to budgeted projections.
- Billing & Expenses: Manage invoicing Clients and reimbursable expenses.
- Client Onboarding: Join onboarding meetings and prepare engagement letters.
- Manager Updates: Communicate status and follow-ups with managers.
- Reporting & Archiving: Organize monthly reports and backup files.
- Year-End Prep: Alert managers when files are ready for review
What You Need To Succeed
- Positive energy and enthusiasm that fosters a collaborative environment
- A certain level of comfort using MS Office especially Excel and document management systems.
- An understanding of accounting principles is a strong asset
- 2+ years of experience as an administrative assistant.
- Strong organizational skills with attention to detail
- Clear and professional communication with clients and colleagues
- Reliable time management and task prioritization
- A proactive approach to solving problems and improving processes
- Fluency in English and a solid command of written and spoken French
- We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally-protected factors.
We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.
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En tant que comptables professionnels agréés et consultants en entreprise, nous fournissons des services de conseil sur un large éventail de questions, tant aux particuliers qu'aux entreprises. Nous fournissons des services à valeur ajoutée qui aident nos clients à être efficaces et compétitifs. Nous fournissons des conseils, des solutions et des résultats, pour vos besoins financiers, commerciaux et personnels.
En tant que cabinet de taille moyenne, Crowe BGK est suffisamment grand pour vous offrir des services complets tout en vous offrant le service personnalisé et pratique que vous attendez d'un cabinet plus petit. Au fur et à mesure que notre cabinet s'est développé, nous n'avons jamais perdu de vue l'objectif ultime, qui est de rendre nos clients satisfaits.
As Chartered Professional Accountants and Business Consultants we provide advisory services on a broad range of issues, to both individual and corporate clients. Delivering value-added services that helps keep clients efficient and competitive. We provide advice, solutions and results, for your financial, business and personal needs.
As a mid-sized firm Crowe BGK is big enough to offer you full services yet still have the personalized, hands-on service that you would expect from a smaller firm. As our firm has grown, we've never lost sight of the ultimate goal, keeping clients happy.